В данной статье подробно описан процесс настройки синхронизации данных между программами «1С:Предприятие 8. Автосервис» и «1С:Бухгалтерия» для разных вариантов работы с программами. учета ремонтов и обслуживания автомобилей в автосервисах, станциях техобслуживания и на автомойках Интеграция с каталогами работ и другими справочниками. Программа 1С: Автосервис предназначена для автоматизации управленческого и оперативного учета в автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания автомобилей. Код. Предприятию требовалась автоматизированная система для контроля движения автозапчастей, ведения учета запчастей и работ для клиента, расчета зарплаты сотрудникам с учетом тарификации, по закрытым нормо-часам, по фактическому времени выполнения работ. Начисление заработной платы (ЗП) осуществляется с помощью документа «Начисление заработной платы».
Аренда 1C:Предприятие 8. Автосервис
- Расчет и начисление заработной платы
- Управление персоналом и расчет заработной платой в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)
- Защита информации
- 1С:Автосервис 8, Автоматизация учета в автосервисе, 1с унф для автосервиса, управление автосервисом
1C:Предприятие 8. Автосервис
Чтобы в программе появилась возможность вести учет сотрудников и заработной платы, включите функционал «Управление персоналом, начисление зарплаты» (Раздел «Настройки» – подраздел «Настройки» – ссылка «Еще больше возможностей»). Создание нового вида начисления. Регистрация разовых и плановых начислений сотрудников. Обучающая статья по расчету зарплаты в 1С:Комплексная автоматизация 2. Программа 1С: Комплексная автоматизация 2 имеет функционал по начислению заработной платы. "1С:Автосервис 8" – отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации управленческого учета в небольших автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания автомобилей. Функционал начисления зарплаты исполнителей в заказ нарядах Альфа-Авто редакция 6. В релизе 6.0.35.10 вышел новый функционал Начисление зарплаты В документ «Заказ-наряд» добавлена возможность рассчиты. 2. Поддержка различных методов расчета заработной платы для сотрудников: в соответствии с фиксированной структурой заработной платы, сдельной, сдельно-премиальной и т.п. 3. Поддержка расчета и начисления авансовых платежей, в рамках выплаты заработной платы. Пример 1. С 01.01.2022 в организации ООО Медовик был выбран способ учета зарплаты для всех сотрудников на 26 счёте (Общехозяйственные расходы). Необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Настройки зарплаты».
1С Автосервис. Электронная поставка
На этом описание функционала конфигурации «буфер», можно считать закончено. Свой функционал промежуточного звена между устаревшей конфигурацией Альфа-Авто 5. Конфигурация Альфа-Авто 5. Редакция 5», работающую на платформе 8. Документ «Заказ-наряд» Естественно, для работы с RMP-сервисом пришлось не только дописывать код, но и вносить соответствующие интерфейсные правки, вот так теперь выглядит измененная форма документа: Вкладка «Нормативы расхода» носит исключительно информационный характер и никакой иной функциональной нагрузки не несёт.
Основной функционал расположен во вкладке «Материалы». В случае если нет расчитанного количества деталей, заказ-наряд в RMP не закрывается, данные в Альфа-Авто не посылаются и возвращается ошибка. После успешного получения «отчета» заполняются таблицы «Материалы» и «Нормативы расхода». Комплектация в производство.
После успешной загрузки данных в таблицу материалов можно «Создать комплектацию в производство», нажав соответствующую кнопку. Заполнение документа «Комплектация в производство» немного переработано, исходные данные берутся из таблицы «Материалы». Также добавлена возможность автоматического добавления комплекта ЛКМ в товары. Остальной функционал документа оставлен без изменения.
Логика работы следующая: В случае получения отчета, формируются соответствующие таблицы с данными с помощью И в заказ-наряде заполняются соответствующие табличные части и остальные действия производятся в коде документа «Заказ-наряд». Что в итоге Данным решением хотел показать, что далеко не всегда для решения какой-то задачи на устаревшей платформе необходимо тотальное обновление, и конфигурации, и платформы. В итоге имеем успешно работающий функционал способный помочь устаревшим программным решениям оставаться «на плаву» и использовать функционал современных HTTP-сервисов, обмен с сайтом, например. Для этого необходимо всего лишь проявить немного изобретательности.
Автосервису не надо было вкладываться финансово и по времени в обновление конфигурации и платформы, переносе данных в новую конфигурацию, адаптацию и т. В двух словах — сплошные плюсы и полное отсутствие минусов. В планах интеграция с сервисом «Честный знак» по продаже маркированных шин и не только , будем внедрять решение по аналогичному сценарию. Ведь даже в последней версии Альфа-Авто 5.
Как говорится, «дорогу осилит идущий», успехов в разработке. Решение работает.
Применение остальных позиций приведем в табличном виде: Начисление выполняется… «За работу полную смену в пределах нормы времени» Фиксируется отработанное время. Показатель подходит для основного целодневного планового начисления. В поле «Вид времени» указываем «Рабочее время», то есть предопределенный вид, включающий в себя все виды, маркированные признаком «Рабочее время». Вкладка «Зависимости» - тут следует указать начисления и удержания, в расчетную базу по которым будет входить данное начисление за разъездной характер.
Вкладка «Приоритет» предназначена для установки вытесняющих начислений. Вкладки «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» предназначены для настройки порядка учета и налогообложения. Обратите внимание на поле «Назначение показателя» - его можно установить для отдельного сотрудника, для подразделения, для организации в целом. Признак «Используется» в нашем случае во всех месяцах после ввода значения то есть постоянное использование. Разовое использование отмечается в месячных документах «Данных для расчета зарплаты», периодические показатели вводятся и изменяются в кадровых документах, оперативный показатель — в месячных документах «Данные для расчета зарплаты». На этой карточке: отражаем плановые начисления, установленные данному работнику; определяем порядок расчета аванса; устанавливаем порядок пересчета тарифной ставки «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете оплаты за работу сверх нормальной продолжительности, на праздниках и т.
При переносе данных из более старых версий ПО все эти сведения заполнятся автоматически, на основании документа «Начальная штатная расстановка» проверьте актуальность данных. Тут же устанавливаем районные коэффициенты и северные надбавки, если они положены. В выпадающем меню «Аванс» мы можем определить, как его выплачивать: «Фиксированной суммой»; «Процентом от тарифа»; «Расчетом за первую половину месяца» на основании кадровых документов «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Чтобы выбрать способ расчета аванса сотрудникам по списку, используйте документ «Изменение аванса». Выплата зарплаты за первую половину месяца оформляется ведомостью, характер выплаты «Аванс». Чтобы посмотреть результаты начисления и выплаты авансов, используйте отчеты: «Расчетная ведомость Т-51 за первую половину месяца ; «Расчетный листок за первую половину месяца», которые находятся в меню «Зарплата» - «Отчеты по зарплате».
Межрасчетные выплаты Межрасчетные выплаты — это отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т. Например, нам надо заплатить пособие по больничному листу Задав основные данные согласно данным листка нетрудоспособности, выбираем момент выплаты.
Проверяем настройки: заходим на страницу «Начальная настройка программы»; нажимаем кнопку «Применить настройки» - появятся два варианта начисления 13-ой зарплаты; щелкаем по кнопке «Годовая премия»; выставляем метку напротив строки «Начисляется годовая премия». Теперь определяемся со способами начисления, которых три штуки: процент от заработка; с применением обоих способов. Выбираем требуемый. Если мы выбрали процент от заработка, то на странице начальной настройки выставляем флажок напротив правильной строки «У нас применяется первый способ — начисление процентом от заработка». Открывается окно «Премия за год процентом Начисление ». Проверяем, чтобы в поле «Расчет и показатели» стоял флажок именно напротив строчки «Результат рассчитывается».
Проверьте, чтобы в поле «Формула» был указан расчет произведение расчетной базы на отношение процента премии к 100. При выплате фиксированной суммы в начальных настройках выставляем флажок напротив нужной строки «У нас применяется второй способ — начисление конкретных сумм в рублях». В открывшемся окне «Премия за год суммой Начисление » в поле «Расчет и показатели» проверяем, чтобы было указано «Результат вводится фиксированной суммой». Наконец, при третьем способе в «Начальной настройке программы» проверяем отметку напротив «У нас применяют оба способа начисления годовой премии» - и оба вида начислений становятся активными. Нажимаем «Далее», для выбора одного из трех порядков выплаты. Для удобства восприятия. Порядок выплаты Начисление премии выполняется по решению руководства при окончательном подсчете заработной платы Необходимо выбрать для каждого работника сумму или процент премии по итогам года: в графе «Начисление выполняется» проставить «Только если введено значение показателя»; задать в документах «Ввод годовой премии» или «Ввод годовой премии процентом» сумму премиального вознаграждения. Оформление будет произведено в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Начисление премии выполняется в межрасчетный период отдельно от заработной платы Графа «Начисление выполняется» заполняется «По отдельному документу». Оформление начисления годовой премии производится в документе «Премия». Начисление премии выполняется в одном месяце вместе с заработной платой предусматривает ежегодное начисление в определенном месяце Выбираем «Вид начисления» - «Размер премии назначается заранее с помощью кадровых документов». Графа «Начисление выполняется» - «В перечисленных месяцах».
Продукт в первую очередь ориентирован на задачи кадровых служб и бухгалтерии, ведущих регламентированный учет и расчеты с персоналом. Функциональные возможности ЗУП 1С.
1С:Предприятие 8 Автосервис
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения Решение для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. В программе 1С:Комплексная автоматизация возможна настройка автоматического учета кадров и расчета заработной платы сотрудникам. В блок “Кадры” и “Зарплата” включает следующий функционал. Отраслевое решение 1С:Автосервис предназначается для автоматизации управленческого учета в небольших автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания автомобилей. 1С:Автосервис автоматизация оперативного и управленческого учета на небольших автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания автомобилей. Получим значения плановых начислений на начало периода расчета заработной платы. Для этого соединим внутренним соединением временные таблицы ВТПериоды и ВТПлановыеНачисления. В результате останутся только записи, которые есть в обеих таблицах. О сервисе Прессе Авторские права Связаться с нами Авторам Рекламодателям Разработчикам.
Как зарплата в 1с альфа авто
Ставим галку расчет зарплаты по обособленным подразделениям, тогда в карточке подразделения будет возможность указать другую ИФНС. Так же в пункте расчет зарплаты есть возможность добавить необходимые начисления и удержания пройдя по соответствующим ссылкам. Еще одна важная настройка это отражение в учете. По ссылке «Способы учета зарплаты» находится список способов отражения для отнесения затрат на нужный счет и статью затрат. По ссылке «Статьи затрат по зарплате» находится список замены статей затрат. По умолчанию взносы относятся на статью затрат начисления, чтобы взносы отнеслись на другую статью нужно создать новую запись.
Указать вид статьи затрат, статью затрат начисления и статью затрат на которую должны относится взносы. Сделаем прием сотрудника на работу. Для этого заходим в раздел зарплата и кадры далее кадры справочник сотрудники. Нажимаем кнопку создать и откроется форма для заполнения данных по сотруднику.
Отражение больничных, отпусков, командировок и других начислений сотрудникам осуществляется в учете с помощью типовых документов «1С:Зарплата и управление персоналом». На основании документа «Сведения о работе водителей» и плановых начислений сотрудникам с помощью специального сервиса по всем создаются документы «Начисление зарплаты и взносов» с различными видами работ вахта, ремонт, др. Создание документа «Начисление зарплаты» После отражения документ «Отражение зарплаты в бухучете» и выплаты зарплаты данные переносятся в программу «1С:Бухгалтерия 8».
Результатом внедрения данного решения является автоматизированная система, позволяющая рассчитывать заработную плату водителям с учетом информации в путевых листах по всем видам работ вахта, ремонт.
Реализованы механизмы предварительной записи и планирования степени загруженности. Заказ-наряд в «1С» оформляется из отдельной подсистемы с полным сопровождением, включающим: приемку транспортного средства в ремонт и на обслуживание; передачу на участок техосмотра для дефектовки и подбор необходимых деталей; назначение специалистов, которые будут ответственными за работы по заказам-нарядам; возврат авто клиенту и приемка.
Программа «1С:Автосервис» позволяет выводить на печать комплекты сопроводительных документов — акты, сервисные рабочие листы, квитанции на оплату услуг, использованных запчастей и материалов. Предусмотрены инструменты для анализа рентабельности по основным показателям управленческой отчетности. В «1С:Предприятие.
Автосервис» можно вести полный учет затрат, связанных с приобретением товарных позиций. Раздел торговли позволяет автоматизировать торговые оптовые и розничные операции через рабочее место кассира, онлайн-продажи с возможностью подключения сертифицированного торгово-складского оборудования. В разделе работы с персоналом программа «1С:Автосервис» позволяет управлять штатом сотрудников — оформлять на работу, переводить на другие должности и участки, увольнять, отправлять в отпуска, вести расчеты зарплаты, премиальных выплат и надбавок, составлять платежные ведомости.
Управление штатом сотрудников Учет рабочих дней, расчет зарплаты, контроль за эффективностью выполняемых обязанностей работниками. Определение эффективности проводится с учетом модели автомобиля, перечня ремонтных работ, опытности исполнителя. Торговля опт и розница Получение оплаты за выполненную работу, расчеты с заказчиками за наличные и по безналичному расчету, формирование закрывающих документов. Пользовательские права доступа.
ЗУП расчет зарплаты механиков автосервиса
| Начисление сдельной зарплаты в "1С:Управление торговлей+Производство" | 1. Производите и сохраняете расчет стоимости ремонта в программе семейства «АвтоПредприятие» (например, «НормыВремени») АвтоСофт. 2. Открываете 1с автосервис 3. В 1с автосервис открываете модуль 4. Указываете в модуле, куда загружать сделанные расчеты. |
| Программа для автосервиса от 1С | Повышение зарплаты – всегда праздник для сотрудников, а для бухгалтера – это очередная задачка, с которой необходимо справиться в ближайшие сроки. В принципе ничего сложного нет, достаточно создать пару документов в программах 1С и вуаля – всё готово. |
| 1C Автосервис расчет зарплаты | 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения Решение для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. |
Расчет и начисление заработной платы
Данные на начало эксплуатации — позволяют регистрировать плановые начисления. Они автоматически применяются сотруднику предприятия каждый месяц или с другой периодичностью при полном расчету зарплаты. Изменение оплаты труда — отражаются все изменения по действующим плановым начислениям сотрудника, а также прочим условиям оплаты труда, способа расчета аванса. Использование начислений позволяет вести учет рабочего времени сотрудника. Есть возможность фиксировать различные виды начислений.
Так, для учета рабочего времени сотрудника могут быть отражены следующие виды начислений: оплата по окладу — фиксируется размер месячного оклада за полностью отработанный месяц; оплата по окладу по часам — при расчете суммы оклада учитывается время в часах; оплата по часовому тарифу — отражается размер часовой тарифной ставки; оплата по дневному тарифу — указывается дневная тарифная ставка; сдельный заработок — отражается размер часовой тарифной ставки. Кроме того программа позволяет отражать другие начисления: надбавку за вредные условия труда, за выслугу лет, ежемесячные премии и пр. Плановый фонд оплаты сотрудников Существует возможность планирования ФОТ сотрудника с учетом его плановых начислений. Это необходимо для последующего анализа фонда оплаты труда сотрудника по всему предприятию или отдельному подразделению.
Оформите увольнение сотрудника в 1С 8. Откроется окно для создания приказов на увольнение. Откроется окно «Увольнения».
В окне «Увольнение» заполните поля: «Организация» 1. Выберете из справочника нужного сотрудника; «Дата увольнения» 3. Укажите дату увольнения; «Основание увольнения» 4.
Выберете основание, например «ст. Нажмите кнопку «ОК» 5 для завершения операции. Сотрудник уволен.
Шаг 3. Сделайте в 1С 8. Откроется окно для создания кадровых перемещений.
Откроется окно «Кадровое перемещение». В открывшемся окне заполните поля: «Организация» 1. Выберете из справочника нужного сотрудника; «Дата перевода» 3.
Укажите дату изменения кадровой информации; «Подразделение» 4. Выберете подразделение, куда переводится сотрудник; «Должность» 5. Выберете новую должность сотрудника.
Далее в поле «Вид расчета» 7 укажите «Оклад по дням», в поле «Действия» 8 - «Изменить».
Автоматический расчет стоимости ремонта в заказ-наряде согласно настроенным правилам ценообразования. Подбор запасных частей и расходных материалов в заказ-наряд с учетом остатков на складах. Автоматизация процесса оказания услуг по сезонному хранению шин. Аналитика Управленческая отчетность позволяет держать под контролем рентабельность бизнеса. Снабжение и закупки Различные схемы пополнения товарных запасов автосервиса — покупка, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию от комиссионера. Учет дополнительных расходов на приобретение. Полный цикл операций складского учета при торговле товарами в автосервисе — от поступления до выбытия. Раздельный учет собственных запасов; запасов, принятых и переданных на реализацию, ответственное хранение.
Реализован механизм «ордерного склада».
Возможности: Сокращение затрат времени на разнесение банковских выписок. Наглядность представления данных из файла обмена с банком. Разнесение банковских выписок с учетом сделок. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой. Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами. Альфа-Авто 5. И очень немногие из них обновляли её до актуальных релизов, «заточили» для работы под свои бизнес процессы, работает и ладно.
Но реалии современной жизни таковы, что необходимо пользоваться современными услугами построенными на основе HTTP-сервисов. Однако платформа 8. Один знакомый автосервис столкнулся с подобной проблемой. Проблемы с материалами для окрасочных работ. Пару слов об автосервисе, не лучше и не хуже других, осуществляет слесарный и кузовной ремонт.
И была у него проблема с учетом компонентов для создания краски миксов и сопутствующих расходных материалов. Главная проблема была в расчетной части компонентов, где, когда и «сколько вешать в граммах» на одну деталь и как это точно рассчитать. И вот недавно было предложено решение от одной компании, поставщика компонентов, нужное решение. Плюсы и минусы. Продолжать можно долго и минусов накопилось достаточно много, что задумались «А стоит ли овчинка выделки?
Но внедрить новый функционал по учету компонентов и расходных материалов для создания комплекта краски очень хотелось. Решение есть! Принципиальная схема взаимодействия представлена на рис. Поэтому её не трогаем и используем всё как есть.
1С:Автосервис 8
О сервисе Прессе Авторские права Связаться с нами Авторам Рекламодателям Разработчикам. Лучшая цена с Установкой - Настройка 1С, - Техническая поддержка т. 8 800 555-62-77! 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения Решение для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. является отраслевым решением, для полной автоматизации управленческого учёта на предприятиях, связанных с обслуживанием автомобилей (автосервисы, автомойки, станции технического обслуживания автомобиля). Описание подсистемы Управления персоналом и расчета заработной платой в 1С:Комплексная автоматизация 2 - Цены - Внедрение и поддержка от ЭКСПЕРТа. Автоматическая подготовка и отражение платёжных ведомостей, расчёта зарплаты сотрудников. Подготовка системой 1С расчётных листков: расчёт выплаты зарплаты с учётом отпусков, больничных и других возможных доплат.
Расчет и начисление заработной платы
Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа Начисление за первую половину месяца. В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак Начисляется при расчете первой половины месяца. Признак Начисляется при расчете первой половины месяца Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо документом Ведомость в банк с описанием характера выплаты «Аванс». Формирование межрасчетных выплат К межрасчетным выплатам относятся выплаты по таким расчетам, как расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника. Собственно говоря, название «Межрасчетные» происходит от того, что расчеты по данным выплаты формируются между официальными периодами расчетов, принятыми на предприятии и выплачиваются в соответствии со сроками, которые указаны в Трудовом законодательстве РФ. Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности, которое производится типовым документом Больничный лист: Начисление пособия по временной нетрудоспособности Система позволяет выплатить пособие вместе: С авансом. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»; В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа Больничный лист; С зарплатой.
При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц». В поле Выплата нужно указать, что выплата производится в межрасчетный период. При нажатии на кнопку Выплатить автоматически создается документ Ведомость в банк с описанием характера выплаты «Больничные листы». Создание документа на выплату в межрасчетный период Настройка среднего заработка в 1С ЗУП Чтобы правильно были рассчитаны межрасчетные выплаты, необходимы данные о среднем заработке. Типовое решение «1С:Зарплата и управление персоналом» рассчитывает средний заработок автоматически, однако данные расчета можно проверить и исправить. В любом документе межрасчетных выплат есть кнопка Настройка расчета среднего заработка в ЗУП или коррекции среднего заработка. При нажатии на кнопку открывается форма расчета среднего заработка, в которой вы можете использовать для расчета стандартный период или задать период, выбрав его самостоятельно: Форма ввода расчета среднего заработка Начисление, расчет зарплаты и выплата зарплаты Зарплата в 1С:ЗУП 8.
По кнопке Подробно в табличной части «Начисления» документа Начисление зарплаты и взносов можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.
Вы можете легко контролировать обороты, заказывать недостающие компоненты и всегда быть уверенными, что у вас есть все необходимое для работы. Ведь вы знаете, как важно иметь все под рукой, чтобы ни один клиент не ушел разочарованным. Генерировать отчеты и счета: Благодаря функциям автоматической генерации отчетов и счетов, вы можете быстро и легко предоставлять клиентам необходимую документацию. И как известно, ничто так не впечатляет клиентов, как профессиональный и аккуратный подход к оформлению всех бумаг.
Читать далее Контроль качества С помощью этой функции вы сможете: 1. Задавать стандарты качества: Вы можете определить требования и стандарты качества для различных видов работ, чтобы убедиться, что каждая задача выполняется на должном уровне. Например, вы можете определить стандарты для кузовных работ, покраски или замены деталей. Контролировать выполнение работ: Система будет помогать вам отслеживать процесс выполнения работ и контролировать их качество. Вы сможете получать уведомления о прогрессе, контролировать этапы выполнения и проверять соответствие выполненных работ установленным стандартам.
Оценивать качество работ: Вы сможете проводить оценку качества выполненных работ посредством системы оценок или рейтингов. Это позволит вам выявить слабые места и улучшать качество услуг с течением времени. Вести статистику: В системе будут доступны данные и статистика по выполненным работам, что позволит вам анализировать качество, выявлять тренды и принимать меры для повышения процесса контроля качества. Читать далее Финансовый учет С использованием этой функции вы сможете: 1. Учет доходов и расходов: Вести учет всех финансовых операций, связанных с вашим автосервисом.
Вы сможете фиксировать доходы от продажи запчастей, оказания услуг, а также учитывать расходы на материалы, зарплаты сотрудников, аренду помещения и другие расходы. Формирование и отправка счетов: Система позволяет создавать счета на оплату для ваших клиентов. Вы сможете легко формировать счета, добавлять информацию о проделанных работах, оказанных услугах и отправлять счета клиентам на оплату. Учет и оплата налогов: В 1С Автосервисе есть возможность автоматизировать расчет налогов и формирование соответствующих документов.
Внизу отмечаем, что загрузка ресурса только в рабочее время и график ресурса будет соответствовать графику выбранного сотрудника. Повторим создание «ресурса» для остальных мастеров. Создание товаров и услуг Создадим номенклатуру. Для начала масло для замены. Оно приходит от поставщика в канистрах по 4,5,20 литров, поэтому будем использовать дополнительные единицы измерения, которые мы включали в настройках ранее. В основной единице измерения выбираем литры если их нет по умолчанию, то можно быстро добавить их в справочнике.
При создании единиц измерения назначаем коэффициент пересчета к основной единице. Для 4-литровой канистры указываем коэффициент 4 Теперь оприходуем масло от поставщика по накладной с разными единицами измерения, проверим как это работает И проверяем по отчету Остатки по складу, что всё верно Добавим в номенклатуру услугу по замене масла. Укажем необходимые параметры, стоимость, выберем нужное направление деятельности «Услуга по замене масла» Процесс оформления сделки менеджером Итак, перейдем непосредственно к работе. Начнем с менеджера. Представим, что у нас есть запись на замену масла по времени и менеджеру звонит клиент и уточняет свободное время на 5 число. Менеджер открывает «Журнал записи» из блока CRM и выбирает в календаре нужную дату. Видит какой мастер будет работать и какое время уже занято — оно отмечено желтым цветом. Согласовывает с клиентом время на 11-30 и нажимая правой кнопкой по нужному времени выбирает «Создать событие» В событии пишет кратко что хотел клиент и записывает его контактный номер, можно указать важность, основание, выбрать в контрагентах клиента, если он постоянный и уже есть в базе На вкладке ресурсы сразу будет указан мастер и время планируемой работы. Записывем и закрываем документ. Всё — запись готова.
Ждем клиента в назначенное время. Когда наш клиент приезжает к назначенному времени, менеджер открывает список событий, находит в нем нужное событие и на основание его создает Заказ-наряд. Время работы и ресурсы мастер из документа записи автоматически добавляются в заказ-наряд на вкладку «Ресурсы» На вкладке «Работа» менеджер добавляет из номенклатуры услугу «Замена масла» Если менеджер допродал покупателю масло или другой товар «с собой», то на вкладке «Товары» можно сразу их указать Бывает такое, что покупатель может приехать со своим маслом и попросить залить его. Тогда указываем это в «Материалах заказчика». Эта информация может пригодится для заказа масла, которого нет в наличии. На вкладке «Зарплата исполнителей» в нижней части менеджер добавляет нужного мастера. Сумма начисления проставляется автоматически Менеджер проводит расчёт с клиентом и получает оплату. Записывает документ. Мастер выполняет заказ-наряд После этого мастер может найти в списке заказ-нарядов новый оплаченный документ или это может делать менеджер, это зависит от того как выстроен бизнес-процесс в каждом конкретном случае Проверяет в заказ-наряде что нужно сделать, проводит работы, указывает сколько и какое масло израсходовал то что входит в услугу по замене на вкладке «Работы» в нижней части документа. Это масло будет списано этим заказ-нарядом.
Если есть типовой расход масла, то можно создать спецификации и заполнять расход материалов по ним. Нажимает провести и закрыть, после этого происходит списания материалов, проданных товаров, начисление премии мастеру. Начисление зарплаты руководителем После того как работы провели и продажи состоялись руководитель может в разделе «Зарплата» провести расчёт по премии менеджеру документом «Начисление зарплаты». А мастеру премия начисляется сразу документом заказ-наряд. Можно создавать «Платежную ведомость» в ней будут и мастер и менеджер По ведомости можно создать расход из кассы и выплатить сотрудникам положенные им премии Мониторинг и анализ продаж, контроль остатков Руководитель теперь может проверять работу в компании несколькими способами. В списке заказ-нарядов быстро отфильтровать завершенные и оплаченные заказы, таким образом можно оперативно наблюдать за процессом работы в программе — это наглядно и удобно. Для получения практически любых данных в УНФ предусмотрены масса отчётов, например самый базовый и доступный для всех это отчет по продажам. Можно использовать его для начала, потом изучить и другие, выбрать то, что необходимо и удобно именно вам. Для проверки и учёта израсходованного масла руководитель может открыть отчёт «Запасы», посмотреть куда и что потратили по каждому заказу. Анализ материалов заказчика Помните как менеджер отмечал какое масло принес клиент в заказ-наряде в материалах заказчика?
Так вот теперь руководитель может посмотреть какие именно виды автомасел так любят его клиенты. Стандартного отчёта в 1С:УНФ нет, но зато есть такой инструмент, как универсальный отчёт, в него можно добавить нужные источники данных и получить то, что вам нужно, вот как например строку «материалы заказчика» из заказ-наряда. Теперь руководителю видно что нужно заказывать, чтобы заработать больше. Заказы можно создавать с помощью «Заказ поставщику» в разделе «Закупки» Закупка на основе продаж Для заказа масла на основе продаж необходимо запустить инструмент с названием «Закупка товаров» из раздела «Закупки» и нажать на кнопку рассчитать. Программа посчитает сколько дней товар был в продаже, какой остаток и сколько нужно по прогнозу на указанный вами период. Теперь мы легко увидим сколько и какого масла продано и у какого поставщика это масло закупается. Здесь же можно сформировать заказы на данный товар по рекомендованному количеству, нажав сформировать заказы. Их можно найти и проверить на соседней вкладке или в разделе «Закупки», «Заказы поставщикам». Монитор руководителя И наконец, как вишенка на торте, для руководителя можно настроить под себя окно при входе в программу, который так и называется — «Монитор руководителя». Можно настроить вид этого инструмента под себя, это просто, попробуйте сами Спасибо всем, кто добрался до конца нашей подробной инструкции!
Предлагаем зарегистрироваться бесплатно в УНФ на 30 дней и попробовать самим автоматизировать свой бизнес. Если нужно, то вот здесь полное описание и все характеристики «1С:Управление нашей фирмой» Если у вас есть вопросы или предложения пишите комментарии или обращайтесь за внедрением и поддержкой к нашим специалистам. Источник Рассмотрим, как можно автоматизировать «Автомобильный сервис». Предположим, некоторая компания предоставляет услуги по какому-либо обслуживанию автомобилей, реализует его и прочие расходники. Это стандартный автомобильный сервис с реализацией.
Тип схемы: менеджер расчет с учетом работ и товаров , исполнитель расчет только по работам. Общие правила начисления. Эти правила будут действовать на отображение отчетов по зарплате. Вам нужно указать, по какому принципу производится начисление: по Оплаченным и Неоплаченным документам, или только по Оплаченным, по документам в статусах Проведен и Черновик, или только по статусу Проведен, с учетом Возвратов работ и товаров или без их учета. Работы для менеджеров и исполнителей. Размер процента указывается здесь же. Применяется и для менеджеров, и для исполнителей. Тарифная ставка Зарплата рассчитывается исходя из количества отработанных нормо-часов. Применяется только для исполнителей. Также вы можете настроить Особые правила начисления при выполнении определенной категории работ или какой-то конкретной работы. Товары только для менеджеров. Для товаров по аналогии с работами вы также выбираете Тип вознаграждения процент от стоимости товара , Правила начисления и Особые правила для отдельных товаров и их категорий. Действия со схемами Каждую схему можно скопировать, чтобы создать на ее основе новую.