Сейчас все больше предприятий переходят на безналичный расчет труда, а самый удобный способ реализации безналичного расчета – это зарплатный проект. Рассмотрим пошагово, как создать и настроить зарплатный проект в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.
Настройка способа выплаты зарплаты в 1C ЗУП
Проверьте правильность установленных условий для создания ведомости в банк на выплату зарплаты. Убедитесь, что выбраны корректные параметры: период начисления, метод расчета зарплаты, дата совершения операции. Проверьте наличие необходимых прав и доступов для создания ведомости в банк в системе 1С ЗУП 8. Убедитесь, что у текущего пользователя есть достаточные права для выполнения данной операции. Проверьте подключение к системе электронного банковского обслуживания. Убедитесь, что компьютер, на котором запущена 1С ЗУП 8. После выполнения всех подготовительных шагов можно приступить к созданию ведомости в банк на выплату зарплаты в 1С ЗУП 8.
Это гарантирует точность и своевременность выплаты зарплаты сотрудникам. Установка и настройка программы 1С ЗУП 8. Запустите установочный файл и следуйте инструкциям мастера установки. После установки программы откройте ее и выполните настройку основных параметров. Настройте соединение с базой данных, указав данные доступа к серверу и базе данных. Создайте новую информационную базу для работы с зарплатами.
Заполните необходимые справочники, такие как сотрудники, подразделения, должности и т. Настройте параметры расчета заработной платы, укажите способы начисления и удержания. Создайте необходимые документы для начисления заработной платы, такие как график оплаты труда и табель учета рабочего времени. После выполнения всех этих шагов вы будете готовы к созданию ведомостей на выплату зарплаты в программе 1С ЗУП 8. Нажать на кнопку «Создать» и выбрать тип обработки «Создать обработку на платформе 1С:Предприятие». Указать название обработки например, «Формирование ведомости» и сохранить настройки.
Открыть созданную обработку и внести необходимые изменения. Настроить обработку таким образом, чтобы она формировала ведомость по данным из базы данных. Добавить необходимые поля в ведомость например, ФИО сотрудника, сумма зарплаты и т. Настроить обработку для группировки данных и сортировки по нужным критериям.
Как рассчитать и начислить зарплату в 1С 8. На закладках данного документа можно посмотреть: Расчет начислений: Расчет удержаний: На закладке НДФЛ отображаются вычеты, если они предоставляются сотруднику. Если поставить галочку «Корректировать НДФЛ», то можно исправить рассчитанные суммы: Расчет страховых взносов: Так же в документе Начисление зарплаты, если навести на знак вопроса мышкой, то можно посмотреть: Расчет удержаний: Расчет страховых взносов: Как сделать начисление оплаты по договорам ГПХ в 1С 8.
Открывается окно «Премия за год процентом Начисление ». Проверяем, чтобы в поле «Расчет и показатели» стоял флажок именно напротив строчки «Результат рассчитывается». Проверьте, чтобы в поле «Формула» был указан расчет произведение расчетной базы на отношение процента премии к 100. При выплате фиксированной суммы в начальных настройках выставляем флажок напротив нужной строки «У нас применяется второй способ — начисление конкретных сумм в рублях». В открывшемся окне «Премия за год суммой Начисление » в поле «Расчет и показатели» проверяем, чтобы было указано «Результат вводится фиксированной суммой». Наконец, при третьем способе в «Начальной настройке программы» проверяем отметку напротив «У нас применяют оба способа начисления годовой премии» - и оба вида начислений становятся активными. Нажимаем «Далее», для выбора одного из трех порядков выплаты. Для удобства восприятия. Порядок выплаты Начисление премии выполняется по решению руководства при окончательном подсчете заработной платы Необходимо выбрать для каждого работника сумму или процент премии по итогам года: в графе «Начисление выполняется» проставить «Только если введено значение показателя»; задать в документах «Ввод годовой премии» или «Ввод годовой премии процентом» сумму премиального вознаграждения. Оформление будет произведено в документе «Начисление зарплаты и взносов». Начисление премии выполняется в межрасчетный период отдельно от заработной платы Графа «Начисление выполняется» заполняется «По отдельному документу». Оформление начисления годовой премии производится в документе «Премия». Начисление премии выполняется в одном месяце вместе с заработной платой предусматривает ежегодное начисление в определенном месяце Выбираем «Вид начисления» - «Размер премии назначается заранее с помощью кадровых документов». Графа «Начисление выполняется» - «В перечисленных месяцах». Оформление годовой премии производится в документе «Начисление зарплаты и взносов». Закрытие зарплаты в 1С ЗУП 8. Нажав на кнопку «Подробно» в табличной части документа, можно проверить показатели расчета того или иного начисления. Во вкладке «Договоры» находятся расчеты по исполнителям по гражданско-правовым договорам, вкладка «Пособия» содержит расчеты по родителям опекунам, попечителям получающим «детские» пособия до 1,5, трех лет.
Нажимаем «Далее», для выбора одного из трех порядков выплаты. Для удобства восприятия. Порядок выплаты Начисление премии выполняется по решению руководства при окончательном подсчете заработной платы Необходимо выбрать для каждого работника сумму или процент премии по итогам года: в графе «Начисление выполняется» проставить «Только если введено значение показателя»; задать в документах «Ввод годовой премии» или «Ввод годовой премии процентом» сумму премиального вознаграждения. Оформление будет произведено в документе «Начисление зарплаты и взносов». Начисление премии выполняется в межрасчетный период отдельно от заработной платы Графа «Начисление выполняется» заполняется «По отдельному документу». Оформление начисления годовой премии производится в документе «Премия». Начисление премии выполняется в одном месяце вместе с заработной платой предусматривает ежегодное начисление в определенном месяце Выбираем «Вид начисления» - «Размер премии назначается заранее с помощью кадровых документов». Графа «Начисление выполняется» - «В перечисленных месяцах». Оформление годовой премии производится в документе «Начисление зарплаты и взносов». Закрытие зарплаты в 1С ЗУП 8. Нажав на кнопку «Подробно» в табличной части документа, можно проверить показатели расчета того или иного начисления. Во вкладке «Договоры» находятся расчеты по исполнителям по гражданско-правовым договорам, вкладка «Пособия» содержит расчеты по родителям опекунам, попечителям получающим «детские» пособия до 1,5, трех лет. Вкладка «Доначисления, перерасчеты» предназначена для фиксации перерасчетов по сотрудникам за прошлые периоды. Если в настройках отмечено «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты по сотруднику будут фиксироваться в документе «Доначисление, перерасчеты». Осталось отразить зарплату в бухгалтерском учете, для чего ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете», на основании которого формируются проводки по виду операции и способу отражения. Если необходима помощь в настройке, доработке, обновлению, обслуживанию, сопровождению программ «1С» то обращайтесь к нашим специалистам! Последние статьи:.
Как создать ведомость в банк на выплату зарплаты в 1С 8.3 в 2023 году
Укажите необходимые настройки, такие как форматирование даты и времени, валюта, налоги и отчисления. Настройте доступ к базе данных, указав соответствующие параметры подключения. Сохраните внесенные изменения и закройте окно настроек. После завершения настройки программы 1С ЗУП 8.
В левом меню выбрать пункт «Текущие документы» и затем «Ведомости в банк». Сверху на панели инструментов нажать кнопку «Создать» для создания нового документа. В открывшемся окне указать необходимые параметры для ведомости, такие как период, организацию и счет, на который будет производиться выплата.
После заполнения всех необходимых полей нажать кнопку «Сохранить» для сохранения нового документа. В главном меню программы выберите раздел «Кадры и зарплата» и перейдите в подраздел «Зарплата». В левой части экрана выберите вкладку «Ежемесячные начисления и удержания» и перейдите во вкладку «Документы».
Нажмите кнопку «Создать» и выберите тип документа «Список на зачисление зарплаты в банк». Заполните необходимые поля в документе, такие как дата, номер, подразделение и сотрудники. Нажмите кнопку «Заполнить документ» и система автоматически заполнит ведомость с данными о начислениях и удержаниях для каждого сотрудника.
Платежные поручения в "1С:Бухгалтерия 3. Затем формируется платежное поручение на выплату зарплаты, а после оплаты в программе создается выписка банка, к которой прикрепляется одна ведомость. Таким образом, пользователю 1С необходимо отправить одно платежное поручение для выплаты зарплаты сразу на список сотрудников.
А вот в случае когда зарплатный проект не используется и у каждого сотрудника своя карта да еще и в разных банках, то у бухгалтера возникает дополнительная работа, объем которой зависит от количества сотрудников. В этом случае для выплаты зарплаты на карточку сотрудникам в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП необходимо все делать педантично и точно: на каждого сотрудника создать свою ведомость по этой ведомости сделать платежное поручение при создании выписки в «1С:Бухгалтерия» документ «Списание с расчетного счета» указать вид операции «Перечисление заработной платы работнику», указать работника и его ведомость. Ввод платежных поручений на выплату зарплаты Можно создать и одну единую платежную ведомость выплаты зарплаты на всех работников даже если у них банки разные , но в любом случае в «1С:Бухгалтерия» придется создавать платежное поручение на каждого работника.
Конечно, это все очень трудоемко и долго, особенно если сотрудников не два человека, а, например, больше десятка.
Процент оплаты программа проставляет сама автоматически исходя из стажа сотрудника рисунок 3. Кстати, печатную форму можно редактировать и добавлять какие-то свои строчки, для этого надо нажать на кнопку-карандаш на панели редактирования рисунки 7,8.
Если по какой-то причине нет возможности и времени редактировать расчет по периодам, а нужно отредактировать просто итоговые показатели это можно сделать в расчете на закладке «начисления» рисунок 9. Автоматический расчет среднего заработка производится по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие календарные 12 месяцев рисунок 10. Первое, что бросается в глаза — возможность расшифровки расчета среднего заработка и корректировки данного расчета, причем откорректировать можно как суммы так и дни периода рисунок 11.
В расчете отпускных тоже появилась возможность исправить общую сумму начисления рисунок 13. И здесь хотелось бы обратить ваше внимание на еще одно замечательное новшество — при создании регламентированных отчетов, появилась панель избранных, в которую можно добавить наиболее часто используемые на предприятии отчеты.
Как заполнить в 1С 8. В ведомость каждого вида попадает задолженность по заработной плате, возникшая перед сотрудниками. В документ какого вида должна попасть начисленная задолженность определяется местом выплаты. Оно может быть установлено в целом для организации, уточнено для отдельного подразделения и сотрудника. Если у вас есть вопросы по теме, как заполнить в 1С 8. Оно имеет свои особенности.
При автоматическом заполнении списка по итоговому начислению заработной платы учитываются все зарегистрированные суммы по этот месяц включительно. По другим видам выплат аванс, межрасчетные выплаты учитываются документы, месяц начисления которых соответствует установленному в ведомости месяцу выплаты. Заполнение табличной части с учетом параметров, указанных в шапке параметров выполняется при нажатии команды «Заполнить», список сотрудников и сумм будет заполнен с учетом ранее зарегистрированных в программе сумм начислений, удержаний и выплат. Заполненные автоматическим способом данные таблицу можно отредактировать.
Как рассчитать зарплату за первую половину месяца в ЗУП 3.1?
Если же мы выбираем выплату зарплаты зачислением на карточку, то данный факт отражаем документом «Ведомость в банк». Мы выберем вариант «Зачисление на карточку», тут же указываем Зарплатный проект и даты выплаты зарплаты. Для начала создания ведомости на выплату зарплаты в 1С 8.3 необходимо перейти в раздел «Расчеты по зарплате». 1. Откройте программу 1С 8.3 и авторизуйтесь с помощью своего логина и пароля. Как в 1С выплатить зарплату. Осуществить выплату зарплаты за месяц можно прямо из документа Начисление зарплаты по кнопке Выплатить. 1С 8.3 Бухгалтерия автоматически формирует следующие документы. «Ведомости в банк» (кликнуть на ссылку); - проверить лицевые счета в соответствующих графах зарплатного проекта.
Начисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
Выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 через кассу отражается документом «Ведомость в кассу» находится на закладке «Сотрудники и зарплата» в разделе «Зарплата». Для создания ведомости в банк на выплату зарплаты в 1С 8.3 необходимо выполнить следующие шаги: Открыть программу 1С 8.3 и выбрать нужную базу данных. №3 Сложная зарплата в базовой 1С: больничный, отпуск, увольнение, день за свой счет, совместитель. Этот ролик для тех, кто самостоятельно работает в базовой версии 1С 8.3 и решил начислять зарплату там же, без всяких выгрузок. В результате выполнения всех указанных шагов в программе 1С 8.3 будет создана ведомость на выплату зарплаты в банк. Этот документ содержит информацию о заработной плате каждого сотрудника и может быть отправлен в банк для выполнения соответствующих выплат. После проверки всех данных документа, его нужно провести. Ели документ не оплачен, то внизу табличной части активна кнопка «Оплатить ведомость». После оформления «ведомости в банк» требуется оформить документ «Платежное поручение на выплату зарплаты». Можно создать ведомость по кнопке «Выплатить» из документа «Начисление зарплаты» на аванс.
Начисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
Как производится настройка расчета зарплаты в 1С 8.3 ЗУП, как сделать в программе расчет зарплаты, что учитывать при данной операции – на эти и другие вопросы отвечают специалисты Центра Компьютерных технологий. Для выплаты зарплаты и аванса существуют несколько видов ведомостей в зависимости от того какой способ выплаты указан в карточке сотрудника такой вид ведомости нужно выбирать. При создании ведомости с другим способом выплаты сотрудник автоматически не встанет. Для этого следует открыть вкладку "Зарплата и кадры", а потом в журнал "Ведомости в кассу". Если раньше работнику был выплачен аванс, то запись о нем будет указана здесь. Далее создается выплата зарплаты через кнопку "Создать". «Ведомости в кассу» и выберем в ведомости, что будет выплачен аванс. Проводки на выплату аванса можно проверить после проведения документа «Выдача наличных».
Настройка начисления в «1С 8.3 ЗУП». Первые шаги
- Подготовка к созданию ведомости в банк
- Как создать ведомость в банк на выплату зарплаты в 1С ЗУП пошаговая инструкция
- Аванс в размере 50% от оклада с удержанием НДФЛ в году
- Подготовка данных для формирования ведомости
- Как настроить учет в программе «1С:Бухгалтерия»
Как сделать ведомость в банк в 1С 8.3 ЗУП
Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения ведомости. При необходимости вы можете распечатать ведомость или экспортировать ее в нужный вам формат. Теперь вы знаете, как создать ведомость в банк на выплату зарплаты в программе 1С ЗУП 8. Следуйте этой инструкции и обеспечьте точность и эффективность процесса выплаты зарплаты. Подключение базы данных с информацией о сотрудниках Для создания ведомости на выплату зарплаты необходимо обеспечить доступ к базе данных, в которой хранится информация о сотрудниках.
В системе 1С ЗУП 8. Откройте раздел «Настройки» и выберите пункт меню «Сотрудники». В открывшемся окне нажмите кнопку «Подключить базу данных». Укажите путь к файлу базы данных, в которой содержится информация о сотрудниках.
Обычно это файл с расширением. DT или. После выбора файла базы данных нажмите кнопку «Открыть». Проверьте правильность подключения базы данных, а также наличие необходимых таблиц и полей.
Затем выбрать «Администрирование», далее синхронизировать все ваши данные. Далее делаем все то, что указано на слайде ниже. До того, как все настроить, обязательно нужно сделать резервную копию вашей базы. Вдруг что-то случится, и на этот случай у вас всегда будет откуда вернуть все данные. Затем выберите «Указать настройки вручную», и в нижнем правом углу кликните кнопку, указанную на слайде ниже. Затем вам нужно указать, какой вы выбираете нужный вам пункт, чтобы подключится к бухгалтерской программе. В рассматриваемом с вами варианте мы выбрали верхнюю строчку. Вы можете подключиться через интернет, или любым другим способом. Чтобы настроить синхронизацию, вам нужно знать, где именно расположена вторая база. Ели вам это неизвестно, то зайдите в справку, там вы все сможете узнать о вашей программе.
В данном отчете представлена информация о начисленных страховых взносах. Видим, что у предприятия возникло обязательство перед бюджетом на сумму 64 980 рублей. Расчетный листок Сформируем печатную форму расчетного листка по начисленной заработной плате. В данном документе также отражается подробные сведения обо всех начислениях, которые причитаются каждому отдельному сотруднику. Это позволяет работнику определить из чего сформирована его зарплата.
Для того, чтобы сформировать расчетный листок, необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» и нажать на ссылку «Отчеты по зарплате», которая расположена в группе команд «Зарплата». В открывшемся окне нужно выбрать команду «Расчетный листок». Далее необходимо выбрать месяц и нажать на кнопку «Сформировать». Нажав на кнопку со значком принтера документ можно отправить на печать. Выплата зарплаты После создания документа начисления зарплаты в программе 1С: Бухгалтерия, следует операция по выплате зарплаты через банк, то есть погашение образовавшейся задолженности организации перед сотрудниками.
Подготовка зарплаты к выплате Через раздел «Зарплата и кадры» необходимо создать документ «Ведомость в кассу». Верхняя часть заполняется аналогично документу начисления. Табличная часть заполняется автоматически после нажатия кнопки «Заполнить». Получение денег в банке на выплату ЗП Перед тем, как выплачивать ЗП через кассу, необходимо оприходовать деньги с расчетного счета в банке. Он находится в разделе «Банк и касса» в группе команд «Касса».
Нажимаем «Создать». В строке «Основание» прописываем: «Выплата зарплаты». Выплата зарплаты из кассы После того, как из банка деньги попали в кассу, можно приступить к выплате зарплаты. Необходимо оформить документ под названием «Расходный кассовый ордер», который создается на основании Ведомости в кассу. Для этого снова заходим в раздел «Зарплата и кадры» и находим ранее сформированный документ.
Выделяем его и создаем на его основе «Расходный кассовый ордер РКО ». Заполняется он соответственно, а в строке основания документа прописывается: «Выдача наличных». Заполненные документы проведем и посмотрим бухгалтерские проводки. Сформируем ОСВ по счету 70. Как видим, зарплата была начислена и выплачена всем работникам.
Произошло полное погашение кредиторской задолженности организации. Таким образом, вопрос выбора программного продукта, в котором будет вестись расчет ежемесячных выплат сотрудникам, в каждой конкретной организации решается самостоятельно с учетом специфики деятельности и учетной политики. В конфигурации 1С: Бухгалтерия есть минимальный набор необходимых инструментов для ведения учета на небольшом предприятии. Другая программа — 1С: Зарплата и управление персоналом ЗУП предоставляет более широкие возможности, обогащенный функционал для автоматизированного кадрового учета и часто применяется на крупных предприятиях с большим количеством сотрудников. Заключение Задачи начисления заработной платы и кадрового учета в целом решаются в каждой организации достаточно индивидуально.
Поэтому конкретному пользователю могут и не понадобиться некоторые описанные разделы, а другим, наоборот, требуется более детальная информация.
Местный является надбавкой к оплате труда Если в организации есть обособленные подразделения, тогда нужно зайти зарплата и кадры далее справочники и настройки пункт настройки зарплаты. Ставим галку расчет зарплаты по обособленным подразделениям, тогда в карточке подразделения будет возможность указать другую ИФНС. Так же в пункте расчет зарплаты есть возможность добавить необходимые начисления и удержания пройдя по соответствующим ссылкам. Еще одна важная настройка это отражение в учете.
По ссылке «Способы учета зарплаты» находится список способов отражения для отнесения затрат на нужный счет и статью затрат. По ссылке «Статьи затрат по зарплате» находится список замены статей затрат. По умолчанию взносы относятся на статью затрат начисления, чтобы взносы отнеслись на другую статью нужно создать новую запись. Указать вид статьи затрат, статью затрат начисления и статью затрат на которую должны относится взносы. Сделаем прием сотрудника на работу.
Для этого заходим в раздел зарплата и кадры далее кадры справочник сотрудники.
Как сделать ведомость в банк на зарплату в 1с 8.3 по зарплатному проекту
Платежная ведомость Т-53 — это ведомость, которая подтверждает факт выдачи работникам заработной платы. Она удобна в использовании, так как с помощью такого документа можно сразу начислять выплату большому количеству работников. Если в документе "Отпуск" указано: Выплата "В межрасчетный период", а ранее в программе была зафиксирована Выплата планового аванса, то следует в документе "Ведомость на выплату" указать в поле выплачивать = Отпуска (под расчет). Посмотрите пошаговую инструкцию начисления зарплаты в программе 1с 8.3 бухгалтерия. Вас ждет расчет заработка, создание ведомости в банк, выплата авансов. Затем кликните на «Далее», если нужно, то загрузите данные с 1С: Бухгалтерия в ЗУП. Не делайте синхронизацию сразу же, как это высветится в программе, а снимите эту галочку и настройте расписание ее автоматического выполнения.