Можно рекомендовать договориться с работниками, чтобы они самостоятельно вернули переплату (возвращено работниками в кассу наличными либо на основании их заявления удержано из заработной платы, либо зачтено в счет следующих выплат). С информацией о том, как отличить выплаты, включаемые в состав заработной платы, от иных видов вознаграждений, можно ознакомиться в статье «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам». Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Удержание может быть произведено на основании приказа об удержании, с которым Вас должны ознакомить под роспись, а также удержание может быть произведено не позднее месяца со дня принятия решения удержания.
Как сделать возврат переплаты в 1С ЗУП 8.3?
Системный администратор установил, что в результате сбоя в работе бухгалтерской программы в июле были повреждены данные. В итоге ежемесячная заработная плата работника при восстановлении данных была изменена и составила 55 000 руб. Комиссия признала переплату счетной ошибкой. На этом основании руководителем было принято решение об удержании этой суммы из заработной платы работника. Сотрудник ознакомлен с приказом под роспись и возражений не имеет. База для начисления взносов на обязательное социальное страхование не превысила предельной величины.
Работник - резидент РФ, права на вычеты не имеет. В соответствии с законодательством ст. Оставшаяся сумма будет удержана из зарплаты за сентябрь и т. Бухгалтер сделал исправительные проводки на основании решения комиссии и приказа руководителя: Дебет.
Как вернуть переплату по зарплате Работодатель, который обнаружил переплату по зарплате, должен составить акт и письменно уведомить сотрудника об этом факте, предложив вернуть деньги в определенный срок.
Далее возможны несколько вариантов. Сотрудник добровольно возвращает деньги в установленный срок. Тогда никаких проблем не возникает. Сотрудник согласен на то, чтобы переплату удерживали из его зарплаты. По мнению Роструда, работодатель должен получить это согласие также в письменном виде письмо от 09.
Получить согласие сотрудника и издать приказ об удержании следует в течение месяца после истечения срока для добровольного возврата. Сотрудник оспаривает основание для переплаты или её сумму. В этом случае работодателю остается только обратиться в суд. Здесь возникает вопрос по сроку исковой давности. В статье 392 ТК РФ сказано, что работодатель может подать иск о возмещении ущерба, нанесенного сотрудником, в течение года после его обнаружения.
Однако переплату по зарплате во многих случаях нельзя считать ущербом, возникшим по вине сотрудника. Например, если работодатель сам ошибся при начислении зарплаты, то работник здесь точно ни при чем. Тогда излишнюю выплату зарплаты можно считать неосновательным обогащением сотрудника и применить к ситуации общий срок исковой давности — 3 года. Но, чтобы избежать проблем, работодателю все-таки лучше подать иск в течение года после обнаружения переплаты. Суд отказал работодателю, но установлено, что переплата возникла по причине ошибки бухгалтера.
В этом случае работодатель может взыскать переплату по зарплате с того специалиста, который допустил ошибку в начислениях. Здесь действуют общие правила взыскания с работника ущерба, причиненного им работодателю. По умолчанию ответственность работника перед работодателем ограничена его среднемесячным заработком ст.
Ограничение, предусмотренное ч. Иные излишне выплаченные работнику суммы и причиненный работодателю ущерб могут быть взысканы с работника через суд, если размер сумм превышает среднемесячный заработок работника либо работник не согласен с размером и основанием удержания.
Взыскание заработной платы в отличие от удержания производится не работодателем, а уполномоченным органом. Для этого работодатель должен обратиться в комиссию по трудовым спорам с заявлением или в суд с иском. В комиссии спор рассматривается по правилам, установленным ст.
Для этого работодатель должен обратиться в комиссию по трудовым спорам с заявлением или в суд с иском. В комиссии спор рассматривается по правилам, установленным ст. Возврат супругу уже выплаченных алиментов Под неправомерными действиями следует понимать любые нарушающие нормы права действия работника, которые намеренно или непреднамеренно привели к переплате заработной платы например, подделка работником табеля учета рабочего времени. Других оснований для удержания или взыскания излишне выплаченной заработной платы, помимо перечисленных в ч.
Нужно ли возвращать переплату по зарплате?
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. На основании главы 39 ТК РФ излишне выплаченная зарплата, не подлежащая возврату работником, может быть удержана работодателем с бухгалтера, совершившего данную ошибку, вина которого будет подтверждена при административном расследовании данного факта. В случае принятия решения об отказе в назначении ежемесячной выплаты гражданину направляется в срок, не превышающий 1 рабочего дня со дня принятия такого решения, уведомление с указанием аргументированного обоснования. Прекращение планового начисления у сотрудника (сотрудников) в 1С:ЗУП производится с помощью документа "Прекращение планового начисления". Такое тоже не редкость. В документе начисления зарплаты есть кнопка Выплатить, если на нее нажать, то 1С: ЗУП сформирует ведомости на выплату зарплаты, в 1С: Бухгалтерия предприятия создаст не только ведомости, но и РКО/Платежные поручения. Прежде всего, там перечислены случаи, когда работодатель точно может рассчитывать на возврат излишне начисленных сотруднику сумм (ст. 137 ТК РФ): Для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы.
Должен ли работник возвращать излишне начисленные надбавки?
Вкладки «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» предназначены для настройки порядка учета и налогообложения. Обратите внимание на поле «Назначение показателя» - его можно установить для отдельного сотрудника, для подразделения, для организации в целом. Признак «Используется» в нашем случае во всех месяцах после ввода значения то есть постоянное использование. Разовое использование отмечается в месячных документах «Данных для расчета зарплаты», периодические показатели вводятся и изменяются в кадровых документах, оперативный показатель — в месячных документах «Данные для расчета зарплаты». На этой карточке: отражаем плановые начисления, установленные данному работнику; определяем порядок расчета аванса; устанавливаем порядок пересчета тарифной ставки «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете оплаты за работу сверх нормальной продолжительности, на праздниках и т. При переносе данных из более старых версий ПО все эти сведения заполнятся автоматически, на основании документа «Начальная штатная расстановка» проверьте актуальность данных. Тут же устанавливаем районные коэффициенты и северные надбавки, если они положены. В выпадающем меню «Аванс» мы можем определить, как его выплачивать: «Фиксированной суммой»; «Процентом от тарифа»; «Расчетом за первую половину месяца» на основании кадровых документов «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Чтобы выбрать способ расчета аванса сотрудникам по списку, используйте документ «Изменение аванса».
Выплата зарплаты за первую половину месяца оформляется ведомостью, характер выплаты «Аванс». Чтобы посмотреть результаты начисления и выплаты авансов, используйте отчеты: «Расчетная ведомость Т-51 за первую половину месяца ; «Расчетный листок за первую половину месяца», которые находятся в меню «Зарплата» - «Отчеты по зарплате». Межрасчетные выплаты Межрасчетные выплаты — это отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т. Например, нам надо заплатить пособие по больничному листу Задав основные данные согласно данным листка нетрудоспособности, выбираем момент выплаты. Если мы выбираем выплату в межрасчетный период — то программа позволит сформировать документ основании документа «Больничный лист». Нажимаем кнопку «Выплатить», документ-ведомость с характером выплаты «Больничные листы» будет создан. Расчет 13 зарплаты в 1с 8. Проверяем настройки: заходим на страницу «Начальная настройка программы»; нажимаем кнопку «Применить настройки» - появятся два варианта начисления 13-ой зарплаты; щелкаем по кнопке «Годовая премия»; выставляем метку напротив строки «Начисляется годовая премия».
Теперь определяемся со способами начисления, которых три штуки: процент от заработка; с применением обоих способов.
Если же работодатель в нарушение п. Алгоритм действий бухгалтера Переплату может обнаружить как сам бухгалтер, так и проверяющие из ФСС. В принципе, если ошибка обнаружится уже в ходе проверки ФСС, то алгоритм будет практически такой же, просто добавятся штрафы от ФСС в соответствии с п.
Когда обнаружится переплата, надо сначала определиться, является ли переплата следствием счетной ошибки. Если же переплата возникла в ходе нижеперечисленных факторов, то такая ошибка считается несчетной: 1. Неправильного толкования законодательных норм расчета пособия: 1. Неправильно определен размер пособия вследствие неправильного подсчета стажа.
В нашем примере изменение процента производилось с 15 числа. Соответственно, за первую половину месяца начислено по «старому» проценту, а за вторую половину пересчитано с учетом изменений. Поэтому начисление разбито на две строки — два периода. Перерасчет при начислении зарплаты Если в настройке указано, что перерасчет осуществляется в отдельном документе, пользователь вводит перерасчет отдельно. Настройка ввода перерасчета отдельным документом Перейдите в сервис «Перерасчеты», раздела «Зарплата». В таблице перечислены сотрудники, затронутые при вводе документов, повлекших перерасчет.
В графе «Причина» указаны эти документы. Нажав на ссылку документа, он откроется для просмотра. Для регистрации перерасчета нажмите кнопку «Добавить» и выберите нужное действие. Чтобы выполнить зарегистрированный программой перерасчет нажмите кнопку «Доначислить сейчас». Сервис «Перерасчеты» Откроется документ «Доначисление, перерасчет». При необходимости измените месяц выполнения перерасчета.
На вкладке «Начисления» отображены сотрудники и выполненный перерасчет начислений. Красным минус начисление прошлого периода, черным плюс начисление текущего периода с учетом изменений.
Актуально на: 17 октября 2016 г. Особенно остро вопрос стоит, если переплатили зарплату. Что делать?
Как удержать излишне выплаченную зарплату? Расскажем об этом в нашей консультации. Что такое счетная ошибка Трудовое законодательство не содержит определения счетной ошибки. В то же время Роструд на эту тему высказывался следующим образом Письмо Роструда от 01. Это значит, что при вводе исходных корректных данных были неверно рассчитаны те или иные показатели заработной платы из-за технической ошибки или человеческого фактора.
Проблема взыскания с работника излишне выплаченных сумм заработной платы
При выявлении недоплаты необходимо составить докладную записку на имя руководителя и бухгалтерскую справку, на основании которой следует произвести начисление недоплаченной суммы и выплатить ее работнику. Документы направляют в Социальный фонд не позднее трех рабочих дней со дня их получения (п. 7 Порядка, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010). Срок отсчитывают со дня, когда сотрудник передал работодателю документы для назначения и выплаты пособия. Решение об удержании излишне выплаченных сумм работодатель может принять при условии, что работник не оспаривает основания и размер удержаний, а с момента совершения счетной ошибки прошло не более 1 месяца (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).
Убираем уволенных сотрудников из отчета «Анализ зарплаты по сотрудникам» ЗУП 3.1.
Наши специалисты оказывают услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Позвоните по бесплатному номеру 8 800 775-39-20 или отправьте заявку через форму справа.
Когда возвращать не надо Правовые аспекты служебной командировки. Во всех остальных случаях проблема переплаты вас не касается. Об этом прямо говорит пункт 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ, согласно которому не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения «заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки». Также вы можете оставить денежки себе, если истек срок давности — а приказ об удержании так и не был издан. Согласно статье 137 ТК РФ, «работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока принятия решения об удержании излишне выплаченной зарплаты». Однако если вы и дальше рассчитываете работать в этой организации и строить там карьеру — подумайте.
Может, стоит вернуть излишки добровольно?
В нашем примере изменение процента производилось с 15 числа. Соответственно, за первую половину месяца начислено по «старому» проценту, а за вторую половину пересчитано с учетом изменений.
Поэтому начисление разбито на две строки — два периода. Перерасчет при начислении зарплаты Если в настройке указано, что перерасчет осуществляется в отдельном документе, пользователь вводит перерасчет отдельно. Настройка ввода перерасчета отдельным документом Перейдите в сервис «Перерасчеты», раздела «Зарплата».
В таблице перечислены сотрудники, затронутые при вводе документов, повлекших перерасчет. В графе «Причина» указаны эти документы. Нажав на ссылку документа, он откроется для просмотра.
Для регистрации перерасчета нажмите кнопку «Добавить» и выберите нужное действие. Чтобы выполнить зарегистрированный программой перерасчет нажмите кнопку «Доначислить сейчас». Сервис «Перерасчеты» Откроется документ «Доначисление, перерасчет».
При необходимости измените месяц выполнения перерасчета. На вкладке «Начисления» отображены сотрудники и выполненный перерасчет начислений. Красным минус начисление прошлого периода, черным плюс начисление текущего периода с учетом изменений.
Давайте разберемся. Такая ошибка часто возникает, если в учреждении заработная плата начисляется и выплачивается по нескольким статьям финансирования. Бывает, начислили зарплату, заполнили ведомости на выплату заработной платы. Все красиво и хорошо заполнилось. Потом выяснили, что определенная надбавка должна быть начислена по другой статье, зашли в документ начисления, изменили статью финансирования, а про документ выплаты забыли. Проверили себя по своду или по расчетному листку, все начислено и выплачено. Но не так все просто.
Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты
Чтобы избежать проблем, передайте расчет зарплаты на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice. Мы внедрили ряд контрольных процедур, поэтому ошибки в расчете и перечислении зарплаты практически исключены. И даже если ошибемся, компенсируем ущерб за свой счет — это предусмотрено договором на обслуживание. Сроки удержания Решение об удержании излишне выплаченных сумм работодатель должен принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты. Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты. Такой порядок предусмотрен статьей 137 ТК РФ.
Какие документы оформить Обнаружив переплату, бухгалтер может составить докладную записку на имя руководителя. Например, так: Затем руководитель организации издает приказ о взыскании излишне выплаченной зарплаты письмо Роструда от 09. В случае, если для удержания переплаты требуется согласие работника, лучше также оформить его письменно, в произвольной форме. Самый удобный вариант — если сотрудник поставит свою подпись на приказе. Например, так: Как рассчитать сумму удержаний Размер взысканий переплаты по заработной плате ограничен.
Это установлено статьей 138 ТК РФ. При расчете зарплаты сотрудника за май 2019 года была допущена счетная ошибка. В результате ему была начислена излишняя сумма в размере 11 000 руб. Зарплата за май была выдана 1 июня 2019 года. Ошибку бухгалтер обнаружил 10 июня.
Согласно приказу руководителя, удержания из зарплаты решено производить, начиная с зарплаты за июнь. Ежемесячный оклад работника составляет 27 000 руб. Вычеты по НДФЛ ему не положены. Сумма НДФЛ с оклада составила: 27 000 руб. Максимальная сумма, которую можно удерживать ежемесячно, составляет: 27 000 руб.
Сумма зарплаты, которую излишне выплатили сотруднику за май, равна: 11 000 руб. Таким образом, зарплата работника за июнь, которую он должен получить за вычетом удержаний, составит: 27 000 руб. Зарплата за июль «на руки» составит: 27 000 руб. Зарплата за август, за минусом удержаний, равна: 27 000 руб. Пересчет налогов и взносов Необходимость пересчета налогов и взносов зависит от того, по какой причине переплатили заработную плату.
Переплата заработной платы произошла в результате ошибочных действий бухгалтерии в прошлых отчетных налоговых, расчетных периодах В этом случае придется скорректировать налоговую базу по: НДФЛ; взносам на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование; налогу на прибыль В результате исправления ошибки возникнет переплата по НДФЛ за прошлые периоды — ведь зарплата была излишне выплачена. Соответственно, НДФЛ — излишне удержан. Значит, нужно будет подать уточненные расчеты по форме 6-НДФЛ. Кроме того, если ошибка была совершена в прошлом году, придется сдать в налоговую инспекцию уточненную справку 2-НДФЛ — на того сотрудника, которому переплатили зарплату. Такой вывод следует из положений пункта 6 статьи 81 НК РФ.
По взносам на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование переплата возникнет, если зарплата в прошлом отчетном или расчетном периоде была излишне начислена. Соответственно — была завышена облагаемая база по взносам. Ее придется корректировать, и в этом случае нужно будет подать в инспекцию уточненный расчет взносов ЕРСВ. При расчете налога на прибыль начисленную зарплату и суммы взносов включают в состав расходов. Значит, излишние начисления увеличивают сумму затрат.
Соответственно — уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль. Поэтому по налогу на прибыль в данном случае возникнет недоимка, и в инспекцию нужно будет сдать уточненную декларацию. Основание — пункт 1 статьи 81 НК РФ. При расчете зарплаты сотрудника за июнь 2019 года была допущена счетная ошибка. Зарплата за июнь была выдана 1 июля 2019 года.
Ошибку бухгалтер обнаружил 10 августа. Бухгалтер пересчитал налоги и взносы с суммы излишне выплаченной зарплаты. Так, за июнь были излишне начислены: пенсионные взносы — 2420 руб. Также был излишне удержан НДФЛ в сумме 1430 руб. В составе расходов по налогу на прибыль были ошибочно учтены суммы зарплаты и взносов.
В результате образовалась недоимка по налогу на прибыль за первое полугодие. Сумма недоимки равна: 14 322 руб. Бухгалтер сдал уточненную декларацию по налогу на прибыль за первое полугодие 2019 года, перечислил в бюджет недоимку 2864 руб. Излишняя выплата зарплаты не связана с ошибками бухгалтерии Это возможно, если переплата произошла: из-за того, что сотрудник не выполнил нормы труда или виновен в простое что установлено комиссией по трудовым спорам или судом ; в результате неправомерных действий сотрудника например, он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ. Это подтверждено судом.
В подобных случаях пересчитывать налоги взносы и подавать «уточненки» не нужно. Ведь здесь не идет речи об исправлении ошибок прошлых периодов. Взыскание излишне выплаченной зарплаты — это удержания по инициативе администрации, которые она произвела в положенное время после комиссии или суда. Значит, такие удержания участвуют в расчете налогов и взносов текущего, а не прошлых периодов. Мы автоматизировали все рутинные операции, благодаря чему удалось практически исключить риск совершения ошибки при расчете заработной платы.
Кроме того, точность работы каждого нашего специалиста гарантирована многоуровневой системой контроля. Но даже если случится форс-мажор — при расчете зарплаты будет допущена ошибка — ответственность за финансовые риски несет наша компания, и все потери клиента будут компенсированы 1C-WiseAdvice. Это является страховым случаем в рамках эксклюзивного полиса страхования профессиональной ответственности. Работник не хочет возвращать излишек заработной платы: что делать На практике нередко возникают ситуации, когда организация ошибочно выплатила работнику лишние денежные средства. Изначально руководитель или главный бухгалтер стараются договорится с сотрудником о добровольном возврате средств, но не всегда такие переговоры оканчиваются успехом.
Если сотрудник не захочет вернуть долг, исправить ситуацию в данном случае будет весьма затруднительно, так как закон в этом случае на стороне работника. Как в таком случае поступить работодателю и бухгалтеру, начислявшему данную сумму? С чем может столкнуться работодатель Согласно ст. Когда была признана вина работника невыполнение норм труда или простой. Когда были установлены судом неправомерные действия сотрудника, что привело к получению «лишних» сумм.
Во всех других случаях работодатель не сможет взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату. Например, если был неправильно растолкован и применен закон или нормативно правовые документы. Если был сбой в расчетной программе, неверно введены показатели расчета или формы начислений зарплатных сумм такого рода ошибки называются техническими. Если суммы начисления были рассчитаны за неверный расчетный период или произвели повторные выплаты зарплаты, премии или других разовых начислений. В действующем трудовом законодательстве отсутствует четкая формулировка определения счетной ошибки.
За счет этого часто возникает вопрос о том, какая ошибка считается счетной и по каким признакам она определяется. В Письме от 01. Произошла ли счетная ошибка или нет, определяется только посредством обращения в суд, где работодателю придется доказывать, что ошибка была именно в арифметических действиях. Из всего перечисленного следует, что если вы ошибочно переплатили заработную плату и при этом причина переплаты не попадает под перечисленные выше исключения, то до тех пор, пока с работником не будет достигнута договоренность о добровольном возврате переплаты, такая сумма не может быть не взыскана, не удержана в счет заработной платы или каких-либо иных выплат.
Не зависимо от причины ошибку в расчете пособия придется исправить, как это сделать рассказываем далее. Работник не представил справки, как исправить сумму выплаты, если пособие было рассчитано неправильно в 2023 году Если работник не представил все официальные справки и документы, необходимые для расчета пособия, сумма выплаты может быть рассчитана неправильно. Например, если сотрудник не подал справку с предыдущего места работы, то размер пособия будет занижен.
Ведь при исчислении среднего заработка не будут учтены уплаченные взносы с предыдущего места работы. Читайте также: Бухгалтер не вправе самостоятельно пересчитать пособие по собственной инициативе. Затребуйте от работника заявление о перерасчете ранее назначенного пособия. Бланк заявления приведен в приложении 5 к приказу ФСС от 08. Проверьте документы, на основании которых нужно сделать перерасчет. В частности проверьте правильность справки 182 н. Напомню, что эти справки больше не выдают с 2023 года.
В течение пяти рабочих дней со дня получения заявления на перерасчет и подтверждающих документов направьте сведения в Социальный фонд п. Пересчитайте сумму пособия за первые три дня нетрудоспособности. Недоплаченную сумму больничного доплатите в ближайший срок выплаты заработной платы или аванса. Если возникла переплата, то пособие следует удержать, но только с письменного согласия сотрудника.
Следовательно, неправильно были приняты к зачету в счет подлежащих уплате в бюджет сумм страховых взносов расходы по выплате пособия.
Соответствующие дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «Красное сторно» следует оформить Справкой форма 0504833 , в которой делаются ссылка на номер и дату исправляемого журнала операций, документа, обоснование внесения исправления. Помимо этого, госучреждением должны быть исчислены и уплачены соответствующие пени. База для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных ч. В частности, для начисления зарплаты бухгалтеру нужно использовать следующие коды КОСГУ: Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась. В связи с этим, если между работодателем и работником возникает конфликт на почве переплаты вознаграждения за труд и добровольно работник возместить ущерб не желает например, он категорически не согласен с размером и основанием удержания , путь один — идти в суд.
Стоит признать, чаще судьи встают на сторону работника. В пользу работодателя могут сыграть факты, подтверждающие, что действия сотрудника нарушают нормы права и намеренно или непреднамеренно приводят к переплате зарплаты например, подделка им табеля учёта рабочего времени. В отчете ф. Читайте также: Для узбекистана 2023если ребенок гражданин рф На то, чтобы обратится в суд по вопросам не полностью выплаченной заработной у работника есть 1 год с даты наступления срока для ее выплаты. В исключительных случаях указанный срок может быть восстановлен судом ст.
Подобные споры, как правило, рассматриваются районными судами по месту расположения работодателя, однако иски по восстановлению трудовых прав могут быть рассмотрены по месту жительства работника. Ежемесячный оклад работника составляет 27 000 руб. Вычеты по НДФЛ ему не положены. Сумма НДФЛ с оклада составила: 27 000 руб. Максимальная сумма, которую можно удерживать ежемесячно, составляет: 27 000 руб.
Сумма зарплаты, которую излишне выплатили сотруднику за май, равна: 11 000 руб. Таким образом, зарплата работника за июнь, которую он должен получить за вычетом удержаний, составит: 27 000 руб. Зарплата за июль «на руки» составит: 27 000 руб. Зарплата за август, за минусом удержаний, равна: 27 000 руб. Нередко процесс выяснения причины не полностью начисленного заработка перерастает в конфликт и договориться с работодателем не удается.
Имеют место ситуации, когда при увольнении с работниками не полностью производят расчет. В таком случае сотруднику не остается ничего иного, как обратиться в контролирующие органы. Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера в 2023 году Иногда даже самая налаженная программа дает сбой. В лучшем случае данные могут исказиться, в худшем — пропасть совсем. В такой ситуации бухгалтер, кажется, не особо и виноват, но провести тщательную проверку после такого случая обязательно нужно.
При халатном отношении к ситуации в учет может закрасться ошибка Есть вероятность неправильного учета объема работ. Если данные неверные, завышенные, то это приведет к переплате в пользу работника Невнимательное отношение к вычетам по НДФЛ приводит к неверной сумме начисленного налога, а, соответственно, к занижению или завышению суммы дохода к выплате В том случае, когда бухгалтер произвел неверный расчет стажа сотрудника или среднедневного заработка происходит искажение величин пособий, отпускных выплат Когда зарплата перечисляется сотруднику на карту возникать никаких проблем не должно. Однако может возникнуть ситуация, когда деньги перечисляются на карту и по каким — то причинам выдаются повторно из кассы Выплата заработной платы уже уволившемуся сотруднику — тоже не такая редкая ошибка, как могло бы показаться Бухгалтер совершила ошибку при начислении отпускных выплат работнику. Позднее ошибка была обнаружена, работник дал свое согласие на возврат переплаченной ему суммы. В случае возникновения несчетной ошибки работодатель уведомляет сотрудника об этом в письменном виде.
Далее все зависит от решения работника. В случае, если работник согласится вернуть излишнюю сумму, никаких особых проблем не возникает. Однако сотрудник может и не согласиться. В этом случае взыскать излишне перечисленные средства не удастся даже через суд. Исключение обычно делается только в случае, когда зарплата за один и тот же период выдана дважды.
Работодателю в суде придется доказывать, что получая сумму второй раз, сотрудник осознанно намеревался получить не причитающиеся ему деньги. В этом случае доказательством правоты организации могут служить документы о начислениях по данному работнику, а также те бумаги, которые подтвердят, что заработок за указанный период уже выплачивался. Точного определения счетной ошибки в законодательных актах нет. Исходя из логики, ошибки, допущенные при математических расчетах, будут являться счетными.
У работника появляется право требовать возмещение морального вреда. Конечно, процент тех, кто этим правом воспользуется, невелик.
В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Несмотря на то, что работодатель добровольно возместил сумму, недоплаченную в результате неверного расчета при увольнении, факт нарушения прав работника имелся. Соответственно и факт причинения морального вреда налицо. Другое дело, что суды присуждают его в минимальном размере обычно 500—1000 руб. Вариант 3. Вступить с работником в спор и настаивать на правильности начисления Такой вариант действий выбирает не менее половины работодателей, допустивших ошибки в расчетах при увольнении.
В основном работодатели рассчитывают при этом на скудность доказательной базы у работника и ее богатство у работодателя. В некоторых случаях работодатели вольно обходятся с документами организации: заново составляют табели учета рабочего времени, «теряют» документы, оспаривают правомочность подписания тех или иных документов заместителями директора и т. В подобных ситуациях вероятность поражения работника в неравной и нечестной борьбе с недобросовестным работодателем вырастает прямо пропорционально степени недобросовестности работодателя. Конечно, велик риск выявления судом фальшивых данных работодателя. В этом случае, конечно, суд не заставит работодателя откорректировать табель или иной документ. Он всего лишь критически к нему отнесется как к доказательству, не приняв его в расчет при постановке решения.
Придерживаясь такого варианта поведения, работодатель, конечно, не понесет больше трат и рисков, чем при обыкновенном бездействии и пассивном ожидании вынесения судом решения о взыскании определенных сумм в пользу работника. Ну а до ухудшения статуса организации в обществе в том числе перед будущими контрагентами таким работодателям, очевидно, нет дела. Хотя для большинства контрагентов, проверяющих будущего партнера как налогоплательщика и законопослушного субъекта предпринимательской деятельности, статус его в роли ответчика в судах, несомненно, может оказать негативное влияние на решение вступать с ним в гражданско-правовые отношения, заключать сделки. Вариант 4. Договариваться Этот вариант действий подходит к любой ситуации. Но чаще всего используется в случаях, когда должен оказывается работник, а не работодатель.
При положительном результате переговоров работник добровольно вносит сумму переплаты в кассу работодателя, и тем самым взаиморасчеты при увольнении совершаются окончательно. Вообще прийти к обоюдному соглашению с работником можно в любой ситуации. Причем оформить это соглашение рекомендуем письменно, зафиксировав, в чем именно стороны достигли согласия по поводу выплаты каких сумм, например. После выполнения определенных действий выплаты стороны соглашения не будут иметь претензий друг к другу. Соответственно, риск возникновения судебного спора практически сведен к нулю.
Мне по ошибке платили зарплату больше. Надо ли вернуть переплату?
Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям. Бухгалтер ошибочно выплатил сотруднику зарплату дважды. Кто в этом случае должен возместить излишне. Работнику при согласии нанимателя предоставлен отпуск авансом. Отпускные начислены в сумме 18 000 руб., налог удержан и перечислен в бюджет в размере 2340 руб., в итоге работнику переведено на карту 15 660 руб.
Энциклопедия решений. Учет удержания сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок
общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Следовательно, период удержания может растянуться на несколько месяцев. Эта задолженность может быть учтена при последующих выплатах сотруднику, либо возвращена им. Оформить возврат такой задолженности можно используя документ «Возвраты сотрудниками задолженности». Рассмотрим на примере. Можно рекомендовать договориться с работниками, чтобы они самостоятельно вернули переплату (возвращено работниками в кассу наличными либо на основании их заявления удержано из заработной платы, либо зачтено в счет следующих выплат). При перечислении заработной платы работнику на счет в банке или иной кредитной организации работодатель обязан указывать в расчетном документе сумму, взысканную по исполнительному документу (ч. 3 ст. 98 Закона N 229-ФЗ).
Должен ли работник возвращать излишне начисленные надбавки?
Коротко напомним, как оформить перерасчет заработной платы. Во-первых, требуется приказ или иное распоряжение руководителя об изменении условий оплаты труда. Затем новые правила и порядок расчета закрепляются в трудовом договоре с работником. К примеру, заключается дополнительное соглашение. На основании правильно оформленной кадровой документации бухгалтер произведет перерасчет заработной платы сотрудника, условия оплаты труда которого изменились. Ошибки в зарплатных расчетах От ошибок не застрахован никто. Бухгалтер расчетного стола — не исключение. Поэтому ошибки в исчислении заработка сотрудников — дело распространенное. Как исправлять выявленный недочет, зависит от результата ошибки. Например, может возникнуть необходимость произвести перерасчет зарплаты, если обнаружена недоплата.
Иными словами, работнику было выплачено по факту меньше, чем он заработал. Работодатель должен исправить недочет и перечислить деньги. Причем никакого дополнительного согласия от подчиненного на пересчет в большую сторону не требуется. Основанием для доплаты является приказ руководителя. Если обнаружена переплата, то ситуация меняется кардинально. Работодатель может простить переплату подчиненному. Например, в счет поощрения за хорошую работу или по доброте своей душевной.
Постановлением Правительства РФ от 13.
Что делать, если работник не согласен на возврат переплаты Если работник отказывается возвратить в т. Даже через суд. Не получится подать иск и в рамках гражданского судопроизводства, так как исходя из положений п. В такой ситуации лишняя сумма образует доход сотрудника, также как и честно заработанная. И, следовательно, облагается НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке. Никаких корректировок в регистры налогового учета и отчетность в таком случае вносить не нужно. Изменения могут потребоваться лишь в Табеле учета рабочего времени. Однако порядок внесения исправлений в Табель законодательно не регламентирован.
На практике просто зачеркивают неверное значение и проставляют верное. Потом корректировку заверяет ответственный работник и указывает дату исправления. Альтернатива — оформление корректирующего Табеля. Компания может выбрать любой из этих вариантов. Изменения в Табель нужно вносить во всех случаях, независимо от судьбы переплаты Последствия удержания для налогообложения Если работник согласился на удержание или переплата была вызвана арифметической ошибкой и удержание можно проводить по решению работодателя, последствия для налогообложения будут следующие. НДФЛ Налог с суммы переплаты. Величина выплаченного излишне дохода уменьшится.
В начислении фигурирует «Оклад», а в настройках оклада, в таблице приоритетов не был указан вид отпуска в который уходил сотрудник. Так и получалось, что это отпуск не вытеснял зп за отпускные дни. В общем надо в таких случая проверять настройки начислений и правильность заполнения табеля.
Выплаты, которые педагоги в различных учебных заведениях за преподавательские часы сверх нормы по итогам отчетного периода. Выплаты, которые сотрудник получает после завершения календарного года. Но при этом они начислены за результаты работы в прошлом году согласно внутренним нормативным документам компании или общегосударственным законодательным актам. Выплаты в виде надбавок к основной зарплате сотрудника за стаж работы, классность, руководство коллективом сотрудников, совмещение функций нескольких сотрудников и так далее. Премиальные выплаты, которые получает сотрудник согласно положению об оплате труда, принятому на предприятии. Обратите внимание, что сотрудники на предприятии могут получать компенсационные выплаты согласно отдельным нормативным документам государства. Однако они не являются заработной платой и не включаются в фонд оплаты труда. Следовательно, их нельзя использовать для расчета средней ЗП для целей учета. Аналогичная ситуация возникает и с премиями. Если поощрительная выплата предусмотрена трудовым договором или коллективным соглашением, она включается в зарплату. А если денежная премия выписывается сотруднику к празднику, ее нельзя учитывать в расчете средней ЗП. Использовать дополнительную выплату в расчете средней ЗП можно только в том случае, если ее получение предусмотрено трудовым соглашением с сотрудников. В противном случае подобные действия запрещены и приводят к появлению ошибки при расчете заработной платы. Неправильное определение счетного периода Расчетный период, который принимается во внимание при расчете средней ЗП, также определяется согласно Постановлению 922. При выполнении расчетов из расчетного периода исключаются определенные промежутки времени в таких случаях: Сотрудник компании не выполнял свои функции, но получал среднюю заработную плату. Исключение составляет только время, которое работница тратила на кормление новорожденного. Работница компании получала выплаты по листку нетрудоспособности или находилась на больничном в связи с беременностью и рождением ребенка. Сотрудник получал заработную плату, но не работал по независящим от него причинам или по вине самой компании; Работник не принимал участие в забастовке сотрудников компании, но из-за этого мероприятия не имел возможности выполнять свои служебные обязанности, поэтому имеет право на получение зарплаты. Работник получал денежные средства, но находился дома по причине ухода за детьми с ограниченными возможностями. Другие случаи освобождения сотрудника от выполнения им основных обязанностей, при которых он продолжал получать зарплату. Все сведения в бухгалтерский учет при начислении ЗП вносятся на основании табеля учета рабочего времени, который ведется на предприятии. В этом случае минимизируются ошибки при расчете зарплаты и исключаются возможные проблемы со стороны контролирующих органов. Обратите внимание, что если при выполнении расчетов по работнику существуют невыясненные обстоятельства например, он не явился на работу, но причина отсутствия не выяснена , этот период не исключается из расчетного промежутка времени. Как избежать ошибок при расчете заработной платы Во избежание появления ошибок и неточности при вычислении ЗП рекомендуется следовать нескольким правилам: Разграничивать заработную плату сотрудника и выплаты, которые учитываются при расчете средней ЗП; Учитывать при выполнении расчетов требования местных нормативных документов и внутренних документов компании; Правильно заполнять табель рабочего времени и указывать коды в соответствующих графах. Как исправить счетные ошибки при начислении зарплаты Согласно нормам трудового права деньги, выплаченные работнику сверх положенной суммы, подлежат удержанию из его зарплаты.