Организация концертов и выступлений музыкантов на мероприятиях частного и публичного характера. Концерты на открытом воздухе: как организовать выездное мероприятие? Как провести первый концерт: определите цель и концепцию, подготовьте репертуар, найдите подходящую площадку, разработайте продвижение, подготовьтесь к выступлению и.
Как организовать концертный тур, если вы начинающий музыкант
Самые большие деньги съедаются на райдерах, включая перелет, проживание, питание, транспорт, аренду звукового оборудования, проведение рекламной кампании. Тут нужно быть крайне внимательным и аккуратным, чтобы не уйти в минус. Нужно четкое понимание того, на какую целевую аудиторию вы работаете, что гость получит по итогу: отличный сервис, необычное блюдо или имиджевую составляющую. Очень важно определиться и с форматом мероприятия. Например, инструментальная живая музыка подойдет для женской аудитории, популярные артисты — для любителей повеселиться или что-то отпраздновать.
В чем заключаются факторы риска? Организация концертов всегда подразумевает риски. Очень важно понимать, с кем вы сотрудничаете. Не исключены факты мошенничества, когда вы перечисляете предоплату, а артист на концерте не появляется.
Здесь также важно провести концертную программу на высоком уровне. Чтобы по итогу гости остались довольными, репертуар лучше обговаривать заранее. Важно, чтобы артист не уходил в новую программу, поскольку гости пришли за хитами. В качестве дополнительных гарантий можно заранее записать видеоролик с презентацией артиста, провести промоушн предстоящего концерта.
Нужен ли в штате арт-директор? Если у ресторана есть финансовая возможность, то почему бы не взять грамотного арт-директора в штат? Хотя по факту задачи арт-директора закрывает арт-менеджер — человек, который уделяет внимание артисту, умеет правильно взаимодействовать с ним. Как правило, артисты — натуры творческие и очень тонкие, которые реагируют на те или иные договоренности по-своему.
Арт-менеджеры очень изящно, учтиво и лояльно подходят к артисту, не допускают недопонимания и имеют навыки быстрого урегулирования вопросов, которые могут возникнуть в процессе сотрудничества. Выгодно ли сотрудничество с продюсерским центром? Сотрудничество с продюсерскими центрами и агентствами иногда эффективно.
Например, это могут быть концертные залы, дома культуры, клубы, кафе. Обговорите условия, на которых вам предоставят помещение для концерта.
Это может быть как арендная плата, так и сумма покупок в баре если это клуб или кафе , которую должны обеспечить посетители мероприятия. Обычно в случае недобора данной суммы остаток доплачивается организатором концерта. Также узнайте о возможности предоставления аппаратуры. Подбирайте аппарат, исходя из технического райдера группы.
Я являюсь генеральным продюсером видеопродакшен АПИК студии. За 10 лет активной работы наша команда успешно завершили работу над 250 проектами, сотрудничали с более чем 40 крупными компаниями России и Европы. Мы принимаем заказы разной сложности от коротких видеороликов для социальных сетей до полнометражного фильма. Предложим наилучшие варианты сценария и исполнения в зависимости от ваших бюджетов, сроков и задач.
В профиль Мобильная выездная фотостудия, с мгновенной печатью фотографий и фотомагнитов любого формата.
Наши менеджеры готовы взять на себя все заботы по подготовке мероприятия и проконтролировать каждый этап. Организация концертов и мероприятий — наш конек! Ведь за плечами агентства — 10 лет упорной работы и портфолио из самых ярких и масштабных проектов. Какие массовые мероприятия и концерты мы готовы организовать для вас: Организация масштабных городских и частных концертов с участием ведущих артистов и музыкантов Краснодара и Краснодарского края. Мы сотрудничаем на постоянной основе только с самыми лучшими и востребованными ведущими, артистами, музыкантами. Организация концертов звезд российской эстрады и шоу-бизнеса. Будь-то праздник городского уровня, или закрытое частное мероприятие — мы всегда готовы организовать выступление лучших российских ведущих, резидентов телепередач, знаменитых певцов и актеров. Организация концертов звезд зарубежной эстрады.
Мероприятия такого масштаба, когда на сцене — зарубежные коллективы и кумиры миллионов — нам тоже под силу!
Cамостоятельная организация концерта
В этой статье. 1 Сколько стоит организация концерта? 2. Как вы заказываете исполнителя? 3. Как забронировать концертную площадку? 4. Когда вы должны провести концерт? Проведение фестивалей и концертов в Барнауле и Алтайском крае. Специалисты event-агентства SMG GROUP смогут в сжатые сроки организовать любое мероприятие «под ключ». В этой статье. 1 Сколько стоит организация концерта? 2. Как вы заказываете исполнителя? 3. Как забронировать концертную площадку? 4. Когда вы должны провести концерт? Ирина Тамарова Ведение концертов академической музыки. При поддержке стриминговой платформы рассказываем, как организовать онлайн-концерт своими силами — для группы или камерного ансамбля. Для организации и проведения концерта Маршинская Л.В., методист МБУ ДО «Переволоцкий ЦДТ», рекомендует Вам использовать следующие методические рекомендации.
Проведение концертных мероприятий
Ирина Тамарова Ведение концертов академической музыки. Концертный зал; · Фойе; · Холл первого этажа; · Большое крыльцо учреждения; · Открытая сцена на улице; · Большая уличная площадка. Интересным лайфхаком для увеличения посещаемости концерта является не простое проведение концерта, а проведение тусовки, куда вы приглашаете артиста как хедлайнера. бизнес по организации и проведении концертов и гастролей Когда артист выбран, а клуб зарезервирован под выступление, наступает время выполнения пунктов райдера.
Методика подготовки и проведения концерта. (Педагог-организатор )
Чтобы должным образом организовать концерт звезды, нужно основательно побеседовать со спонсором, тщательно подготовиться и уделить внимание всем значимым деталям. Даже в сфере искусства нужно заняться составлением коммерческого предложения. Оно должно быть таким, чтобы заинтересовать потенциального партнёра. Можно сделать такое предложение в переписке, но куда лучше, если состоится личная встреча, во время которой вы сможете дополнить все написанное своими комментариями. Говорите с теми людьми, которые находятся на руководящих постах. Ведь именно от них зависит судьба вашего замысла.
Если им заинтересуются, тут же нужно предоставить больше информации. Подробно расскажите о составе участников мероприятия. Обязательно объясните, какие плюсы у этих исполнителей, почему они понравятся публике. Преподайте себя правильно Сценарий необходимо расписать по минутам. Также описана должна быть рекламная кампания.
Предоставьте данные о формате, количестве и виде афиш. Поставьте спонсора в известность о том, сколько будет роздано флаеров, где это будет происходить и в какое время. Должен быть указан перечень радиостанций, которые вы хотите привлечь, а также каналов на телевидении, газет. Согласуйте, какое будет количество и длительность рекламных роликов. Также спонсор от вас должен получить пакет организатора и прайс-лист концерта.
Есть несколько видов поддержки со стороны таких партнёров. Генеральный — это тогда, когда поддерживающей материально компании предоставляется особое положение, в соответствии с которым она может вести рекламу внутри заведения, представляет событие. Информационный спонсор — это тот, кто обеспечивает сопровождение событий в СМИ, а технический — специалист, занимающийся накладными расходами. Начинаем действовать Если переговоры прошли успешно и компания согласна поддержать вас, самое время подписывать договор, готовить рекламу. Разработайте макет афиши.
Она должна соответствовать статусу мероприятия, быть яркой, привлекательной и запоминающейся. Начиная работу с новым дизайнером, нужно тщательно объяснить ему, что вы хотите получить на выходе, описать все подробности. Лучше подготовьте черновик или, по крайней мере, на примерах покажите, в каком стиле работа вам нужна. Где расклеивать афиши? К вашим услугам пешеходные зоны, афишные тумбы, общественный транспорт.
Не забывайте о флаерах. Распространяйте их грамотно.
Лучше всего провести опрос максимального количества своих знакомых, желательно разноплановых, чтоб определить наиболее востребованное направление в музыке. Чаще всего, все называют конкретную группу, которую привезти нереально, но можно просто ориентироваться на жанр, в котором данный исполнитель работает. Далее выбираем наиболее популярный в Вашем городе жанр и приступаем к организации. Организовываем концерт Следует составить список всех клубов, баров, концертных площадок и всего, что на это похоже.
Ориентироваться проще будет в таблице. Напротив названия того или иного заведения следует написать жанр, на котором оно специализируется. Далее отсеиваем все, что не подойдет для нашего будущего концерта и отправляемся непосредственно в выбранные клубы. Обязательно следует учитывать такие факторы: географическое расположение в городе, ориентировочная вместимость, цены на баре, стоимость аренды помещения, есть ли клубный аппарат и если есть, то какой. В самом начале нужно договариваться с клубом на процентном соотношении. Так Вам не придется искать деньги на аренду до или после концерта.
С такими условиями уже меньше вероятности уйти в минус, но все зависит от требований музыканта. Рассмотрим несколько других вариантов. Если об условиях на проценте не удалось договориться, то уже стоит задуматься, насколько это дело будет выгодным. Если Вы точно уверены, что на концерт придет достаточно людей, которые смогут окупить аренду, то смело соглашаемся, если не уверены, то направляемся искать другой клуб. Нужно уметь договариваться и все у Вас получится. Еще не забываем, что я сейчас описываю концерт маленького масштаба.
Для Металлики схемы будут абсолютно другие.
Можете предлагать места для размещения рекламы товаров и услуг компаниям, с которыми у вас общая целевая аудитория. Если у вас известный исполнитель, найдутся новички, готовые заплатить за возможность выступить перед его аудиторией. Примерно так могут распределяться доходы организатора. Можно использовать все варианты или сосредоточиться на одном. Как организовать продажи билетов на концерт Раньше организаторы активно работали с билетными кассами, чтобы продать как можно больше билетов. У этого способа есть два критичных недостатка: Деньги отдают только после мероприятия, поэтому нужно иметь финансовую «подушку», чтобы не пришлось брать в долг.
Нет доступа к базе покупателей, которая помогла бы делать повторные продажи без вложений в рекламу. Продавая самостоятельно, вы с этим не столкнетесь, если правильно выберете билетный сервис. В Qtickets база клиентов в вашем распоряжении, а деньги можно выводить когда угодно: на карту они поступают мгновенно для физлиц с оборотом до 500 000 в месяц , на счет — максимум через четыре часа в банковский день для ИП и юрлиц. Сейчас набирает популярность модель D2C , при которой всё в ваших руках: маркетинг, реклама, продажа, доставка билетов покупателю. Вы располагаете базой контактов, что позволяет полноценно управлять бизнесом и ни с кем не делить прибыль. Чтобы успешно продавать билеты на концерт без посредников, нужно: Понять, кто ваша аудитория. Это не всегда очевидно.
Например, Сурен Багдасарян из проекта Dudukist рассказал, что на старте они с партнером Мариной ориентировались на армян, живущих в России. Но оказалось, что на концерты приходят в основном россияне, для которых такая музыка — экзотика. Продавать эмоции. Важно, чтобы ваши мероприятия были больше, чем просто выступлениями артистов, — создавайте шоу. Например, мы во время подготовки концерта решили сделать атмосферное видео, которое будет сопровождать звуки дудука. Для этого поехали в Армению. Там наняли гида, он провел нас по красивым местам.
В итоге у нас получилось 9 часов материала, которые мы превратили в небольшой ролик. Зрители оценили задумку — и это главное». Развивать собственные каналы дистрибуции. Люди не хотят делать лишних движений, поэтому важно продавать там, где удобно им: в соцсетях, мессенджерах. Используя виджет Qtickets, можно выстроить процесс продажи билетов в сообществе во ВКонтакте так, чтобы не пришлось покидать соцсеть. Всё, от выбора мест до оплаты, происходит без перехода на другой сайт. Пиариться в СМИ.
Рассылайте анонсы, договаривайтесь об интервью. Чем больше охват, тем выше шансы, что люди узнают о концерте и захотят прийти. Закладывать достаточно времени на продажи. Просчитайте, сколько стоит организовать концерт, сколько нужно зрителей, чтобы покрыть расходы, и откройте продажу первой партии билетов за пару месяцев до концерта. Так вы увидите реальный спрос и сможете вовремя скорректировать стратегию продаж. Формировать собственную фанбазу. Переведите покупателей в новый канал коммуникации: чат в Telegram, WhatsApp, закрытую группу в Facebook.
Это место для самых преданных фанатов. Чем больше вы будете их выделять из толпы зрителей, тем лучше они к вам будут относиться. Эти люди станут «адвокатами бренда» и будут помогать продвигать ваши концерты. Выработать бизнес-подход у себя и вызвать привыкание у посетителей. Регулярно общайтесь с клиентами, делайте что-то для них, напоминайте о себе. Не обязательно организовывать всё более масштабные события. Как показывает опыт клиентов Qtickets, между большими концертами хорошо «заходят» камерные мероприятия для определенной части аудитории.
Вспомните сервисы, использующие подписную модель, — люди любят регулярность, особенно, когда эта регулярность доставляет удовольствие. И главное — анализируйте продажи , чтобы оставить только эффективные каналы и не сливать деньги на то, что не приносит продаж.
Воспользуйтесь цифровой дистрибуцией от raveon. Одним из лучших цифровых дистрибуторов на рынке является сервис raveon. Они предоставляют широкий спектр услуг, включая распространение вашей музыки на популярных музыкальных платформах, сбор и анализ данных, а также маркетинговую поддержку. Использование цифровой дистрибуции поможет вам добиться большей видимости и достичь широкой аудитории. Они помогут вам продвигать ваше творчество и расширить ваше присутствие в индустрии музыкальной дистрибуции. В заключение Проведение своего первого концерта - это важный этап в карьере артиста или музыканта. Правильное планирование, подготовка и использование цифровой дистрибуции помогут вам достичь успеха и сделать ваше выступление незабываемым. Не забывайте использовать сервис raveon.
Создайте бесплатный аккаунт, пока это еще можно сделать.
Как подготовиться к концерту: универсальные советы для успешного выступления
Трехметровый гитарный кабель, короткие соединительные провода для педалборда, микрофонный шнур, какие-то другие провода — у всего должна быть исправная замена. Комплект первой помощи и лекарства Учитывайте любое развитие событий. Возьмите необходимые лекарства: капли в нос, средство от кашля, таблетки от головной боли, пластыри и бинт, средство от простуды и болей в желудке. Лекарства могут не пригодиться вам, зато потребоваться кому-то из товарищей по группе. Клейкая лента, скотч Скотч или изолента помогут закрепить поломанную микрофонную стойку, на скорую руку отремонтировать сломанный кабель или приклеить сетлист на сцене. Удлинители, разветвители, адаптеры и источники питания Возьмите с собой дополнительный удлинитель или разветвитель. Не редки случаи, когда музыкантам не хватает розеток для всего привезенного оборудования.
Отдельное внимание уделите адаптерам питания своего оборудования. Если один из них не вызывает доверия, возьмите запасной, чтобы в самый ответственный момент не остаться без эффектов или примочек. Фонарик, ручка и бумага Все современные смартфоны оснащены встроенным фонариком. Если такого функционала в твоем устройстве нет — возьми обычный фонарик. На сцене и в зале обычно темно, поэтому дополнительное освещение не помешает. Также возьми с собой ручку и небольшой запас бумаги на тот случай, если потребуется внести правки в сетлист или сделать какие-либо пометки.
Да и сама бумага может помочь во многих других экстренных ситуациях. Полотенце и запасная футболка Полотенце пригодится как во время выступления, так и после. В клубах и на сцене всегда жарко, поэтому не допускай ситуаций, когда пот льется с тебя ручьем. Запасная футболка понадобится после концерта. Чтобы не заболеть, переоденься после выступления. Мультитул Поможет в любой момент.
Универсальный инструмент, состоящий из отвертки и плоскогубцев, ключей и напильника, поможет закрутить разболтавшиеся винты и гайки на ваших инструментах и другом оборудовании. Перекус и вода Концерт может затянуться, а голод никто не отменял. Захвати с собой фрукты, бутерброды или другие закуски, которыми ты утолишь чувство голода. Вода понадобится всем участникам коллектива. Запаситесь одной-двумя бутылками воды на каждого участника коллектива. Деньги Наличные деньги могут понадобиться в любой момент.
Не стоит доверять карточкам — поблизости может не оказаться банкоматов твоего банка, а в клубе могут не принимать карты из-за технических неполадок. Саундчек Linkin Park во время саундчека. Собрав все необходимое дома, группа отправляется на концертную площадку. Все предконцертное время, включая саундчек, — это еще один этап подготовки к концерту. Узнай, как зовут звукорежиссера Про звукорежиссеров в клубах и на концертных площадках ходит много разнообразных баек, хороших и не очень. Так или иначе, но отнесись к звукорежиссеру так, как ты бы хотел, чтобы он относился к тебе.
Клубный звукорежиссер такой же участник подготовки к выступлению, как и музыканты коллектива. Будь благодарен ему за любые полезные действия, связанные с вашим звучанием и общайся с ним на равных. Настрой все инструменты Настроенные инструменты — еще один фактор успешного выступления. Если гитар несколько — настройте их все в соответствующий строй.
Именно с такими людьми вам будет удобно идти плечо к плечу и перенимать их опыт. На этой ступени важнее всего организовать всё качественно, чтобы вас захотели увидеть снова. Оговорите место и время Как организовать концерт группы, станет яснее, когда договоритесь с менеджерами клуба о времени проведения вашего мероприятия. Если вы не знаете, как с ними связаться, загляните на официальный сайт. Там, скорее всего, найдёте всю нужную информацию. С администрацией нужно поговорить о месте, где будет проводиться мероприятие. Также важными деталями являются гонорар, форма оплаты, требования, предъявляемые к выступающим. Нужно заранее согласовать дату. Желательно заранее внести предоплату, чтобы избежать форс-мажоров. Место нужно выбирать очень внимательно. Тщательно изучите все возможные варианты, узнайте, сколько нужно будет заплатить за аренду, какое количество людей сможет прийти туда, будет ли удобна транспортная развязка. Идеально, если рядом есть остановки автобусов, маршрутных такси или метро. Помните, что в том случае, если концерт запланирован не на выходные, можно договориться по поводу скидки с владельцами заведения. Заручитесь поддержкой Как организовать концерт без значительного ущерба для кошелька? В таких случаях лучше всего иметь спонсора. Музыка и искусство тоже в своём роде являются товаром, предметом ведения торгов, сделок купли-продажи. Так что и своё творчество нужно преподнести в самом выгодном свете. Вам или вашему покровителю придётся потратиться, но есть множество путей покрытия части затрат. Например, арендовав бар, вы можете стать субарендатором и поставлять рекламные услуги, задействовав помещение, кабинки туалета, поверхности сцены сбоку и сзади. Также можно проводить конкурсы и промоакции, позволить раздавать во время мероприятия флаеры, торговать товарами в специально отведённых местах. Даже на собственной афише за плату вы можете разместить чей-то текст, продвигать аудио- и видеорекламу, отвести немного времени на пресс-конференцию. Как привлечь покровителя? Чтобы должным образом организовать концерт звезды, нужно основательно побеседовать со спонсором, тщательно подготовиться и уделить внимание всем значимым деталям. Даже в сфере искусства нужно заняться составлением коммерческого предложения. Оно должно быть таким, чтобы заинтересовать потенциального партнёра. Можно сделать такое предложение в переписке, но куда лучше, если состоится личная встреча, во время которой вы сможете дополнить все написанное своими комментариями. Говорите с теми людьми, которые находятся на руководящих постах. Ведь именно от них зависит судьба вашего замысла.
Будет ли доступна запись онлайн-трансляции? Да, будет. При проведении трансляции мы записываем весь контент и потом, при предварительной договоренности с вами, можем хранить его в нашем архиве. Эту видеозапись вы сможете использовать в дальнейшем. Существует ли возможность для получения дополнительного дохода от трансляции концерта? Вы можете предусмотреть размещение рекламы во время трансляции. Вы предоставляете нам видео материал и мы его в режиме онлайн монтируем в трансляцию. Вы сможете повторно продавать просмотр как отдельного концерта, так и подписку на канал.
Райдер Технический райдер — библия для музыканта, менеджера и организатора. Нарушать технический райдер ни в коем случае нельзя, только корректировать при согласовании с техническим директором или звукорежиссером. Иначе, когда коллектив приезжает на саунд-чек и понимает, что технический райдер не выполнен, группа имеет право не выйти на сцену. Бытовой райдер гораздо менее страшен. Конечно, есть коллективы, которые могут сказать: «Это квадратный бутерброд, а не круглый, не буду есть, а голодный на сцену не пойду». Как правило, такого не случается, но лучше всё согласовать, если организатор хочет сэкономить нервы и силы. Гастрольный райдер условия жилья, билет входит в состав бытового. Как правило, у адекватных коллективов райдер адекватный и даже с юмором. Главное правило простое: если хотите быть уверены, что концерт состоится при любой погоде — не ищите случайных посредников, старайтесь общаться с профессионалами, директором или концертным агентством, напрямую. Сезонность и лайфхаки для организаторов билетных концертов Найти зрителей в самый канун Нового года на публичный концерт сложнее, чем в феврале или марте: люди тратят деньги на праздник, застолье, подарки. Однако в последнее время у зрителей популярны концерты сразу после праздника, 1-2 января. К гендерным праздникам — 8 марта, 23 февраля — организовывать выступления выгодно, потому что билет на концерт — отличный подарок. В конце лета билеты продаются хуже, да и сентябрь считается провальным: дети идут в школу, люди возвращаются из отпусков — денег нет. Организуете открытое выступление в своем городе — подгадывайте под заказные поблизости: здорово сэкономите на билетах! Если коллектив выступает во Владивостоке, менеджер запросто организует заезд в Хабаровск: выйдет дешевле, чем везти коллектив из Москвы напрямую. Узнать о проходящем поблизости частном мероприятии можно периодически связываясь с директором группы. Менеджеры обязательно будут рассказывать о графиках — это в их интересах. Кстати, от количества проданных билетов зависит немалая часть успеха концерта. Как и в любом другом деле, в продаже билетов тоже есть свои секреты и правила.
Как организовать концерт самому
Для организации и проведения концерта Маршинская Л.В., методист МБУ ДО «Переволоцкий ЦДТ», рекомендует Вам использовать следующие методические рекомендации. Неважно, что уличный концерт не сравнится с важным шоу – презентацией альбома или клипа. Вы показываете себя и надеетесь заполучить новых поклонников. Как подготовить концерт для домашнего праздника, чтобы каждый гость мог максимально эффектно выступить. Если начинаете плотно работать в этом бизнесе, полезно регулярно ходить по чужим концертам или хотя бы просматривать фотографии с прошедших концертов. Начинающие музыканты, группы, артисты задаются вопросом, как организовывать свой первый концерт, как найти правильную площадку или клуб в своем городе. Хотите организовать шоу, но не знаете, с чего начать?Специально для вас Катерина Павлова расскажет, какие шаги нужно предпринять, чтобы правильно спланироват.
Глава 1. Технология организации и проведения концертных программ
9. Обсуди все-все-все. Определившись с группой и местом проведения концерта, договорись с музыкантами и владельцами концертной площадки о дате и времени ивента. Наша компания предлагает провести онлайн трансляцию концерта любого исполнителя или группы в режиме online, что позволит поклонникам таланта насладиться исполнением в живую. Для организации и проведения концерта Маршинская Л.В., методист МБУ ДО «Переволоцкий ЦДТ», рекомендует Вам использовать следующие методические рекомендации. конёк Команды ARS Production. Часто связан с проведением какого-либо праздника. Для такого концерта нужен не просто ведущий, а конферансье. Цель сценариста – наиболее полно раскрыть тему концерта. Часто связан с проведением какого-либо праздника. Для такого концерта нужен не просто ведущий, а конферансье. Цель сценариста – наиболее полно раскрыть тему концерта.