Следуя этим рекомендациям, вы сможете оптимально настроить отражение заработной платы в бухучете в программе «1С Зарплата и управление персоналом» (ЗУП 3) и обеспечить правильный учет финансовых операций в вашей организации. Отражение зарплаты в бухучете). выплачена зарплата. Учет зарплаты в «1С ЗУП 8.3» производится на основании этих правил, установленных законом и нормативно-правовыми актами, локальными актами работодателя, условий учетной политики и трудовых договоров. В версии ЗУП 3.1.25.36 появился документ бухучета зарплаты (он находится в разделе "Зарплата"). Данный документ позволяет настроить способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В форме в строке "Действует с" нужно указать период действия. Способы отражения зарплаты в бухучете – это справочник, каждый элемент которого содержит Наименование способа отражения зарплаты в бухучете.
Настройка отражения зарплаты в бухучете в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Более подробно обо всех остальных настройках программы я рассказываю в статье Начальные настройки 1С ЗУП 3. Выбор происходит из одноименного справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В нашей базе был создан элемент справочника с названием «26-70», который будет говорить нам, что в последствии на стороне бухгалтерской программы к данному способу отражения мы привяжем счет 26. На стороне зарплатной программы счет не задается, поскольку плана счетов в 1СЗУП 3. Он есть на стороне бухгалтерской программы. Поэтому здесь нам следует задать только наименование способа отражения, но такое наименование, по которому мы сможем понять, какой счет, возможно какая аналитика, будут привязаны к этому способу отражения на стороне бухгалтерской программы.
Выбираем способ отражения «26-70» в целом для организации. Указываем, что данный способ отражения будет действовать с октября 2016 года, поскольку учет в базе мы ведем именно с данного месяца. Нажимаем Записать и закрыть. После того, как мы сохранили изменение в данном справочнике, зайдем в документ Отражение зарплаты в бухучете и перезаполним его. По всем сотрудникам заполнился Способ отражения «26-70».
Не проставлен он только для начислений больничного за счет ФСС. Программа видит, что это начисление за счет ФСС и на стороне бухгалтерской программы автоматически проставится проводка Дебет сч. Кроме сумм по начислению, в данном документе находятся сведения о начисленных взносах. Информация о страховых взносах также берется из документа Начисление зарплаты и взносов. Взносы будут отражаться по тому же способу отражения, который был определен для начисленной суммы, с которой исчислены эти взносы.
Поэтому начисления и взносы представлены в одной вкладке документа «Отражение зарплаты в бухучете». Перейдем на нее. На этой вкладке программа собирает по сотрудникам НДФЛ за месяц. В бухгалтерской программе на основании представленных сведений будут формироваться проводки по исчисленному за месяц НДФЛ. Подробно про учет исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ можно почитать здесь.
Теперь поговорим об отражении удержаний. В документе Начисление зарплаты и взносов у нас было два удержания. Речь идет об удержание по исполнительному документу и удержание за сотовую связь. Эти удержания отразились на вкладке Удержанная зарплата документа Отражение зарплаты в бухучете На данной вкладке такого понятия как способ отражения — нет. Проводка будет определяться на основании Вида операции.
Для алиментов программа автоматически подставила вид операции Алименты и прочие исполнительные листы. Удержанию за сотовую связь программа также подставила свой вид операции — Удержание по прочим операциям с работниками. Это случилось поскольку в настройках вида удержания мы указали, что данное удержание имеет назначение «Удержание в счет расчетов по прочим операциям» и вид операции Удержание по прочим операциям с работниками Раздел Настройки — Удержания, где мы создавали вид удержания «Удержание за сотовую связь сверх лимита ». Программа это увидела, и уже в документе Отражение зарплаты в бухучете подставила нужный вид операции. Какую проводку подразумевает под собой вид операции Удержание по прочим операциям с работниками, мы увидим уже на стороне бухгалтерской программы.
Итак, мы рассмотрели все вкладки документа Отражение зарплаты в бухучете. Теперь давайте немного усложним наш пример. Предположим, что по сотруднику Сидорову следует его начисления отразить не на способе отражения 26-70 то есть не по счету 26 , а допустим по счету 20. Теперь разберем, как задать способ отражения по конкретному сотруднику. В целом по организации будет использоваться способ отражения 26-70, а для конкретного одного сотрудника способ отражения 20-70.
Для этого следует открыть справочник Сотрудники Раздел Кадры — Сотрудники и открыть карточку нужного нам сотрудника. Переходим по гиперссылке Выплаты, учет затрат. Здесь мы сможем указать способ отражения для конкретного сотрудника. Выбираем способ отражения 20-70. Эта настройка будет более приоритетна, чем настройка в сведениях об организации.
Программа посмотрит, что в карточке сотрудника настроен способ отражения и при заполнении документа Отражение зарплаты в бухучете по данному сотруднику будет выбран способ отражения 20-70. По остальным сотрудникам такой настройки в их карточках мы не делали, поэтому будет применен тот способ отражения, который указан в целом по всей организации. В следующей публикации мы более подробно рассмотрим другие подобные настройки и их приоритет, так как это не единственное место, где можно настраивать способ отражения. Способ отражения можно настраивать на уровне вида начисления, на уровне некоторых документов, в справочнике Подразделения и ещё в некоторых разделах программы. Все эти настройки имеют свой приоритет.
Но об этом я расскажу в отдельной статье. Вернемся к нашей теме. Проведем наш документ.
Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников. Сотрудники На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка. Расчетный листок Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было.
Мы ее пропустим. Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг. Здесь тоже доступна ручная корректировка. Взносы На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки. Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты. Ведомость на выплату зарплаты в банк После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить.
Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк». Ведомости в банк Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты за месяц или аванс. Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.
В документ "Бухучет начислений сотрудников" добавлена возможность указать дату окончания способа отражения в бухучете для начисления, а также снято ограничение на выбор только плановых начислений теперь можно выбрать разовые начисления рис.
Способ отражения зарплаты в бухучете можно указать теперь в кадровых документах рис. В документе "Кадровый перевод" настройка бухучета будет доступна, если будет установлен флажок "Изменить бухучет зарплаты", который доступен только при установке флага изменения рабочего места "Перевести в другое подразделение или на другую должность" рис. Можно указать бухучет в кадровых документах введенных одной датой, например прием на работу и в этот же день кадровый перевод.
Программа видит, что это начисление за счет ФСС и на стороне бухгалтерской программы автоматически проставится проводка Дебет сч. Кроме сумм по начислению, в данном документе находятся сведения о начисленных взносах. Информация о страховых взносах также берется из документа Начисление зарплаты и взносов. Взносы будут отражаться по тому же способу отражения, который был определен для начисленной суммы, с которой исчислены эти взносы.
Поэтому начисления и взносы представлены в одной вкладке документа «Отражение зарплаты в бухучете». Перейдем на нее. На этой вкладке программа собирает по сотрудникам НДФЛ за месяц. В бухгалтерской программе на основании представленных сведений будут формироваться проводки по исчисленному за месяц НДФЛ. Подробно про учет исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ можно почитать здесь. Теперь поговорим об отражении удержаний. В документе Начисление зарплаты и взносов у нас было два удержания.
Речь идет об удержание по исполнительному документу и удержание за сотовую связь. Эти удержания отразились на вкладке Удержанная зарплата документа Отражение зарплаты в бухучете На данной вкладке такого понятия как способ отражения — нет. Проводка будет определяться на основании Вида операции. Для алиментов программа автоматически подставила вид операции Алименты и прочие исполнительные листы. Удержанию за сотовую связь программа также подставила свой вид операции — Удержание по прочим операциям с работниками. Это случилось поскольку в настройках вида удержания мы указали, что данное удержание имеет назначение «Удержание в счет расчетов по прочим операциям» и вид операции Удержание по прочим операциям с работниками Раздел Настройки — Удержания, где мы создавали вид удержания «Удержание за сотовую связь сверх лимита ». Программа это увидела, и уже в документе Отражение зарплаты в бухучете подставила нужный вид операции.
Какую проводку подразумевает под собой вид операции Удержание по прочим операциям с работниками, мы увидим уже на стороне бухгалтерской программы. Итак, мы рассмотрели все вкладки документа Отражение зарплаты в бухучете. Теперь давайте немного усложним наш пример. Предположим, что по сотруднику Сидорову следует его начисления отразить не на способе отражения 26-70 то есть не по счету 26 , а допустим по счету 20. Теперь разберем, как задать способ отражения по конкретному сотруднику. В целом по организации будет использоваться способ отражения 26-70, а для конкретного одного сотрудника способ отражения 20-70. Для этого следует открыть справочник Сотрудники Раздел Кадры — Сотрудники и открыть карточку нужного нам сотрудника.
Переходим по гиперссылке Выплаты, учет затрат. Здесь мы сможем указать способ отражения для конкретного сотрудника. Выбираем способ отражения 20-70. Эта настройка будет более приоритетна, чем настройка в сведениях об организации. Программа посмотрит, что в карточке сотрудника настроен способ отражения и при заполнении документа Отражение зарплаты в бухучете по данному сотруднику будет выбран способ отражения 20-70. По остальным сотрудникам такой настройки в их карточках мы не делали, поэтому будет применен тот способ отражения, который указан в целом по всей организации. В следующей публикации мы более подробно рассмотрим другие подобные настройки и их приоритет, так как это не единственное место, где можно настраивать способ отражения.
Способ отражения можно настраивать на уровне вида начисления, на уровне некоторых документов, в справочнике Подразделения и ещё в некоторых разделах программы.
Как сформировать отчет бухучет зарплаты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3
| Настройка отражения заработной платы в бухучете в 1С ЗУП 3 | 2. В документ "Бухучет начислений сотрудников" добавлена возможность указать дату окончания способа отражения в бухучете для начисления, а также снято ограничение на выбор только плановых начислений (теперь можно выбрать разовые начисления) (рис. 2). |
| Как в ЗУП 2.5 настроить отражение зарплаты в бух. учете по подразделениям на разных счетах? | После отражения начисления и выплаты аванса мы переходим к окончательному расчету зарплаты за январь. В базе ЗУП для этого создается документ «Начисление зарплаты и взносов» (подсистема «Зарплата», журнал «Все начисления»). |
| для чего в зуп нужно бухучет начислений сотрудников | (Также, в ЗУП.3.1 документ "Отражение зарплаты в бухучете" не формирует движений по регистрам). Но информация по отражению зарплаты в бухучете в разрезе видов начислений имеется в программе в момент заполнения документа "Отражение зарплаты в бухучете". |
зуп настройка счетов затрат
Последовательность приоритетов способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете приведена от самого низкого к высокому. Т.е. самым приоритетным способ является способ отражения в документах расчета. Подраздел «Порядок учета зарплаты» используется для определения способа отражения з/п в бухучете. Здесь же можно указать резервы отпусков, территориальные условия, сроки выплаты и другие параметры. В 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакции 3 есть возможность создания отчета с данными, которые используются для формирования проводок в бухучете. Создать такой отчет можно выполнив следующие действия: Выбрать в рабочем интерфейсе пункт «Зарплата». Отчеты по зарплате - Бухучет - Сведения для отражения зарплаты в бухучете. Последовательность приоритетов способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете приведена от самого низкого к высокому. Т.е. самым приоритетным способ является способ отражения в документах расчета. Для формирования движений по способам отражения зарплаты в программе 1С:ЗУП используется документ «Отражение зарплаты в бухучете».
Настройка отражения заработной платы в бухгалтерском учете в 1С:ЗиКГУ
| Начисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП | (Также, в ЗУП.3.1 документ "Отражение зарплаты в бухучете" не формирует движений по регистрам). Но информация по отражению зарплаты в бухучете в разрезе видов начислений имеется в программе в момент заполнения документа "Отражение зарплаты в бухучете". |
| Настройка отражения заработной платы в бухгалтерском учете в 1С:ЗиКГУ - «ИнфоСофт» | В конце месяца рассчитываем зарплату при помощи документа «Начисление зарплаты и взносов», где на вкладке «Удержания» автоматически попадает удержания по ПДД. Для отражения проводок обязательно регистрируем «Отражение зарплаты в бухучете». |
Настройка отражения зарплаты по счетам в программе 1С
Отражение в бухучете Для отражения зарплаты в бухучете можно использовать программы учета 1С. В версиях 3 и 8 данной программы есть возможность разблокировать и начать работу с проектами «Зарплата» и «Управление Персоналом». С помощью этих проектов можно сделать расчетную ведомость и начислить зарплату сотрудникам. Проверка и распечатка После начисления зарплаты можно произвести проверку и распечатать зарплатные ведомости.
Это позволит удостовериться в правильности начисления и распределения зарплаты сотрудникам. В ней есть ряд возможностей, которые позволяют распределить выплаты с учетом различных факторов. Начисление зарплаты для сотрудников В программе 1С ЗУП есть возможность ввести данные о сотрудниках и проектах, для которых проводится начисление заработной платы.
Здесь можно настроить учет различных резервов, начислять зарплату по проектам и т. Учет выплат и рассмотрим отражение в бухучете 1С ЗУП позволяет настроить учет выплат в различных банках и других платежных системах. Для этого необходимо сделать настройки обмена данными между системами и правильно отразить информацию о выплате в бухгалтерии.
Распределение выплат пошагово В программе 1С ЗУП можно рассчитать и распределить выплаты между различными сотрудниками и проектами. Для этого необходимо подробнее рассмотреть каждый шаг настройки и выполнить его по порядку: Ввести данные о сотрудниках и проектах Рассчитать и начислить зарплату сотрудникам Настроить обмен данными с банком для оплаты зарплаты Отразить выплаты в бухучете Автоматическая синхронизация с системами бухучета В 1С ЗУП есть возможность автоматической синхронизации с системами бухучета. Это позволяет упростить и ускорить процесс отражения выплат в бухгалтерии и гарантирует правильность данных.
Отчетность и ведомости по выплатам В 1С ЗУП появилась возможность генерировать различные ведомости и отчеты по выплатам. Это позволяет вести контроль и анализировать данные о зарплате сотрудников. Некоторые версии могут иметь дополнительные функции для учета отпусков, расчетных обязательств и т.
Возможности для начинающих Для начинающих пользователей 1С ЗУП предлагает подробное руководство и обучение по настройке и использованию программы. Это помогает быстро освоить функционал программы и правильно использовать ее возможности. Порядок расчета и начисления заработной платы Для правильного расчета и начисления заработной платы необходимо выполнить ряд настроек в программе Зарплата и Управление Персоналом ЗУП.
Рассмотрим шаги, которые необходимо выполнить для корректного отражения зарплаты в бухучете. Для этого откройте раздел «Настройки» и введите данные о предприятии, банковские реквизиты, настройки резервов и др. Подробнее о настройке ЗУП можно узнать в документации к программе.
Настройка обмена данными с бухгалтерией Для обмена данными между ЗУП и программой бухучета необходимо настроить синхронизацию. Распечатайте ведомость выплат по каждому сотруднику и передайте ее бухгалтеру для проверки правильности расчета. Расчет и начисление зарплаты Для начисления зарплаты откройте программу ЗУП, выберите проекту сотруднику и выполните расчет и начисление зарплаты.
Учтите все оценочные выплаты, отпуски и другие компоненты заработной платы. Разблокируйте данные для обмена и выполните синхронизацию с программой бухучета. Отражение заработной платы в бухучете После синхронизации ЗУП с данными программы бухучета можно приступать к отражению заработной платы в бухучете.
Для этого выполните настройку бухучета в соответствии с требованиями и правилами бухгалтерии. Для каждого сотрудника выполните распределение зарплаты по бухгалтерским счетам. Учтите налоги, отчисления в фонды и другие компоненты начисленной зарплаты.
Проверка и исправление ошибок После отражения зарплаты в бухучете необходимо проверить правильность расчетов и начислений. Если обнаружены ошибки, удалите неправильные записи и внесите корректировки в программе ЗУП. Повторно выполните синхронизацию и проверьте результаты.
Таким образом, для корректного расчета и начисления заработной платы необходимо настроить программу ЗУП, выполнить расчет и начисление зарплаты, отразить ее в бухучете и проверить правильность данных. Следуя этим шагам, вы сможете правильно и своевременно начислять и выплачивать заработную плату сотрудникам вашей организации.
При этом, обмен данными осуществляется через файл, подобно тому, как организован обмен с системой "клиент - банк". Включение режима учета зарплаты во внешней программе Для того, чтобы начать использовать этот режим работы, следует выполнить следующие действия: Убедитесь в том, что в качестве приложения для учета заработной платы будет использоваться локальная программа "1С:Зарплата и управление персоналом" версия должна быть не ниже 2. Далее перейдите к закладке Сотрудники и зарплата и указажите, что расчет заработной платы и кадровый учет будут вестись Во внешней программе; В разделе Сотрудники и зарплата откройте форму Настройки учета зарплаты той организации, для которой вы собираетесь вести расчет зарплаты в локальной программе; Установите флажок Использовать формат обмена ЗУП, ред. После установки описанных настроек, в разделе Сотрудники и зарплата, станут доступными команды вызова обработок выгрузки и загрузки данных, а также документы, в которые будут загружаться данные. Выгрузка данных в локальную программу "1С:Зарплата и управление персоналом" Для того, чтобы выгрузить данные в программу учета зарплаты, выполните следующие действия: В разделе Сотрудники и зарплата на панели навигации перейдите по ссылке Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом", ред.
Также можно сделать выгрузку данных для обмена с другими системами бухучета и проверить правильность отражения зарплаты в этих системах. Например, можно настроить систему на автоматическое начисление и расчет зарплаты каждый месяц. Также можно настроить проекты и резервы, чтобы управление обязательствами было более гибким и удобным. Проверка и разблокировка данных После отражения зарплаты в ЗУП необходимо проверить правильность данных. Для этого можно использовать специальные отчеты и ведомости, где отображается информация о начислениях и выплатах. Если возникли ошибки, можно разблокировать данные и внести корректировки. Выводы: Отражение заработной платы в системе ЗУП позволяет автоматизировать процесс начисления и учета зарплаты. Различные настройки и функционал системы ЗУП позволяют более гибко управлять обязательствами по выплате заработной платы сотрудникам.
Наличие различных отчетов и ведомостей позволяет проверить правильность отражения заработной платы и внести необходимые корректировки. Рекомендации по выбору оптимального метода учета зарплаты ЗУП — система управления персоналом, которая позволяет рассчитывать и начислять зарплату сотрудникам организации. Важно выбрать правильный метод учета зарплаты, чтобы обеспечить точность и надежность данных в бухгалтерии. Начало работы с ЗУП Для начинающих в бухучете рекомендуется ознакомиться с функциональностью программы ЗУП и настроить ее под нужды вашей компании. Расчет и начисление зарплаты Рассчитайте зарплату для каждого сотрудника в программе ЗУП, начиная с учета его трудовых обязательств и распределения выплаты по различным видам начислений. Сделайте настройку программы ЗУП для автоматического начисления и проверьте правильность расчетов. Распечатайте ведомость выплаты. Отразите начисленную зарплату в бухгалтерии, введя данные из ведомости выплаты в банк или программу 1С для расчета резервов и оплаты.
Удалить или разблокировать учетную запись при необходимости. Синхронизация данных Для более точного учета зарплатного проекта рекомендуется настроить синхронизацию данных между бухгалтерией и программой ЗУП. Это позволит автоматически обновлять данные о выплатах и оценочных обязательствах. Проверка учета Периодически проверяйте правильность учета зарплаты, сравнивая данные в программе ЗУП с данными в бухгалтерии. Если есть расхождения, необходимо их выявить и устранить. Выбирая оптимальный метод учета зарплаты в ЗУП, следует учитывать особенности и потребности вашей организации. Применение описанных рекомендаций поможет обеспечить точность и надежность учета зарплаты в бухгалтерии. Отвечает юрист консультант Как отразить зарплату в бухучете в ЗУП?
Зарплата должна быть отражена в бухгалтерском учете в ЗУП следующим образом: сначала выписывается счет-фактура на начисление заработной платы, в котором указываются все составляющие заработной платы основная заработная плата, дополнительные выплаты, удержания и т. Затем сумма начисленной зарплаты списывается со счета с дебета на кредит, а на соответствующих счетах учета зарплаты делается проводка. В каких случаях может быть ошибка в начислении заработной платы? Ошибки в начислении заработной платы могут возникнуть, например, при неправильном учете отработанных часов сотрудником, неправильном расчете премий или доплат, ошибочном учете налоговых удержаний и т. Важно тщательно проверять все составляющие заработной платы, а также сравнивать начисленные суммы с действующими законодательными и нормативными актами. Где можно найти законодательные и нормативные акты, регулирующие начисление заработной платы? Законодательные и нормативные акты, регулирующие начисление заработной платы, можно найти в различных источниках. В первую очередь, это Кодексы и законы, регулирующие трудовое законодательство например, Трудовой кодекс Российской Федерации , а также приказы и инструкции Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации.
Дополнительную информацию можно найти на официальных сайтах органов государственной власти и специализированных организаций, занимающихся правами работников и работодателей. Какая информация о зарплате должна быть отражена в бухгалтерском учете? В бухгалтерском учете должна быть отражена информация о начисленной заработной плате сотрудников, включая основную заработную плату, дополнительные выплаты надбавки, премии , удержания налоги, страховые взносы , а также начисления по отпускам, больничным листам и другим социальным выплатам. Какие документы необходимо предоставить для начисления заработной платы?
Создать такой отчет можно выполнив следующие действия: Выбрать в рабочем интерфейсе пункт «Зарплата». Найти «Отчеты по зарплате». В открывшемся окне выбрать «Сведения для отражения зарплаты в бухучете». В докладе содержится информация, которая была подготовлена на основании документов из раздела «Отражение зарплаты в бухучете».
Отражение зарплаты в бухучете в 1С:ЗУП
Последующие дни болезни оплачены за счет средств ФСС. Для отражения пособия за счет средств ФСС создаем новый способ отражения зарплаты. Счет дебета: 69. Счет кредита: 70, вид начислений не заполняем. Создаем новый вид расчета начисление для пособия за счет средств ФСС. Указываем созданный способ отражения. Вид дохода для НДФЛ: 2300 Пособия по временной нетрудоспособности , страховые взносы : «Государственные пособия обязательного социального страхования , выплачиваемые за счет ФСС». Вид начисления по ст.
Но чтобы выплаты правильно учитывались при расчете НДФЛ и страховых взносов, необходимо создать начисление вид расчета и указать соответствующие виды доходов. Создаем начисление, указываем «Отражение начислений по умолчанию», вид дохода для НДФЛ: 2300 Пособия по временной нетрудоспособности. Страховыми взносами пособие не облагается, поэтому выбираем «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС…». Программа «1С:Бухгалтерия» не предназначена для расчета заработной платы и других выплат. Поэтому суммы пособий рассчитываем вне программы. По окончании месяца в программе создаем документ «Начисление зарплаты работникам». Также для этого сотрудника изменяем сумму начисленного оклада, поскольку за время болезни оклад не выплачивается.
Он формирует не только бухгалтерские проводки , но и движения по регистрам учета налогов и взносов, в частности, по регистру «Учет доходов для исчисления страховых взносов»: Сформируем отчет «Карточка по страховым взносам» меню «Зарплата - Учет НДФЛ и налогов взносов с ФОТ» или вкладка «Зарплата». В карточке, кроме базы для начисления взносов и самих взносов, отражена не подлежащая налогообложению сумма пособия за счет работодателю, а также сумма начисленного пособия за счет ФСС. В самом начале работы с программой 1С ЗУП 8 в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы». Рис 1. Обработка «Начальная настройка программы» Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания. Рис 2.
Учетная политика организации Все введенные настройки по кадровому и расчетному контуру можно просмотреть или исправить в подсистеме «Настройка». Рис 3. Настройка по кадровому и расчетному контуру Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты: Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. При установке данной настройки в программе будет доступен документ «Выплата бывшим сотрудникам», позволяющий регистрировать материальную помощь бывшим сотрудникам, сохраняемый заработок на время трудоустройства и т. Зарегистрированные выплаты отражаются в отчете «Незарплатные доходы»; Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета. Используется несколько видов времени в графике работы.
При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите «Основное Время» выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр. Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ «Табель», если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком. Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки.
Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели. Проверять соответствие начислений и выплат При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется. Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты». Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты Рис 6.
Настройка начислений и удержаний Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний. Рассмотрим пример создания нового начисления. Настройка начисления На вкладке «Основное» заполняется: Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления. Например, при выборе назначения — оплата отпуска, начисление будет выполняться документом «Отпуск», код дохода НДФЛ — 2012, вкладка « Средний заработок » будет заблокирована. Способ выполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения — повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения: Ежемесячно; По отдельному документу.
Настройка бухучета начислений сотрудника в документах Теперь способ отражения зарплаты в бухучете для сотрудника можно задать: В кадровых документах Прием на работу, Кадровый перевод Кадры — Приемы, переводы, увольнения. В них появилась новая вкладка Дополнительно. Чтобы задать новый способ для сотрудника, на этой вкладке нужно заполнить поле Счет, субконто. В новом документе Бухучет зарплаты сотрудников.
В Кадровом переводе программа позволяет заполнить Счет, субконто, только если включен флажок Изменить бухучет зарплаты. Флажок получится включить, если на вкладке Главное активирован другой флажок — Перевести в другое подразделение или на другую должность.
Период действия Способа отражения в документе Бухучет зарплаты сотрудников должен быть указан с начала месяца. Иначе новая настройка будет применена только с 1 числа следующего месяца. Например, если в реквизите Действует с указать 20.
Назначенный способ отражения зарплаты действует до конца месяца, установленного в колонке Действует по, даже если в ней указать срок окончания ранее последнего числа. Чтобы в документе Отражение зарплаты в бухучете Зарплата — Бухучет за один месяц для сотрудника было зарегистрировано несколько строк с разными способами отражения по одному и тому же плановому начислению, в документе Начисление зарплаты и взносов нужно выделять периоды начисления отдельными строками. Документ Бухучет зарплаты сотрудников не умеет разделять суммы в Начислении зарплаты и взносов по периодам.
Для сверки взносов подойдет Анализ взносов Налоги и взносы - Отчеты по налогам и взносам - Анализ взносов в фонды. Суммы сходятся, значит документ можно синхронизировать с БП. Далее необходимо рассмотреть, как должен быть отражен переносимый документ в учете в бухгалтерии.
Отражение зарплаты производственных рабочих
- Как настроить в 1С ЗУП отражение зарплаты по счетам: подробная инструкция
- Как настроить обмен данными между программами 1С:ЗУП, ред.2.5 и 1С:Бухгалтерия 8, ред.3.
- Руководство по учету резервов на оплату труда в 1С:ЗУП с года
- Как настроить отражение зарплаты на счетах бухучета - Блог о рисовании и уроках фотошопа
- Отражение начисленного сотруднику штрафа
Настройка способа отражения зарплаты в 1с 8 3 зуп
Если зарплаты остальных подразделений одинакова, то оставляется проводка по умолчанию для всей организации, если нет, то подобным образом настраивается способ отражения в регламентированном учете для каждого подразделения. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п. “Способы отражений зарплаты в регл. учете”. Что такое способ отражения в учете? Пункт – способ отражения, содержит информацию, необходимую для построения проводки: Счет Дт, Счет Кт и аналитику. Настройка способов отражение в 1С ЗУП 3.1 (3.0) и подробный разбор работы с документом «Отражение зарплаты в бухучете.
Распределение выплат в 1С Зарплата и управление персоналом начиная с версии 3.1.25.36
Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. В «1С:Бухгалтерии» предусмотрена возможность настройки счетов затрат и аналитики по оплате труда сотрудников. Для этого служит справочник 1С 8.3 «Способы учета зарплаты». В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3 (далее — «1С:ЗУП»), такая аналитика устанавливается только в справочнике «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» (раздел «Настройка» — «Способ отражения зарплаты в бухучете»). Для формирования проводок по заработной плате в 1С ЗУП 3.1 предназначен документ Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете). Для Сотрудника А укажем способ «Дт 20», а для Сотрудника Б будет соответствовать способ отражения Организации — «Дт 26» (рис.8). После синхронизации в БП в документе «Отражение зарплаты в бухучете» появятся проводки, соответствующие нашей настройке (рис. 9-10).
1с зуп отражение зарплаты
2. В документ "Бухучет начислений сотрудников" добавлена возможность указать дату окончания способа отражения в бухучете для начисления, а также снято ограничение на выбор только плановых начислений (теперь можно выбрать разовые начисления) (рис. 2). Далее после отражения начисления необходимо сохранить документ по кнопке «Провести» − «Закрыть». Затем необходимо произвести выплату зарплаты сотруднику. В программе есть несколько способов выплаты. Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1. Настройка способов отражения в 1С ЗУП 3.1 для заполнения документа «Отражение зарплаты в бухучете».
Как сформировать отчет бухучет зарплаты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3
Если колонки «Статья финансирования» и «Способ отражения» в документе «Отражение зарплаты в бухучете» не заполнены, то чтобы добавить эту информацию в документ, зайдите в раздел «Настройки», выберите пункт «Организации». Отражение зарплаты в бухучете). В разделе Сотрудники и зарплата откройте форму Настройки учета зарплаты той организации, для которой вы собираетесь вести расчет зарплаты в локальной программе; Установите флажок Использовать формат обмена ЗУП, ред. 2.5. Нажмите кнопку Записать и закрыть. Отражение зарплаты в бухучете «1С». В 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакции 3 есть возможность создания отчета с данными, которые используются для формирования проводок в бухучете. Создать такой отчет можно выполнив следующие действия: Выбрать в рабочем интерфейсе пункт «Зарплата».
Исправление ошибок 1с зуп
Создать такой отчет можно выполнив следующие действия: Выбрать в рабочем интерфейсе пункт «Зарплата». Найти «Отчеты по зарплате». В открывшемся окне выбрать «Сведения для отражения зарплаты в бухучете». В докладе содержится информация, которая была подготовлена на основании документов из раздела «Отражение зарплаты в бухучете».
Если ошибочное Уведомление в 1С: Бухгалтерии не прошло по каналам 1С-Отчетности — такой документ проще удалить. Тогда оно не сформирует лишних движений в учете. Если ошибочное Уведомление уже передано через 1С-Отчетность — удалить его не получится. В этом случае порядок корректировки проводок зависит от набора платежей в старом и новом Уведомлениях: Если в ошибочном и в новом документах отражен только НДФЛ или только взносы по единому тарифу — набор платежей совпадает. Тогда новое Уведомление полностью заменит старое. Нужно просто удалить проводки ошибочного Уведомления. Варианты удаления: Очистить движения документа вручную по кнопке ДтКт. Использовать операцию Сторно документа Операции — Операции, введенные вручную — Сторно документа. Если в Уведомлениях разный набор платежей — потребуется более тонкая корректировка. Например, в одном и том же документе заполнили данные об исчисленных страховых взносах и об исчисленном налоге на прибыль.
Ручной корректировкой проводок в уведомлениях. Например, удалить в первичном Уведомлении проводки по тем налогам, по которым подаем корректировку. Рассмотрим пошагово на примерах, как подготовить данные в ЗУП 3. Пример 1. На следующий день обнаружено, что одну из ведомостей отчетного периода забыли провести. Сумма удержанного НДФЛ по непроведенной ведомости составляет 1 000 руб. Поэтому налог в Отражении удержанного НДФЛ и в Уведомлении об исчисленных суммах налогов за январь оказался занижен на 1 000 руб. Проведем недостающую ведомость на выплату зарплаты и определим, какую величину налога следовало отразить в Уведомлении. Для этого укажем в настройках период 01. По отчету видно, что составить уведомление нужно было на 4 000 руб.
Воспользуемся первым вариантом работы с Отражением удержанного НДФЛ в бухучете — создадим новый документ на недостающую сумму. Если в информационной базе уже существуют Отражения удержанного НДФЛ в бухучете, то при создании нового документа за тот же самый отчетный период есть одна особенность. Новый документ автоматически заполнится только на сумму разницы. Создадим новое Отражение и заполним его автоматически. В документ подтянется разница по налогу на сумму 1 000 руб. Он дополняет предыдущие Сведения. Если первичное Уведомление тоже создавалось через Задачи организации, то кнопка Сформировать уведомление в форме задачи не будет отображаться. Создать новое Уведомление в этом случае можно другими способами: Вручную в рабочем месте 1С-Отчетность Отчеты — 1С-Отчетность — Уведомления, сообщения и заявления. Скопировать исходное Уведомление в списке документов Уведомления об исчисленных суммах налогов Операции — Единый налоговый счет — Уведомления и отредактировать новый документ вручную. Отредактировать сумму налога в новом Уведомлении вручную.
Это старый документ на 3 000 руб. По кнопке Сформировать уведомление создаем Уведомление об исчисленных суммах налога на общую сумму 4 000 руб. При этом в программе все еще существует ошибочное Уведомление на 3 000 руб. Если оставить его проведенным — в учете будут лишние проводки. Новое Уведомление полностью заменяет ошибочное.
Теперь, собственно, сама настройка синхронизации.
Проставляем Префикс информационной базы - в нашем случае это БП. Нажимаем Далее. В открывшемся окне указываются параметры подключения к базе приемнику, то есть к Бухгалтерии предприятия: прописываем путь к базе, либо в локальной сети, либо на сервере 1С:Предприятия, указываем имя пользователя и пароль для входа в программу. Кнопка "Проверить подключение" позволяет узнать, удается ли установить с заданными настройками подключение к базе-приемнику, если все пути и пароли указаны верно, подключение идет без проблем. Правила для выгрузки данных созданы. Еще раз нажимаем Далее.
Основной способ или способ установленный по умолчанию Основной способ отражения затрат задается на вкладке Зарплата в настройках учета зарплаты: раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты. Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно: Способ отражения в бух. Он используется для начисления зарплаты сотрудникам, которым не определен «собственный» способ учета зарплаты в справочнике Сотрудники. Автоматически в базе устанавливается способ Отражение начислений по умолчанию 26 счет. В программе 1С 8. Применяется по умолчанию, если иное не задано для отдельных работников в справочнике Сотрудники. Действует с — дата, с которой применяются перечисленные выше настройки. Все периоды со своими настройками будут учитываться при формировании документов и отчетов. Для конкретного начисления Если в карточке начисления задан Способ отражения в бухгалтерском учете, будет использоваться именно он.
Для отдельного сотрудника В карточке сотрудника всегда отображается используемый способ отражения в поле Учет расходов. Перейдя по ссылке, можно задать новый способ учета затрат, установленный для данного сотрудника.
Основные отличия ЗУП 3.1 от ЗУП 2.5
Изменение Бухучета начислений может отобразить несколько хронологических периодов действия одного вида начисления в документе Начисление зарплаты и взносов, например, если Кадровый перевод с изменением счета учета был проведен в середине месяца. При этом изменение Бухучета начислений не приводит к регистрации перерасчетов. В карточке сотрудника в разделе Настройки бухучета отражается история об установленном способе учета основного заработка и начислений сотрудника. Проверить сведения для формирования проводок можно с помощью Отчета по зарплате: Сведения для отражения зарплаты в бухучете.
Нашли ошибку на сайте?
Для установки даты по каждому сотруднику, нужно отметить флажком пункт "Разные даты для сотрудников". Форму можно заполнять автоматически на основании списка сотрудников. Учет заработной платы фиксируется в кадровых документах, а также в штатном расписании. Для внесения правок в бухучет по кадровому документу, нужно во вкладке "Главнаое установить флажок в опции перевода в другое подразделение или изменения должности. После этого можно будет все скорректировать. По каждому способу начисления может быть выбрано свое отображение. Для этого в меню "Зарплата" добавлена опция уточнения даты окончания по выбранному методу отображения. Кроме того, было снято ограничение, которое позволяло выбирать только плановые выплаты.
В настройках карточки сотрудника доступна история учета по двум критериям — основной заработок и начисления. Для внесения изменений добавлены новые формы документов.
Из этих данных собственно и были сформированы проводки. При этом если на одной из этих закладок изменить, например, номер счета и нажать кнопку «Сформировать проводки» не путайте с большой кнопкой «Заполнить» , то обновятся данные и на закладке «Проводки» в соответствии со сделанными изменениями. Мне кажется у Вас уже возник вопрос, а что делать если требуется отражать затраты на заработную плату не на 26, а на какой то другой счет. Для 1с зуп это не проблема. Программа имеет обширные возможности для настройки отражения по счетам. Нажмем кнопочку «Добавить» и появится строка, в которой надо выбрать шаблон проводки из справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете»: По умолчанию в справочнике есть ряд шаблонов, но нет подходящего для нас. Поэтому создадим новый шаблон. Нажмем кнопку добавить зеленый плюсик и в открывшейся форме редактирования зададим поля, как показано на рисунке.
Обратите внимание на то, что поле аналитики «Подразделение» я оставил не заполненным. Заполнять здесь его не требуется, поскольку при формировании проводок в документе «Отражение зарплаты в регламентированном учете» программа автоматически подставляет значение подразделения, в котором получает доход сотрудник. Для нашего примера это не существенно поскольку в организации лишь одно подразделение. Итак, создав этот шаблон, нам необходимо его выбрать в окне «Бухучет зарплаты сотрудников организации Альфа». Также в этом окне необходимо указать дату, с которой будет действовать данный способ отражения для организации — 01. После этого откроем документ «Отражения зарплаты в регламентированном учете» и нажав кнопку «Заполнить» переформируем таблицу. Обратите внимание, что счет учета затрат изменился на 25 и для отражения затрат по зарплате 70 и затрат по страховым взносам 69. Нажав на ссылку «Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения» мы увидим такое же окно, как и чуть ранее. В этом окне можно указать другой шаблон например отразив затраты на 20 счете для какого то подразделения. Нам это не требуется, поскольку у нас лишь одно подразделение.
READ Gislaved nord frost 200 как правильно установить Также в 1с зуп можно выбирать способ отражения персонально: Итак, мы сформировали проводки. Теперь всю эту информацию необходимо перенести в программу бухгалтерского учета. Если Вы используете для ведения бухучета 1С:Бухгалтерия, тогда можно воспользоваться встроенным механизмом выгрузки документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Жмем «Принять» для сохранения настроек. Все вышеописанные настройки вы можете видеть на рисунке. Для выгрузки нажимаем «Выполнить». В результате в «1с: Бухгалтерия» будет создан документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» аналогичный тому, что есть в зуп. Этот документ можно найти на закладке «Зарплата и кадры» рабочего стола программы. При загрузке данных из xml файла этот документ автоматически создается, записывается и делает проводки. Это всё, что мне хотелось сегодня Вам рассказать.
В следующей статье этой серии мы рассмотрим подготовку и отправку регламентированной отчетности. Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога: или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются: Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже. Источник Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8. Сегодня в очередной статье из серии публикаций, посвященных ведению учета в 1С ЗУП 3. Я расскажу для чего в ЗУП, редакция 3, предназначен этот документ, а также об основных настройках, которые влияют на его заполнение. Ну и конечно посмотрим поведение данного документа на стороне бухгалтерской программы 1С Бухгалтерия , в которую этот документ переносится при синхронизации о синхронизации более подробно можно почитать здесь, здесь и здесь. Документ создаётся на каждый месяц один, после того как рассчитаны все начисления, взносы и налоги. Таким образом, этот документ необходимо вносить после того, как по всем сотрудникам рассчитан документ Начисление зарплаты и взносов. Напомню, что рассмотрение данного вопроса я продолжаю на основе той информационной базы, которая сформировалась по итогам предыдущих публикаций.
У нас было начисление зарплаты за октябрь по трём сотрудникам: по Сидорову — оплата по часовому тарифу и премия; по Иванову — оплата по окладу и ещё у него был больничный; по Петрову — оплата по окладу и работа в выходной день. Создадим документ Отражение зарплаты в бухучете Раздел Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете и нажмем на кнопку Заполнить. По каждому сотруднику в табличной части создаются строчки.
На основании сделанных настроек и будет в «1С ЗУП» исчисляться зарплата за месяц. Достаточно выбрать желаемые настройки, чтобы программа сама создала виды и показатели расчета заработной платы, которые будут задействованы в формулах расчетов всех вновь созданных начислений и удержаний. Рассмотрим на примере создание нового начисления — надбавки за разъездной характер работы. Рассмотрим заполнение вкладки «Основное».
Показатель «Назначение начисления» позволит установить нужный вид, в нашем примере «Повременная оплата труда и надбавки». Программа подстрахует вас от ошибок. Если, к примеру, выбрать оплату отпуска, то программа выполнит начисление документом «Отпуск», проставит код дохода НДФЛ, при этом вкладка «Средний заработок» не будет активной. В выпадающем меню «Начисление выполняется» можно выбрать способ выполнения. Если мы установим в поле выше «Повременная оплата труда и надбавки», то программа предложит варианты: «Ежемесячно»; «По отдельному документу» разовое начисление или премия ; «В перечисленных месяцах»; «Только если введено значение показателя»; «Только если введен вид учета времени»; «Только если время приходится на праздничные дни». Если отметить чекбокс: «Поддерживает несколько одновременно действующих начислений», то можно будет ввести несколько видов начислений в пределах одного месяца, в разрезе документов-оснований. Блок «Постоянные показатели» предназначен для указания показателей постоянного характера, по которым необходимо запрашивать ввод значения показателя, и по каким следует очищать значение, когда начисление отменяется.
Теперь вкладка «Учет времени», которая предназначена для указания вида начисления: Мы отмечаем позицию «Дополнительная оплата за уже оплаченное время», поскольку мы устанавливаем надбавку за разъездную работу а также премии, надбавки, доплаты и т. Применение остальных позиций приведем в табличном виде: Начисление выполняется… «За работу полную смену в пределах нормы времени» Фиксируется отработанное время. Показатель подходит для основного целодневного планового начисления. В поле «Вид времени» указываем «Рабочее время», то есть предопределенный вид, включающий в себя все виды, маркированные признаком «Рабочее время». Вкладка «Зависимости» - тут следует указать начисления и удержания, в расчетную базу по которым будет входить данное начисление за разъездной характер. Вкладка «Приоритет» предназначена для установки вытесняющих начислений. Вкладки «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» предназначены для настройки порядка учета и налогообложения.