Чтобы собрать даже 2-3 друга — нужно очень постараться. Нужно прежде всего продать им идею побывать на вашем концерте, прийти, отложить свои запланированные или привычные дела. 9. Обсуди все-все-все. Определившись с группой и местом проведения концерта, договорись с музыкантами и владельцами концертной площадки о дате и времени ивента. Стоимость публичного концерта складывается из гонорара артиста, аренды площадки, расходов на рекламу, технического и бытового райдеров. Для организации и проведения концерта Маршинская Л.В., методист МБУ ДО «Переволоцкий ЦДТ», рекомендует Вам использовать следующие методические рекомендации.
Cамостоятельная организация концерта
В идеале каждый человек должен заниматься тем делом, которое любит. Если для вас это именно музыка, разберитесь в том, как сделать мечту явью, а хобби — профессией. Все мы, люди, взаимосвязаны. Так что без поддержки публики вам вряд ли удастся стать популярными и богатыми, сколь бы техничны и глубокомысленны не были ваши композиции. Массы нужно уметь заинтересовывать. Можно провести как сольный концерт, так и совместный с какой-то известной или такой же начинающей группой.
С чего начать? Для того чтобы понять, как организовать концерт группы, даже самым возвышенным умам нужно будет спуститься на землю и взглянуть на вопрос с чисто практической точки зрения. Вам придётся договариваться со многими людьми, научиться решать организационные вопросы и понимать пожелания окружающих. Если от природы вы не только творец, но ещё и талантливый лидер и организатор, то сможете понять, как организовать концерт. Необходимо продумать вид мероприятия: будет это сольное выступление или фестиваль.
Для достижения успеха, чтобы увидеть в зале восторженную толпу, а не двух полусонных любителей пива, нужно разобраться, как правильно организовать концерт. Событие должно быть качественным и оригинальным, чтобы завоевать положительные оценки и привлечь к вам внимание в будущем. Первые шаги к цели Допустим, у вас уже появилось примерное представление о том, каким будет грядущее мероприятие, сможете вы организовать концерт в клубе или на открытой площадке. Теперь нужно, тщательно продумав список выступающих, позаботиться о хорошей рекламе. Разумеется, если у вас ещё нет продюсера, готового помочь материально, придётся решать этот вопрос своими силами.
Никто не говорил, что будет просто. Но это ведь ваша мечта, так и боритесь за неё. Ищите людей с похожими целями Как организовать концерт артиста, если у него немного материала и мало кто его знает? Хорошо было бы заручиться поддержкой более опытных и любимых публикой музыкантов. Разумеется, у них тоже должны быть весомые поводы для того, чтобы выступать с вами на одной сцене.
Это либо гонорар, которым вы с ними поделитесь, либо другие интересные условия. Если же вы находитесь примерно на одном уровне, это будет взаимовыгодная сделка, в которой как затраты с ответственностью, так и прибыль можно поделить поровну. Если вы действительно ещё не очень опытны и думаете, как организовать концерт, лучше соберите музыкантов, которые могут больше зацепить не имиджем и раскрученностью, а оригинальностью. В общем, тех, кто находится примерно в таких же условиях, что и вы. Они могут быть уже известны в вашем городе, но не являться большими звёздами на сцене страны.
Именно с такими людьми вам будет удобно идти плечо к плечу и перенимать их опыт. На этой ступени важнее всего организовать всё качественно, чтобы вас захотели увидеть снова.
Если вы решили получить оплату заранее: Можно попросить перевести деньги за концерт на карту, объяснив это необходимостью оплаты аренды. Очень неловко писать каждому «заплатите мне пожалуйста заранее». Для регистрации оставьте в комментариях к оплате свое ФИО и телефон. Так вы избежите обращений лично к каждому: «Дай денег», но четко покажете что оплата производится заранее. Мне не очень нравится подобный вариант, но иногда у нас просто нет выбора. Оплата на месте: Самый хороший вариант, если вы арендуете антикафе. Можно договориться заранее о том, что кафе само будет брать деньги, а потом рассчитается с вами.
Брать деньги вам лично на концерте не стоит. Если это зал, то тут без помощи не обойтись, кто-то на входе должен продавать билеты. Можно найти фрилансера, который согласиться взять за работу в течение часа 500 рублей. Где искать, как договариваться мы поговорим потом, или пишите мне лично. Принципы те же — все дублируйте текстом, попросите паспорт. Но обычно с деньгами не сбегают, это уже слишком. Это лучшее резюме и лучшая реклама. Люди всегда с радостью фотографируются, на первом концерте это одна из главных целей, если вы хотите продолжать давать концерты, покажите что люди к вам ходят, люди довольны. Тут сложнее, мало кто согласится это сделать уходя домой.
Им лень.
Они профессионально подходят к решению всех проблем и потребностей всех участников события. При этом организаторами учтены не только зрительские желания, но и заказчика и не нарушены критерии и стандарты организации мероприятия. Проведём ваше мероприятие на высшем уровне и не разорим. Узнайте сколько будет стоить организация концертов у нас.
Заказать Организация концерта на высоком уровне — это концертная программа или фестиваль, на котором достигнута коммуникация между ведущими, артистами и конечно зрителями. При такой взаимности все участники концертной программы получают максимальное удовольствие, при этом тематика не теряется. Это высший пилотаж в организации мероприятий. Российский шоу-бизнес, а вернее индустрия держится на компаниях, которые профессионально работают на разных уровнях и могут организовать любое мероприятие. Наша компания уже не первый год занимается организацией праздников и концертных программ, и занимает достойное место в рейтинге таких агентств.
Наша компания может сделать все необходимое для события на достойном уровне. Готовы решить все вопросы, начиная от плана и сценария, и конечно безопасностью всех участников мероприятия. Налаженная коммуникация между всеми структурными подразделениями организации — залог проведения качественного, а самое главное безопасного мероприятия.
Как правило, райдер можно найти на официальном сайте группы. Там же находится информация о том, кто занимается вопросами концертной деятельности. Малоизвестные группы зачастую решают эти вопросы сами, более известные команды имеют своего менеджера или концертного директора, через которого происходит все общение. В случае отсутствия райдера на сайте свяжитесь с группой или ее менеджером для уточнения данного вопроса.
Также узнайте о размере гонорара за концерт. На основе этих данных решайте вопрос о стоимости билета, чтобы как минимум окупить затраты на организацию концерта.
Как подготовиться к концерту: универсальные советы для успешного выступления
Прайс - лист А теперь составим прайс-лист концерта. Для этого необходимо немножко посчитать. Идеальной коммерческой схемой подобных мероприятий является следующая. Все ваши расходы реклама, гонорары, свет-звук, охрана, аренда, накладные расходы вы отбиваете за счет спонсорских денег, а прибыль с проданных билетов - ваш заработок. Посчитайте сумму расходов, прикиньте ваши силы по поискам спонсоров и раскидывайте сумму по прайс-листу, однако учтите, что вам наверняка придется торговаться, а так же всегда существуют непредвиденные расходы, поэтому рекомендуем сумму увеличить процентов на 20-30. Если заработаете со спонсоров немного больше, чем хотели - не страшно : , меньше - тоже терпимо, главное отбить бОльшую часть расходов. Рекомендуем такой прием: пакет спонсора любого из них содержит столько-то позиций, однако "в пакете" стоимость этих позиций процентов на 20 дешевле, чем сумма тех же позиций по прайс-листу. Это позволит сомневающимся партнерам охотнее соглашаться на бОльшую сумму.
Пакет генерального спонсора Список предлагаемых позиций, в конце документа - стоимость пакета. Генеральный спонсор - ваш главный партнер. И он, в отличии от других спонсоров, один. Обычно им становятся действительно большие игроки вашего рынка. Подумайте, кто в вашем регионе охотно тратит деньги на рекламу. Пивовары, сотовые операторы, производители напитков, большие магазины. Может быть, сейчас как-раз кто-то из них выходит на рынок с новым продуктом, и ваше предложение будет как нельзя кстати.
Генеральный спонсор в отличие от других получает преимущественное место на заднике сцены к примеру его баннер может быть в 3 раза больше, чем баннера спонсоров , получает право представлять мероприятие "Коктейль "Пшик" представляет... Так же вы предлагаете приоритетное право на конкурсы. И если у ген. В переговорах с кандидатом в генералы рекомендую быть уступчивым, но помнить о людях. Если концерт превратится в одну большую рекламную паузу у публики останется дурной привкус. Пакет спонсора Здесь вы предлагаете то же самое, что и генералу, но условно в 3 раза меньше. Маленькие банерки на заднике или побольше, но на боковых поверхностях сцены.
Упоминание в радио рекламе "нам помогают.. Например "в конкурсе от магазина "Элегант" победил Вася, он получает приз: демисезонное пальтишко, и наручные часы от нашего спонсора, фирмы "Луч". Спонсоров может быть неограниченое количество. Не стоит завышать стоимость пакета спонсора. Как раз здесь может работать уловка с ценой пакета. Например аквапарк "Титаник" хочет заявить о начале купального сезона и ему по кайфу разместиться в радио и телерекламе. К примеру, это стоит 100 рублей по прайс-листу, но в пакете это стоит 70, а сам пакет - 120.
За эти 120 он получит то что хочет плюс полиграфию, и банерок на концерте. Это работает. Пакет информационного спонсора. Информационный спонсор — это тот, кто может помочь с рекламой. Обычно это радиостанции, телеканалы, популярные газеты и журналы. Зачем платить за рекламу в полном объеме? Сделайте это СМИ вашим информационным спонсором и добейтесь скидки равной стоимости вашего пакета информ.
С другой стороны зачем радиостанции рекламироваться на концерте? А затем, чтобы "отобрать" эту аудиторию у другой радиостанции. Фокус в том, что пока хорошая музыка — "неформат" на большинстве радиостанций и аудитория якобы еще не опредилась, что же лучше — говнорок или попса голимая... Технический спонсор это тот, кто может помочь облегчить бремя накладных расходов. Авиакомпании, службы такси, гостиницы, кафе и рестораны. Зачем платить за все это, когда можно прорекламировать этих ребят. Здесь сам документ довольно условен - готовы покормить обедом гостей, за банерок над баром на концертной площадке - добро.
Вам нужны партнеры, те, чей продукт или услуги расчитаны на 14-28 летних. Таких много, но некоторые недосягаемы для вас. С некоторыми, особенно с крупными участниками рынка, возможно сотрудничество только если побеспокоиться об этом заблаговременно, когда формируются рекламные бюджеты предприятия на год или квартал. Но есть и большие компании, умеющие работать оперативно и четко, есть компании средняки, которые готовы выдать вам сумму, о которой вы даже и не мечтали, но есть и скряги. Есть маленькие компании, для которых сотрудничество с вами может сыграть ключевую роль на их пути к успеху, и эта акция будет вписана золотыми буквами в их историю. Это поле, которое пахать вам, и все находки — ваши. Единой схемы или правила не существует, ну или оно нам не известно.
Наверняка по этой специальности можно получить диплом о высшем образовании ну или закончить курсы... Если это про вас — вам повезло. Звоните всем, отправляйте факсом и электронной почтой коммерческое предложение, настаивайте на встрече. По возможности старайтесь обходить младших сотрудников компаний. Они зачастую ленивы и пугливы, и для того, чтобы заставить их сделать телодвижение в сторону оригинального рекламного хода, а именно это вы им и предлагаете, потребуется большое количество ваших сил. Лучше общаться с начальством. Договорившись о дате и времени встречи, позвоните накануне, убедитесь, что планы не изменились заодно и напомните о предстоящих переговорах.
На переговорах вам предстоит говорить, а вас будут слушать. Вам стоит рассказать о своих видЕниях. Если вас не сожгут на костре, то вы станете Нострадамусом. Если ваш монолог перерастает в диалог с представителями компании — это хорошо. Тут вам пригодится умение слышать людей. Помнится, однажды, презентуя идею концерта группы "Пупсики" начальству регионального представителя одного из сотовых операторов, мы столкнулись с вопросами курит ли "нетабак" молодежь, сколько будет накуреных в зале... Мы не стали скрывать, что нашей аудитории это развлечение не чуждо, и по моему это сыграло решающую роль.
Уже после мы обратили внимание на особенности рекламы этого оператора. Итак, вот тактика вкратце: отправляем факсом или электронкой, а лучше заносим на бумаге комерческое предложение, предварительно узнав, кто из представителей компании наиболее контактен. Далее терроризируем их звонками и письмами - пока не ознакомятся. После этого получаем ответ: "Не интересно" - плохо, "Интересно" - хорошо. Дальше берем "коммерческое предложение подробно", пакет спонсора ген, тех. Наконуне концерта прозвоните, убедитесь что от них кто-нибудь будет. И если концерт будет удачным — наверняка на следующий раз вы сработатесь.
Бартер Обычно начинается со следующей фразы. Можем отгрузить вагон фисташек". Вот те раз... С охраной че, фисташками расплачиваться? Ну а что делать, если и вправду генеральный спонсор готов выдать 10 тысяч у. Хотел концерт сделать, а тут в самый разгар начал торговать не пойми чем... Это бывает.
Что делать, нужно сливать их. Находим оптовую продуктовую базу и выходим на них с Новым уникальным торговым предложением : пакетик фисташек за 3 рубля.. Главное — отжимайте у спонсора товара на нужную вам сумму, объясняйте конъюнктуру рынка, свою ситуацию, спорьте... Вам нужны бабки. За фисташки артисты не поют. Договоры и получение денег Здесь мы вступаем в темный лес законов о коммерции. По идее, для того, чтобы заключать договор о выполнении рекламных услуг, а обычно так формулируется на бумаге то, чем вы готовы заняться, вы должны быть лицензированы для этого государством, или хотя бы быть зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя.
Однако на нашей практике встречались и договоры подряда с частными лицами. Здесь вам лучше проконсультироваться с людьми, занятыми коммерцией в вашем регионе, ибо насколько мы понимаем, подобные взаимоотношения регулируются местным законодательством. Возможно, стоит поговорить с кем-нибудь о том, чтоб вы сработали под их реквизитами как доверенное лицо. Естественно, взяв на себя все налоги по этой акции и отблагодарив человека. В общем, пусть этот пункт будет вам заданием для самостоятельной проработки. Все это поиски партнеров, переговоры, получение денег может занять несколько недель, но всегда нужно помнить о сроках до акции. Не откладывайте ничего на потом, все что можно делайте сразу.
Поверьте, у вас еще будут головняки. Получить деньги можно налом в офисе партнера хорошо , безналом в банке на реквизиты тех людей, с которыми вы договорились нормально и бартером плохо, но приемлемо. Но деньги есть деньги, и коли вы проделали такой большой путь для их получения и помните, что это всего лишь средство для осуществления вашей идеи, значит и далее нужно не падать духом, а стойко преодолевать все препятствия. Ибо впереди нас ждет самая приятная часть всего этого предприятия. Подготовка к концерту. Афиша Первое: Афиша должна соответствовать статусу мероприятия. Если вы делаете андеграунд пати — незачем вам А1-полноцвет.
Если собираете стадион — вам не помогут А4 на ризографе. Представьте, что афиша это живой организм. Время его жизни — доля секунды. Именно на столько задерживает на ней взгляд праздный горожанин. Ваша задача сделать так, чтобы за эту долю поймать внимание этого человека и заставить его вернуться глазами к афише, а потом и подойти почитать более мелкий текст — информативную часть. Если это удалось — считайте, что вы справились с отличием.
Вопрос в том, где их размещать. Узнайте, есть ли в городе агентство, которое размещает рекламу на специальных стендах на остановках общественного транспорта. Этот вид размещения очень эффективен.
Люди в ожидании транспорта обязательно увидят ваши афиши. Если позволяют средства, можно заказать рекламу на местном ТВ и радио. Но по моим наблюдениям, в последнее время эти виды рекламы, чаще всего, не эффективны. Также можно разместить рекламные модули в местных газетах. По цене такая реклама сопоставима со стоимостью размещения в «бегущей строке» на ТВ, или статичного ТВ-ролика. А если мы говорим о средней цене билета 400р при вместимости зрительного зала 500 человек, то реклама на ТВ, радио и в газете может привести наши доходы от концерта к минусовым значениям. Впрочем, всё-равно узнайте расценки. А вдруг?.. Кстати, поинтересуйтесь у руководства концертной площадки, приезжают ли к ним на мероприятия жители соседних населённых пунктов.
Если приезжают охотно и много, то, всё-таки, имеет смысл заказывать рекламу в районной газете. Надо же как-то оповестить район о предстоящем концерте. Предложите местной радиостанции стать информационным спонсором вашего концерта. При таком сотрудничестве, вы должны будете разместить на всех видах наружной рекламы логотип радиостанции и указать, что она является информационным спонсором мероприятия. А радиостанция за это будет "крутить" в эфире ваш рекламный ролик. Такое же сотрудничество можно предложить, например, местному сетевому супермаркету или центральному магазину или ресторану. Вы размещаете на афишах информацию о спонсоре, а он распространяет ваши рекламные флайеры среди покупателей и клиентов. А возможно, и делает розыгрыши билетов. Очень эффективна реклама в местных городских соцсетях.
Размещение поста стоит недорого, а просмотров реклама набирает очень много. Пост должен быть интересным, привлекать внимание. Можно заказать в популярной городской группе конкурс с розыгрышем билетов на мероприятие. Свяжитесь с администраторами популярных городских групп и узнайте у них условия размещения. А ещё я настраиваю и запускаю таргетированную рекламу в соцсетях, когда в ней есть смысл. Она хороша тем, что вы показываете её конкретным людям, являющимся вашими потенциальными зрителями. Рассказывать, как настроить таргетированную рекламу не буду по одной причине. Слишком долго. К тому же, эти статьи уже есть во всех соцсетях.
Скажу лишь, что этот вид рекламы в соцсетях обойдётся дороже, чем рекламные посты в городских группах. Поэтому, запускать таргетированную рекламу имеет смысл, когда вы продаёте билеты online, в том числе. Ведь вы сможете указать в тексте ссылку на "посадочную" страницу, где люди смогут приобрести билеты. Какие ещё есть виды рекламы в малых городах? Как внутри салонов, так и на бортах; реклама на городских экранах; реклама на экранах при кассах супермаркетов; распространение флайеров; реклама на городских Интернет-порталах и сайтах. Обо всех рекламных возможностях в каждом городе узнайте у директора или администратора концертной площадки. А как вы думаете, какая реклама самая эффективная? Сарафанное радио! После того, как вы запустите рекламную кампанию, люди начнут обсуждать ваше мероприятие.
В малых городах слухи распространяются очень быстро. Важно, чтобы эти слухи привлекали зрителей в зал, а не отталкивали. Поэтому, тщательно продумывайте и дизайн наружной рекламы, и тексты постов в соцсетях, аудио и видео-рекламу. Если у вас нет такого опыта, лучше обратитесь к профессиональным web-дизайнерам и рекламщикам. Продажи билетов. Виды продаж билетов на концерты: Кассы концертной площадки. С помощью администратора концертной площадки. Оптовые продажи по предприятиям и организациям. Городские кассы.
Электронные кассы. Определите, какое количество билетов для реализации вы отдадите в кассы площадки, в электронные кассы и т. Кассы площадки. В стационарной кассе площадки, как правило, оставляют наибольшее количество билетов. Поскольку люди в малых городах привыкли приобретать билеты именно там. Кассиры в ДК обычно знают почти всех жителей города, которые посещают мероприятия. Это и хорошо, и плохо. Хорошо, потому что у кассиров с постоянными зрителями сложились доверительные отношения. И если кассир скажет, что концерт будет хороший, то потенциальный зритель ему поверит и купит билет.
Кроме того, у кассиров, как правило, есть контакты многих постоянных зрителей. И кассиры делают смс-рассылки, оповещая их о предстоящем мероприятии. Для того чтобы это работало на вас, постарайтесь убедить кассира в том, что ваша программа действительно очень интересная. Поговорите с кассиром, расположите его к себе. А вот если вы будете для кассира неизвестным чужаком, "понаехавшим" в их город, чтобы заработать на бедных жителях, кассир станет для вас плохим помощником. Расскажите кассиру, как НЕ надо продавать билеты. Люди звонят или приходят в кассу и интересуются: «Есть ещё билеты на концерт? И кассир так прямо и отвечает: «Плохо. Этого артиста никто не знает.
Невозможно сказать, состоится ли концерт». Такой ответ отпугивает людей. Они не покупают билеты, даже если и хотят пойти на концерт. Из-за этого мероприятие действительно может не состояться. Заранее объясните кассиру, что так разговаривать с потенциальными покупателями недопустимо. Даже если билеты продаются плохо, у кассира всё-равно остаётся задача продать как можно больше билетов. А значит, надо привлекать, а не отталкивать покупателя. Даже если покупатель — хороший знакомый. Администратор площадки.
На многих концертных площадках сейчас работают администраторы по коммерческим гастрольным мероприятиям. Заинтересуйте администратора ДК, чтобы он продавал ваши билеты по организациям города. Обзвонил и посетил городскую администрацию, социальные и образовательные учреждения, предприятия и т. Предприятия и организации. Выясните у директора ДК, какие предприятия и организации города могут купить билеты оптом. Кому имеет смысл предложить. Позвоните руководству или в профком завком этих предприятий и организаций. Расскажите о предстоящем мероприятии и предложите выкупить часть билетов для сотрудников. Чтобы заинтересовать руководство профкома или предприятия, предложите скидку, если они купят билетов больше 10, 20, 30 и т.
Или предложите за каждые 10 купленных билетов один бесплатный. Если покупать не захотят, то попросите разрешения разместить бесплатно афиши на досках объявлений и в цехах отделах предприятия. Городские точки продаж. Если в городе есть театрально-концертные кассы, то обязательно воспользуйтесь ими. Интернет-платформы по продаже билетов обычно используют при организации концертов в больших городах. Узнайте у директора ДК, есть ли смысл подключать их к продажам. Зайдите на сайты основных электронных касс Kassir. Если продают, тогда имеет смысл им позвонить и поговорить. В последнее время концертные площадки стали переходить на онлайн-продажи билетов.
Для этого они заключают агентские договора с электронными билетными операторами, действующими в их городе. И все билеты в том числе, реализующиеся в кассе за наличные учитываются на одной платформе. Как действовать в этом случае, вам подскажет директор концертной площадки. Что делать, если билеты продаются плохо? Главное — не паниковать. Важно понимать, что не все концерты окупаются и приносят прибыль. Именно поэтому мы с вами и говорим об организации гастрольного тура, а не одного концерта. То есть, мы возьмём количеством. В моей практике был случай, когда в гастрольном туре, состоящем из 15 концертов, первый собрал ползала, второй — треть зала, а третий, четвёртый и пятый отменились.
Было продано очень мало билетов. Я тогда выступал с коллективом из пяти человек. И сборы на эти три концерта были настолько малы, что не хватало на гонорары музыкантов. Да и выступать для 30 зрителей в зале на 500-700 мест артистам не очень приятно. Проще и выгоднее было заплатить музыкантам из своего кармана суточные и оплатить гостиницу. Зато шестой и седьмой концерты принесли аншлаги. И я окупил свои затраты на отменённые концерты. Остальные концерты тура, в общей сложности, принесли прибыль. Случались и чудеса.
Например, в одном городе накануне мероприятия было продано около 40 билетов из 400 возможных. Но мы с музыкантами посоветовались и решили отработать концерт. Как будто чувствовали, что всё будет хорошо. Нам пришлось задержать начало почти на полчаса, потому что перед концертом в кассу выстроилась очередь за билетами. В результате было продано две трети зала. На гастролях всякое бывает. А значит, при плохих продажах заранее отчаиваться не стоит. А вдруг чудо случится? Немного огорчу.
Если у вас нет волшебной палочки, то значительно исправить ситуацию с плохими продажами вы сами вряд ли сможете.
В случае если исполнитель и автор одно и то же лицо, то он вправе рассчитывать на двойное вознаграждение, как исполнитель — на гонорар за выступление и как автор — на авторское вознаграждение за публичное исполнение созданных им произведений. Соответственно, осуществляя деятельность по организации концертно-зрелищных мероприятий, организатор до начала мероприятия должен, в том числе, урегулировать вопросы авторских прав с Российским Авторским Обществом, заключив лицензионный договор.
Как брать оплату с людей, если помощников у вас нет? Если вы решили получить оплату заранее: Можно попросить перевести деньги за концерт на карту, объяснив это необходимостью оплаты аренды. Очень неловко писать каждому «заплатите мне пожалуйста заранее». Для регистрации оставьте в комментариях к оплате свое ФИО и телефон. Так вы избежите обращений лично к каждому: «Дай денег», но четко покажете что оплата производится заранее. Мне не очень нравится подобный вариант, но иногда у нас просто нет выбора. Оплата на месте: Самый хороший вариант, если вы арендуете антикафе.
Можно договориться заранее о том, что кафе само будет брать деньги, а потом рассчитается с вами. Брать деньги вам лично на концерте не стоит. Если это зал, то тут без помощи не обойтись, кто-то на входе должен продавать билеты. Можно найти фрилансера, который согласиться взять за работу в течение часа 500 рублей. Где искать, как договариваться мы поговорим потом, или пишите мне лично. Принципы те же — все дублируйте текстом, попросите паспорт. Но обычно с деньгами не сбегают, это уже слишком. Это лучшее резюме и лучшая реклама. Люди всегда с радостью фотографируются, на первом концерте это одна из главных целей, если вы хотите продолжать давать концерты, покажите что люди к вам ходят, люди довольны. Тут сложнее, мало кто согласится это сделать уходя домой.
Cамостоятельная организация концерта
очевидная предпосылка для того, чтобы быть концертным промоутером. Это может быть крытая или. Сегодня поговорим о том, как артисту организовать свой первый концерт в родном городе, а возможно и небольшой тур по соседним городам. Арендовать Концертные залы в Москве. Увидеть реальное расписание и цены со всеми скидками. Без комиссий. Сделать заказ и получить подтверждение быстрее, чем за 20 минут. Рассказывайте о себе, своем коллективе и грядущем концерте оригинально и интересно, публикуйте эти статьи в группах, на вашей странице или сайте. Попросите друзей сделать то же.
Как подготовиться к концерту: универсальные советы для успешного выступления
Если это ваш первый концерт и вы затрудняетесь спрогнозировать сколько зрителей будет — честно предупредите об этом арт-директора клуба. Найдите клуб с выгодным расположением. Лучше всего проводить концерт в субботний вечер, когда многие люди отдыхают от работы и готовы пойти на концерт. Для начала вам стоит продекламировать себя. Как организовать концерт в своем или другом городе. Это пособие для агентов-профессионалов, организующих зрелищные мероприятия, или представителей какого-либо.
Как организовать собственный концерт или вечеринку. Часть 1: основные моменты
Для организации и проведения концерта Маршинская Л.В., методист МБУ ДО «Переволоцкий ЦДТ», рекомендует Вам использовать следующие методические рекомендации. наступает момент проведения концерта.10. 5.5 Пятый этап –организация завершения концерта, этап подведения итогов и анализа результатов. Часто связан с проведением какого-либо праздника. Для такого концерта нужен не просто ведущий, а конферансье. Цель сценариста – наиболее полно раскрыть тему концерта. Как подготовить концерт для домашнего праздника, чтобы каждый гость мог максимально эффектно выступить.
Организация фестивалей или концертов
За 1-2 часа до начала концерта необходимо проверить место его проведения. Необходимо назначить дежурство педагогов в зрительном зале, на сцене, за сценой, у входа в образовательное учреждение. Программу концерта краткий вариант необходимо отпечатать в нескольких экземплярах и развесить у входа в зрительный зал, за сценой, на сцене. Время сбора участников концерта необходимо назначить не менее чем за 30 минут до начала концерта. Перед началом концерта нужно проверить организационную подготовку всех участников концерта, а также настроить их на предстоящее выступление. Организатору концерта необходимо постоянно находиться на сцене, чтобы контролировать все происходящее на сцене и за сценой.
По окончании концерта следует зайти к каждому детскому коллективу, чтобы поблагодарить всех детей и педагогов за участие вне зависимости от качества выступления. Этап последействия должен включать в себя: обсуждение ошибок и недочетов концертного выступления, исправление выявленных недостатков, определение перспектив концертной деятельности. Методика подготовки и проведения клубного дня. Клубный день - специально организованное массовое мероприятие для учащихся детского объединения дополнительного образования , содержательно расширяющее тематику основного учебно-воспитательного процесса. Содержанием клубного дня может стать интересная и необходимая информация, связанная с основной образовательной программой , но передача ее детям требует дополнительных условий т.
Клубный день может быть не только познавательного, но и досугово-развивающего характера например, киноклуб, клуб игр и затей, День рождения и т. Педагогическое назначение таких клубных дней - создание условий для содержательного досуга и общения воспитанников детского объединения. Клубный день может стать мероприятием, содержание которого обобщает знания и умения, Назначение таких клубных дней - дать детям возможность творчески применить полученные на занятиях знания, умения и навыки. Формы клубного дня: лекция-концерт рассказ-концерт , выставка-рассказ, тематическая игровая программа, тематическая программа мультфильмов, мастерская, клуб, тематический вечер или утренник, устный журнал, игра-спектакль, "Огонек", праздник и др.
Можно взять устоявшийся и понятный формат, а можно придумать что-то свое. Расскажу немного о вечеринках Urals Invasion, которые мы проводили пару лет в екатеринбургских клубах: это были музыкальные вечеринки с двумя сценами — живой и электронной.
Музыка играла нон-стоп на протяжении всего вечера. В зависимости от места мы выбирали музыкантов и делали необходимые перестановки и декорирование самих локаций. Так, чтобы стиль был узнаваем вне зависимости от места. В зависимости от площадки мы выбирали музыкантов для живой и электронной сцены. Нам нужно было создать определенный вайб на вечеринке, а не просто дать выступить всем желающим. Также мы отталкивались от технического оснащения клуба или бара.
Техническая сторона вопроса. Вы должны учесть все. Представить себя на месте каждого человека на вечеринке. На месте музыканта, организатора, бармена, охранника и случайно зашедшего на огонек прохожего. В вашем плане должно быть учтено все: от рекламы мероприятия, до его завершения. От того, как добраться до места, до того, как сообщить людям, что вечеринка подошла к концу.
Это первый крупный убыток. Выручка от билетов составила 150 тысяч рублей: музыкант был еще не очень известен в городе. Всю сумму съел гонорар музыкантов. Еще 150 тысяч на райдеры, транспорт и аренду пришлось доплачивать из своих. Зато в 2010, когда волна популярности Нойза дошла до регионов, новый концерт принес 500 тысяч рублей прибыли В 2015 году Стас ушел в минус на 1,7 млн рублей, привезя «Лимп Бизкит» в Воронеж.
Продажи шли слабо, но благодаря рекламе билеты все-таки реализовали. В день концерта Фред Дерст вышел на сцену и попросил убрать фан-зону: «Вчера в Самаре она была полупустой и смотрелась тупо». Объяснить, что купили много билетов и она понадобится, не получилось. Билеты в фан-зону стоили дороже, поэтому возмущенные люди требовали компенсацию, несмотря на то, что их запустили первыми. Пришлось возвращать им деньги за билеты.
Зрителям показалось это недостаточным — многие писали жалобы о непредоставлении услуг. В итоге Стас заплатил всем еще и компенсацию по 5—10 тысяч. Еще 35 тысяч ушло в качестве штрафа Роспотребнадзору за некачественное предоставление услуги — это единоразовый штраф. Чтобы отбить расходы, приходится завышать цену билетов, а дорогой вход не дает собирать на концерты много людей. Сложно сделать шоу на концерте «Литл Биг», когда цена за билет начинается от 1500 рублей, а люди не готовы платить за танцпартер больше тысячи.
В 2017 году Стас заработал на концерте Элджея в Тамбове 600 тысяч. Через полгода он повез его в тур на 50 городов. К этому моменту исполнитель стал популярней и запросил гонорар в три раза больше. Казалось, все равно получится выйти в плюс, но это была ошибка. На этом туре Стас потерял 10 миллионов рублей.
Провальные выступления случаются время от времени. Чтобы не погрязнуть в долгах, у Стаса есть финансовая подушка. Деньги из нее он вкладывает в предоплату группе и аренду клуба в начале подготовки к концерту. Остальные расходы компенсируют продажи билетов. При такой схеме есть риск не вернуть вложения, но не остаться должным.
Финансовую подушку пополняет прибыль от успешных проектов. Учет бюджета Стас ведет в экселевской таблице, плюс по каждому концерту помощница Настя готовит отчет в Гугл-документах. Иногда система дает сбой. Так, перед убыточным туром Элджея предприниматель вложил в концерты 2 миллиона рублей. После убыточных концертов в 50 городах он остался должен музыканту еще 8 миллионов.
Половину суммы Стас постепенно вывел из оборотных денег. С остатком было два варианта: взять кредит или договориться с директором Элджея о рассрочке. В этом случае получилось договориться. Тамбов, 2018 год. Это самое крупное мероприятие, которое организовал Стас.
Сильно помогает впоследствии. Как брать оплату с людей, если помощников у вас нет? Если вы решили получить оплату заранее: Можно попросить перевести деньги за концерт на карту, объяснив это необходимостью оплаты аренды. Очень неловко писать каждому «заплатите мне пожалуйста заранее». Для регистрации оставьте в комментариях к оплате свое ФИО и телефон. Так вы избежите обращений лично к каждому: «Дай денег», но четко покажете что оплата производится заранее. Мне не очень нравится подобный вариант, но иногда у нас просто нет выбора. Оплата на месте: Самый хороший вариант, если вы арендуете антикафе.
Можно договориться заранее о том, что кафе само будет брать деньги, а потом рассчитается с вами. Брать деньги вам лично на концерте не стоит. Если это зал, то тут без помощи не обойтись, кто-то на входе должен продавать билеты. Можно найти фрилансера, который согласиться взять за работу в течение часа 500 рублей. Где искать, как договариваться мы поговорим потом, или пишите мне лично. Принципы те же — все дублируйте текстом, попросите паспорт. Но обычно с деньгами не сбегают, это уже слишком. Это лучшее резюме и лучшая реклама.
Люди всегда с радостью фотографируются, на первом концерте это одна из главных целей, если вы хотите продолжать давать концерты, покажите что люди к вам ходят, люди довольны.
Методика подготовки и проведения концерта. (Педагог-организатор )
Особых сложностей нет — нужно просто договориться с руководителем музыкального коллектива о времени и месте звучания, обсудив основные условия для выступления. В живых выступлениях ансамблей присутствует магия — каждое выступление уникально. Здесь и сейчас, в проживании момента, который никогда не повторится, но навсегда останется в памяти. Составление списка композиций обычно происходит заранее, однако возможны и экспромты. Тематика программ и репертуар могут отличаться. Что делает появление и звучание музыкантов ярким, интересным событием?
Многогранный динамический окрас, увлекательный диалог через музыку в инструментальных соло, контролируемая экспрессия и неожиданные интерпретации полюбившихся хитов не оставят равнодушными даже искушенного слушателя. Программа, предназначенная для самых маленьких слушателей — это исполнение добрых детских песен из фильмов и мультиков, в сочетании со знакомством с музыкальными инструментами, где ребенок может потрогать и попробовать поиграть на каждом инструменте, что формирует ранний интерес к многогранному миру музыки. А для взрослых — это возможность услышать песни из своего детства по — новому.
Используйте социальные сети Социальные сети — это мощный инструмент для привлечения аудитории на концерт. Создайте страницу вашей группы или мероприятия в ВКонтакте. Регулярно публикуйте информацию о концерте, делитесь видео и аудиозаписями вашей музыки.
Приглашайте друзей и знакомых на мероприятие и просите их распространять информацию о концерте среди своих друзей. Рекламируйте концерт в местных СМИ Обратитесь к местным СМИ — радиостанциям, газетам, интернет-изданиям — и предложите им написать статью о вашем концерте. Расскажите о вашей музыке, о том, что вы будете играть на концерте и почему люди должны прийти.
Первоначально необходимо определиться с форматом и концепцией: к чему приурочено данное событие?
Это может быть организация праздничного концерта в честь Дня города, или организация благотворительного концерта. Также важно понимать, звезд какого уровня вы хотите пригласить. Основные этапы организации концерта Выбираем концертную площадку. Зал должен быть вместительным, подходящим по всем параметрам.
Если требуется организовать концерт под открытым небом — необходимо позаботиться о монтаже сцены на предполагаемом месте проведения. Организация музыкальных концертов требует качественного технического оснащения и соблюдения технического райдера. Качественный звук и свет, а также грамотная работа звукорежиссёра и специалиста по свету решают все. Оформляем сцену и концертную площадку декорациями, цветами, шарами и т д.
Дилетанты считают, что на гастролях больше всего денег тратится на алкоголь, но это не так. Перед отправкой на гастроли Роман Бурлаков рекомендует запустить таргетированную рекламу в соцсетях. По его мнению, так группа повысит шансы на проведение успешных концертов: «Разместите во «ВКонтакте» или Instagram афишу или короткий видеоролик с датами тура.
Да, реклама потребует дополнительных расходов, но, поверьте, она обязательно окупится». По словам Ланского, планированием гастрольного графика обязан заниматься тур-менеджер, однако у начинающих команд нет в распоряжении такого человека, поэтому его функции зачастую берет на себя кто-либо из участников коллектива. Главная задача этого специалиста заключается в том, чтобы оградить музыкантов от всевозможных бытовых проблем и предоставить им лучшие условия для выступления.
Обычно тур-менеджер получает за свои услуги фиксированный гонорар либо берет долю из общей выручки. Именно на нем держится вся экономика тура», — подчеркивает промоутер. Основные расходы в туре Основные расходы в туре связаны с оплатой транспорта, жилья и питания.
Вы можете пить два-три дня подряд, но потом поймете, что с такими нагрузками вы попросту не доберетесь до финиша», — отмечает Шестаков. По словам музыканта, обязательной статьей в смете должен быть пункт, связанный с форс-мажорными обстоятельствами. Во время гастролей группа может столкнуться с любыми проблемами: например, организаторы забывают поселить коллектив, урезают гонорар или в последний момент отказываются проводить концерт из-за малого количества проданных билетов.
По словам Бурлакова, в России начинающие исполнители не защищены от произвола промоутеров: «Все отношения с ними строятся исключительно на доверии. Организаторы заключают юридический договор только с известными группами, поскольку рискуют большими деньгами. Поэтому вы можете полагаться только на их слово и репутацию».
Важные новости
Условия работы с клубами. Давайте снимем «розовые очки». Организуемый вами концерт в первую очередь должен быть финансово выгоден клубу. Владислав Евдокимов – основатель компании по аудиту и консалтингу «Evdokimov group», поделился тонкостями и нюансами проведения концертов и шоу-программ в ресторане. Часто связан с проведением какого-либо праздника. Для такого концерта нужен не просто ведущий, а конферансье. Цель сценариста – наиболее полно раскрыть тему концерта. Как организовать музыкальное мероприятие. Вы когда-либо были на местном концерте и хорошо провели время? Как организовать музыкальное мероприятие. Вы когда-либо были на местном концерте и хорошо провели время? Неважно, что уличный концерт не сравнится с важным шоу – презентацией альбома или клипа. Вы показываете себя и надеетесь заполучить новых поклонников.