После того как карты будут выпущены и получены из банка, их нужно раздать сотрудникам под подпись. Далее, чтобы перечислять зарплату на счета нескольких сотрудников, представляйте в банк: реестр на перечисление денежных средств сотрудникам. В документе «Ведомость в банк» нажимаем кнопку «Выгрузить файл» (расположена в правом верхнем углу экрана), формируем файл и отправляем в банк. В ответ ожидаем от банка подтверждения перечисления денег на зарплату.
ЦБ объяснил, как в реестре указывать удержание из зарплат
Работодатель перечислил на счёт работника-должника компенсацию за использование его личного оборудования. Такая компенсация является единовременной выплатой, поэтому в платёжке указали код вида дохода 4. Чтобы обратить на эту сумму взыскание, банк должен получить согласие работника на списание со счёта денежных средств. Отметим, что, если одному работнику производятся выплаты с разными кодами, на каждый вид дохода нужно оформлять отдельное платёжное поручение с определённым кодом. Очерёдность платежей Когда на расчётном счёте организации достаточно денег для исполнения всех платёжек, списания производятся в порядке их поступления. Когда денег на счёте недостаточно, списания производятся согласно очерёдности платежа, указанной в поле 21.
После того, как документ «Ведомость в банк» заполнен и проведен, необходимо создать платежное поручение для каждого сотрудника: 42 В открывшейся форме данные по банку, организации, сотрудникам будут заполнены на основании ведомости. В табличной части пользователь отмечает флажками тех сотрудников, по которым нужно сформировать платежные поручения, и нажимает кнопку «Создать документы». Созданные платежные поручения отобразятся в колонке «Документ» табличной части. Указав флажками документы к выгрузке, пользователь нажимает кнопку «Выгрузить документы».
Будет сформирован файл для загрузки в клиент-банк. Откроется рабочее место для обмена с банком 42.
Что значит зарплатный проект Зарплатный проект — банковская услуга, позволяющая упростить процесс перечисления денежных средств и получения заработной платы, а также других выплат сотрудникам. В соответствии со статьей 136 ТК РФ выплаты заработной платы осуществляются в организации, где трудятся сотрудники, или переводятся в банк на условиях, согласованных коллективным договором. Этот же документ устанавливает сроки зачисления заработных средств. Для того чтобы сделать перечисление зарплаты удобным для всех сторон, банки разработали зарплатный проект для юрлиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся работодателями. Подключение зарплатного проекта обеспечивает возможность зачислять деньги на банковские карты сотрудникам строго в согласованный день. Достаточно выдать распоряжение банку на выдачу заработной платы, и деньги мгновенно уходят держателям зарплатных карт.
Как работает Как работает зарплатный проект: Бухгалтер формирует зарплатные списки и отправляет в банк.
Зафиксировать принятое решение в нормативных документах коллективном договоре, трудовых договорах. К ранее заключенным трудовым договорам нужно составить дополнительные соглашения. Сотрудники пишут заявления, в которых попросят работодателя перечислять их зарплату на банковскую карту. Такое заявление будет гарантией их согласия. Можно ли выплатить зарплату умершего работника на его зарплатную банковскую карту?
Выбор зарплатного банка Ранее выбор кредитной организации-эмитента был всецело в руках работодателя. Компания заключала договор с банком, условия которого казались ей более выгодными. При этом не всегда принималось во внимание удобство для сотрудников, например, расположение банкоматов для снятия денег либо возможность расплатиться картой только в определенных магазинах. С 2015 года ситуация коренным образом изменилась. Прерогативу выбора кредитной организации предоставили сотрудникам. При этом возможны такие варианты: работник соглашается с выбором банка-эмитента, с которым заключен договор у работодателя, подтверждает это письменно, и работодатель включает его в реестр сотрудников, которых обслуживает данный банк; сотруднику открывается расчетный счет и выдается пластиковая зарплатная карта; сотрудник сам выбирает кредитную организацию, удобную для перечисления ему заработанных средств, сам заключает банковский договор, предоставляя информацию о своем карточном счете в письменном заявлении работодателю.
Условия перечисления на карту работника.
- В году заполняйте платежки по новым правилам | Современный предприниматель
- Инструкция по зарплатному проекту в 1С: Бухгалтерия предприятия
- Выплата зарплаты через банк в 1С ЗУП
- Список перечислений в банк для ЗУП и ЗКГУ | Внедрение и сопровождение 1С
Нужно ли распечатывать список перечисляемой в банк зарплаты — зачем это может быть полезно
Чтобы упростить себе задачу, предприятие может заключить с банком договор о перечислении зарплаты. В этом случае предприятию нужно перечислить в банк общую сумму и передать зарплатные ведомости, а банк уже сам переводит средства на карточки работников. 1. Что такое список перечисляемой в банк зарплаты и зачем он нужен? 2. Какие документы необходимы для оформления списка перечисляемой в банк зарплаты? 3. Как правильно заполнить и подшить бланки списка перечисляемой в банк зарплаты? Пример формулировки: «Заработная плата выплачивается работнику 10-го и 25-го числа ежемесячно путем перечисления денежных средств на банковскую карту работника (на основании его заявления)». Чтобы не добавлять каждого получателя отдельно, загрузите список получателей по клику Загрузить список. Скачайте шаблон и загрузите CSV-файл со списком получателей, затем сохраните документ. Подпишите и отправьте в банк. В главном меню зарплатного проекта нажмите «Заплатить сотрудникам» → «В Тинькофф» или «В другие банки» → «Создать новый реестр». Выберите из списка сотрудников, которым нужно выплатить зарплату, введите назначения платежей и суммы выплат. Существует несколько вариантов перечисления заработной платы на банковские карточки: в рамках зарплатного проекта — перечисление совокупной суммы в банк.
Как оформить перечисление заработной платы на карту работника
Если карта выпущена одним банком и участвует в зарплатном проекте другого — поставьте отметку вручную. Если карта участвует в зарплатном проекте, расчетный счет заполнится автоматически. Используется для социальных выплат — нажмите и выберите «МИР».
Для этого бухгалтеру нужно получить от него заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту. В статье приводится образец такого заявления. Какие еще документы понадобятся, узнаете ниже. Общий порядок выпуска пластиковых карт регулируется Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт утверждено Банком России 24. В нем указано, что между банком и организацией заключается договор, в котором прописываются конкретные условия открытия карточных счетов сотрудникам компании и выдачи им пластиковых карт.
Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт. Если у нас много сотрудников - можно воспользоваться обработкой "Ввод лицевых счетов": Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки заодно будем знать где они хранятся.
Делаем выгрузку реестра в банк Рассмотрим возможность выгрузки ведомости реестра в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность или это его требование , то заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты": Открываем наш зарплатный проект и ставим галку "Использовать обмен электронными документами": Снова переходим в раздел "Зарплата и кадры" и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт "Обмен с банками зарплата ": Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк: Зачисление зарплаты Открытие лицевых счетов Закрытие лицевых счетов Остановимся на первом пункте. Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк. Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку "Выгрузить файл": Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение. Нужно зайти в эту же обработку и загрузить этот файл через кнопку "Загрузить подтверждения". При помощи этого замечательного механизма мы сможем отслеживать какие ведомости были оплачены банком, а какие нет.
Таким образом, в реестре на перечисление зарплаты нужно указать: ФИО работников, номера лицевых счетов, суммы для зачисления, назначения платежей код задействован здесь , реквизиты банка. Под ним понимается соглашение между банком и организацией о зачислении заработной платы на карточные счета работников, — рассказывает Зимина. По словам нашей собеседницы, на практике, в подавляющем большинстве случаев, выбор банка, где будет открыта карта для перечисления зарплаты сотрудникам, осуществляет руководителям. Его коллектив же просто уведомляют об этом. За работником закреплено право указать кредитную организацию по своему выбору, кроме того, он может заменить банк, в который должна быть переведена зарплата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработка, — указывает юрист. Елена добавляет, что руководитель также не может обязать сотрудника получать зарплтау в безналичной форме. Если человеку удобнее забирать деньги из кассы, отказать ему в этом нельзя. Говоря о подготовке к зарплатному проекту, следует остановиться на том, что условия перевода доходов на банковскую карту обязательно должны быть зафиксированы в коллективном или трудовом договоре: — При этом сложилась судебная практика, согласно которой отказ работодателя переводить зарплату на карту работника признается нарушением права работника на получение заработной платы удобным для него способом. Если в организации не использовали банковские карты, то следует подготовить документ о переводе команды на такой зарплатный проект. Подача документов в банк Какую документацию предоставлять для получения зарплаты — зависит от банка. У каждой организации свои требования для открытия зарплатного проекта. Однако, основной список всегда примерно одинаковый: заявление на предоставление услуги по переводу денежных средств в рамках зарплатного проекта по форме банка ; список сотрудников организации Ф.
Перечисление зарплаты
В соответствии со статьей 136 ТК РФ выплаты заработной платы осуществляются в организации, где трудятся сотрудники, или переводятся в банк на условиях, согласованных коллективным договором. Полный спектр банковских услуг для физических и юридических лиц: кредитование, вклады и депозиты, ведение счетов. Тарифы. Онлайн-банкинг. Адреса отделений и банкоматов. Технически процесс проведения зарплаты через банк происходит таким образом: организация перечисляет в банк-эмитент (в разные банки) средства, предназначенные для выплаты вознаграждения за труд, для этого используется одно или несколько платежных поручений.
Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту
| Выплата зарплаты в 1С через банк и кассу | ЭД03. Определение: ЭД направляется предприятием в банк и содержит список сотрудников предприятия и описание реквизитов, необходимых для зачисления зарплаты на счета ПК. |
| Создать реестр | ВПФ Список перечислений в банк для документа Ведомость в банк для Бухгалтерии предприятия 3.0.33.19 и выше (тестировалось и на 3.0.66.60) с автоматической регистрацией для соответствующих документов. |
| Выплата зарплаты в 1С 8.3 через банк и кассу | Для получения реквизитов карт сотрудников организации или для получения консультации по вопросу зачисления заработной платы необходимо направить Письмо через систему ДБО в разделе. |
| Как перевести зарплату в другой банк (на карту): статья ТК РФ | В документе «Ведомость в банк» нажимаем кнопку «Выгрузить файл» (расположена в правом верхнем углу экрана), формируем файл и отправляем в банк. В ответ ожидаем от банка подтверждения перечисления денег на зарплату. |
| Как заполнить платежное поручение на зарплату сотрудникам в 2022 году | При перечислении заработной платы необходимо вместе с платежным поручением предоставить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм зарплаты. |
Как оформить перечисление заработной платы на карту работника
Месяц — месяц начисления заработной платы, которая выплачивается сотруднику. Зарплатный проект — зарплатный проект, оформленный с банком, выбирается из справочника Зарплатные проекты. По кнопке Заполнить формируется табличная часть данными к выплате по итогам указанного месяца: К выплате — остаток начисленной суммы, на которую ранее не была сформирована ведомость. Номер лицевого счета — номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта. Документ проводки по регистру Бухгалтерский и налоговый учет не формирует. Документальное оформление При перечислении заработной платы необходимо вместе с платежным поручением предоставить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм зарплаты. В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты PDF , которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк. Выплата зарплаты Фактическое перечисление заработной платы сотрудникам оформляется документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк PDF. Необходимо обратить внимание на заполнение полей: Получатель — банк, с которым заключен зарплатный проект.
Сумма — сумма заработной платы, перечисленная банку, согласно выписке банка.
Зарплатные проекты Заполняем данные согласно договору банковского обслуживания Для перечисления зарплаты каждому сотруднику открывается лицевой счет в банке и выпускается пластиковая карта. Эта информация также должна быть отражена в «Вводе лицевых счетов», где также будут данные о проекте и счете. Первая консультация по настройке выплат зарплаты в 1С:ЗУП через банк или кассу бесплатно! Ввод лицевых счетов Чтобы обмениваться с банком в рамках ЭДО, надо подготовить заявки на открытие лицевых счетов в разделе «Документы обмена», нажав на «Создать». Документы обмена Заполнив заявку, сформируем файл в формате xml для отправки в банк через кнопку «Выгрузить файл». Выгрузить файл После этого ждем подтверждения об открытии лицевых счетов его также можно загрузить.
В результате будет создан документ, подтверждающий наши действия.
Если ваш банк поддерживает такую возможность или это его требование , то заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты": Открываем наш зарплатный проект и ставим галку "Использовать обмен электронными документами": Снова переходим в раздел "Зарплата и кадры" и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт "Обмен с банками зарплата ": Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк: Зачисление зарплаты Открытие лицевых счетов Закрытие лицевых счетов Остановимся на первом пункте. Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк. Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку "Выгрузить файл": Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение. Нужно зайти в эту же обработку и загрузить этот файл через кнопку "Загрузить подтверждения". При помощи этого замечательного механизма мы сможем отслеживать какие ведомости были оплачены банком, а какие нет. Без зарплатного проекта В этом случае каждый работник сам открываем счет в любом банке на его усмотрение и сообщает организации полные реквизиты этого счёта. Также сотрудник пишет заявление на перечислении его заработной платы на этот счёт. Организация в день выплаты перечисляет сумму причитающуюся сотруднику на его счёт отдельным платёжным поручением.
Ведомость — Статус — может иметь значение «не распечатана» и «распечатана». Если ведомость помечена как распечатана это делается из списка сотрудников по клавише F7 , то суммы по сотрудникам, которые фигурируют в данной ведомости, уже не смогут попасть ни в какую другую ведомость перечислений в банк. Поэтому после распечатки ведомости и утверждения списка для перечисления в банк, такую ведомость следует обязательно закрывать, устанавливая статус «распечатана».
Далее, чтобы получить список сотрудников, проходящих по каждому конкретному документу, нужно нажать клавишу F7, стоя на документе. Поля, в каждой записи текущего уровня это: Табельный номер, Фамилия И. Обратите внимание, что суммы в текущем документе менять нельзя.
Если необходимо уменьшить сумму для перечисления в банк по конкретному человеку, то нужно идти в соответствующий документ «Прочих удержаний» , в котором и следует уменьшит эту сумму.
Настройка зарплатных проектов в 1С
- Кто подписывает список перечисляемой в банк зарплаты
- Все коды в зарплатных платежках в году: таблица
- Регламентируем денежные отношения «работодатель-сотрудник»
- Зарплатный проект: как правильно организовать расчёты с сотрудниками
- Указать лицевой счет сотрудника
Список перечисляемой в банк зарплаты
Зарплатным проектом обычно называют сотрудничество работодателя с каким-то банком для перевода зарплаты. Например, компания выбирает конкретный банк, там открывают всем сотрудникам зарплатные карты и каждый месяц бухгалтер переводит на эти карты деньги за работу. Обычно переводят одной суммой и прилагают ведомость. Банк сам распределит деньги по счетам и возьмет с работодателя комиссию. Это выгодно работодателю, ускоряет процессы в бухгалтерии и может быть удобно сотрудникам, если банк хороший.
Но является ли этот документ подтверждением проведенной учреждением указанной операции? Основанием для отражения операций в учете учреждения могут являться только первичные учетные документы, составленные по унифицированным формам. Применяемые неунифицированные формы должны содержать обязательные реквизиты п.
Отправили реестр, а зарплата сотрудникам не пришла. Возможны несколько причин. Платежное поручение не подписано.
Тогда его нужно подписать. Как подписывать платежки по реестру в зарплатном проекте У реестра отложенная дата. Проверьте, какая дата исполнения стоит в реестре. Отложить ее можно до пяти рабочих дней. Если поставить срок больше, сервис отклонит реестр, и деньги сотрудникам не уйдут. Придется его удалить и создать новый.
В реестре и платежном поручении разные суммы. Если вы меняли сумму в платежном поручении, придется удалить прежний реестр и создать новый. Если вы удаляете неверный реестр и создаете новый, после формирования нажмите «Отправить реестр». Деньги сотрудникам уйдут сразу.
А вот реестр денежных средств с отметкой об исполнении является документом банка и предоставляется учреждению на основании договора банковского обслуживания. Такой документ не является основанием для отражения операции по выбытию денежных средств с лицевых счетов учреждения.
Зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП
Список перечисляемой в банк зарплаты. В главном меню зарплатного проекта нажмите «Заплатить сотрудникам» → «В Тинькофф» или «В другие банки» → «Создать новый реестр». Выберите из списка сотрудников, которым нужно выплатить зарплату, введите назначения платежей и суммы выплат. • прикрепление сотрудников к зарплатному проекту; • управление сотрудниками, прикрепленными к зарплатному проекту; • подача в банк зарплатного реестра и платежных поручений на перечисление зарплаты и комиссии.