Вы четко знаете порядок действий для расчета заработной платы, который нужно производить из месяца в месяц в программах 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Зарплата государственного учреждения ред.3.1? В 1С:ЗУП 3.1 уплата НДФЛ фиксируется при выплате заработной платы. Документ «Выплата» позволяет указать, что налог был перечислен вместе с зарплатой, или же можно ввести документ «Перечисление НДФЛ». Что такое 1С: ЗУП. 1С Зарплата и управление персоналом (сокращенно: 1С: ЗУП) – это программное решение для автоматизации кадровой политики и подсчета заработной платы. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.
Простой пошаговый самоучитель по программе 1С ЗУП 3.0, 3.1 и множество других видеоуроков по 1С: 8
Этот документ формирует проводку Дт 69. Искренне желаем вам, чтобы вложенные в знания минуты обернулись для вас достойными дивидендами! У вас всё хорошо?
Сделать это можно как в виде обыкновенной, так и в виде десятичной дроби: Если у вас нет возможности изменить количество ставок, значит в программе не установлена возможность работы по неполной ставке.
О настройках программы вы можете прочитать в нашей статье Настройка программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Здесь же при приеме на работу можно отредактировать право на ежегодный отпуск и назначить дополнительный отпуск сотруднику: Переходим на закладку "Оплата труда". ФОТ в нашем случае рассчитала программа автоматически как 0,5 от оплаты по окладу предусмотренной штатным расписанием для данной должности. Кроме того здесь же указываем порядок пересчета месячной ставки в часовую при работе сверхурочно и способ начисления аванса сотруднику.
Как видим здесь при определении размера аванса предусмотрена более гибкая схема чем в редакции 2. Однако сейчас в моем примере паспортные данные сотрудника в трудовой договор не будут подставляться, так как я завела новое физическое лицо и паспортные данные нигде не указала.
В данной статье мы проведем детальный обзор этапов настройки, а так же подробно разберем, как производится начисление и выдача зарплаты в 1С Бухгалтерия 3. Настройки параметров учета заработной платы, налогов и взносов Последовательность начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 3. И первое, что необходимо для этого сделать — в группе переключателей «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся» активировать «В этой программе». Для начала необходимо указать «Способ отражения в бух.
Указанный способ будет применяться автоматически, если для конкретных начислений или сотрудников не задан другой способ учета. Реквизит «Зарплата выплачивается» В случае депонирования зарплаты потребуется задать способ отражения в учете депонентов в реквизите «Списание депонированных сумм».
Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты». Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию. Кадровый учет.
В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов. Как рассчитать и начислить зарплату в 1С Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.
После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы.
Что должен знать бухгалтер по заработной плате
По ссылке «Способы учета зарплаты» находится список способов отражения для отнесения затрат на нужный счет и статью затрат. По ссылке «Статьи затрат по зарплате» находится список замены статей затрат. По умолчанию взносы относятся на статью затрат начисления, чтобы взносы отнеслись на другую статью нужно создать новую запись. Указать вид статьи затрат, статью затрат начисления и статью затрат на которую должны относится взносы. Сделаем прием сотрудника на работу. Для этого заходим в раздел зарплата и кадры далее кадры справочник сотрудники. Нажимаем кнопку создать и откроется форма для заполнения данных по сотруднику. В нижней части есть возможность добавить заявление на вычеты, изменить условия страхования, либо задать способ отражения конкретно для данного сотрудника. При записи сотрудника программа автоматически добавляет его в справочник физические лица, который находится в разделе зарплата и кадры далее настройки и справочники, справочник физические лица. Из карточки сотрудника можно сделать прием на работу по ссылке принять на работу, либо по кнопке оформить документ и выбрать прием на работу.
Расчет зарплаты Программа 1С:ERP Управление предприятием 2 содержит универсальный инструмент по расчету заработной платы в соответствии с учетной политикой организации и спецификой ее работы. Расчет оплаты труда штатных сотрудников связан с расчетом других параметров: оплата по договорам гражданско-правового характера; удержания в счет погашения займов сотрудников; удержания по исполнительным листам и по добровольным страховым взносам; удержания налога на доходы физических лиц НДФЛ ; начисление страховых взносов. Начисленные суммы зарплаты и страховых взносов могут относиться на различные затраты способы отражения зарплаты. Каждому способу отражения настраивается своя статья расходов и аналитика.
Распределение затрат производится по правилам распределения, установленным для статьи расходов. Для учета в составе затрат зарплата может быть передана в оперативный учет при помощи соответствующего инструмента — Отражение зарплаты в финансовом учете. Документ позволяет отразить операции удержания, начисления, взносы, НДФЛ, проценты по займам в оперативном учете. Выплата зарплаты По факту произведенных начислений и удержаний определяются причитающиеся к выплате суммы.
Программа 1С:ERP Управление предприятием 2 позволяет подготовить зарплатные ведомости для выплаты этих сумм - автоматически заполнить списки сотрудников и сформировать соответствующие печатные формы. Ведомости можно оформить и без предварительного расчета сумм и их начислении, например, для выплаты аванса заданной суммой. Причитающиеся суммы можно выплачивать сотрудникам, как по безналичному расчету, так и наличными деньгами. В зависимости от места выплаты производить выплату зарплаты можно разными способами: зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта; через кассу; перечислением на произвольный счет в банке; через раздатчика в роли раздатчика могут выступать руководители подразделений.
Настройка пользователей Для начала работы в программе 1С ЗУП необходимо настроить пользователей, которые будут иметь доступ к системе. Первым делом необходимо создать администратора, который будет иметь полный доступ к программе. Администратору следует присвоить уникальный логин и пароль, которые он будет использовать для входа в систему. После создания администратора можно приступить к созданию пользователей с ограниченными правами. Для этого необходимо указать имя пользователя, его должность и ограничения по правам доступа. Ограничения по правам доступа могут быть различными и определяться в зависимости от требований компании. Например, можно ограничить доступ пользователя только к определенным разделам программы или установить права только для просмотра или редактирования информации.
Также стоит обратить внимание, что в программе 1С ЗУП возможно создание групп пользователей. Группы позволяют объединить пользователей с общими правами доступа и упростить процесс настройки прав. После настройки пользователей и их прав необходимо сохранить изменения и можно приступать к работе в программе 1С ЗУП с созданными пользователями. Настройка структуры предприятия Структура предприятия может включать в себя различные подразделения, отделы, должности и сотрудников. При настройке структуры необходимо учесть особенности работы и организации предприятия. В первую очередь необходимо создать подразделения предприятия. Подразделения могут быть иерархическими, то есть одно подразделение может быть вложенным в другое.
Это позволяет более гибко организовать работу и контроль над персоналом. После создания подразделений необходимо определить отделы. Отделы могут быть функциональными или территориальными. Функциональные отделы обычно организуются в соответствии с функциями деятельности предприятия например, отдел по закупкам, отдел по продажам и т. Территориальные отделы могут быть организованы в соответствии с географическим положением подразделений. После создания подразделений и отделов необходимо определить должности, которые будут занимать сотрудники предприятия. Должности могут быть различными — от исполнительных до руководящих.
Каждая должность может иметь определенные обязанности, права и требования. По завершении настройки структуры предприятия необходимо занести информацию о сотрудниках в систему.
Для установки детализированных настроек необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки». В рассматриваемом случае все первоначальные настройки можно сохранить без изменений, но с учетом особенностей конкретной организации их можно сменить. Единственное действие для данного раздела, создание дополнительной должности «Администратор». Ее введем в справочник «Должности». Внесение новой записи потребуется для приема на работу нового работника. Начисление заработной платы сотруднику в 1С Перед началом процедуры начисления зарплаты необходимо проверить, что прием на работу проведен корректно.
Начисление зарплаты осуществляется соответствующим документом «Все начисления», находящимся в подразделе «Зарплата». Он выбирается из выпадающего списка и вызывается кнопкой «Создать». В шапке документа записывается информация об организации, подразделении новичка и месяц, после которого система должна начать начисления. Далее требуется нажать на «Заполнить», после чего в табличной части появятся сведения о принятом на работу сотруднике. Столбец «Результат» будет отражать данные по его должностному окладу. В случае, если с момента поступления на работу работника прошло меньше месяца, имеется возможность в ручном режиме провести корректировку сумм в сторону уменьшения. Необходимо при этом признать, что программа 1С Бухгалтерия не обладает модулем учета рабочего времени табель.
Как начислить зарплату в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово
«1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет закрывать задачи кадрового учёта, расчётов с сотрудниками и управления персоналом. Чтобы начать работу, нужно выбрать подходящий раздел на панели слева, а затем — операции или документы на панели навигации. Для отражения в бухгалтерском учете данных о начислениях и удержаниях сотрудников предприятия предназначен документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления». Для отражения в бухгалтерском учете данных о начислениях и удержаниях сотрудников предприятия предназначен документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». В ней происходит учет всех операций предприятия. В данной статье будет идти речь о том, как сделать оформление и начисление зарплаты. Пошагово для начинающих будет прописан алгоритм действий всех необходимых бухгалтерских операций. Учет труда и заработной платы — это одно из ключевых направлений бухгалтерского учета, которое позволяет систематизировать и структурировать информацию о размерах выплат вознаграждений за проделанную работу.
Начисление и расчет и зарплаты в 1С ЗУП 8.3 — пошагово для начинающих
«1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет закрывать задачи кадрового учёта, расчётов с сотрудниками и управления персоналом. Чтобы начать работу, нужно выбрать подходящий раздел на панели слева, а затем — операции или документы на панели навигации. Чтобы начислить зарплату сотруднику специалист должен найти и выбрать в меню вкладку "Зарплата и кадры". Потом ему нужно перейти в раздел "Зарплата" и найти соответствующий пункт "Начисление зарплаты". Документ Отпуск используем только для расчёта среднего заработка, не сохраняем его. После того, как посчитали количество дней компенсации, делаем Начисление зарплаты и взносов: сумма заработной платы автоматически рассчитается за фактически отработанное время. Способ №3. 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП). Это программное решение позволяет комплексно автоматизировать задачи, которые связаны с расчетом зарплаты и управлением кадровой политикой. Добрый день, в этой статье мы рассмотрим, как произвести начисление зарплаты сотруднику на примере конфигурации Зарплата и управление персоналом версии 3 (1С ЗУП).
1С:Зарплата и управление персоналом
«1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет закрывать задачи кадрового учёта, расчётов с сотрудниками и управления персоналом. Чтобы начать работу, нужно выбрать подходящий раздел на панели слева, а затем — операции или документы на панели навигации. На сайте 1С:ИТС кадровому учету посвящен целый раздел – «Кадры и оплата труда». Первым в этом разделе приведен «Справочник кадровика», в нем изложена теоретическая часть кадрового производства, законодательные основы и положения по ведению кадрового учета. Цикл статей по кадровому учету мы начинаем с описания процесса приема на работу сотрудника. В первую очередь внесем данные о сотруднике в базу. Для этого пройдем путь, начиная с главной страницы: Зарплата и кадры – Кадры – Сотрудники. В данной статье мы проведем детальный обзор этапов настройки, а так же подробно разберем, как производится начисление и выдача зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0. Настройки параметров учета заработной платы, налогов и взносов. Основные настройки зарплаты в 1С Бухгалтерия производятся в меню «Главное», далее ссылка «Параметры учета». Выбираем закладку «Зарплата и кадры»: Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пошагово.
Как начислить зарплату в 1С
После ввода адреса нажимаем Ок для его сохранения. По подсвеченной синим строке Вся контактная информация можно ввести дополнительные сведения о сотруднике. Нажимаем Принять на работу и формируем документ принятия на работу. Выбираем документ, на основании которого сотрудник принят на работу. Как правило, таким документом является приказ, поэтому его мы и выбираем. Если есть еще один документ — основание, то нажимаем галочку и вносим реквизиты этого документа. Вносим нюансы работы нового сотрудника Остановимся подробнее на таком параметре, как трудовая функция, которая является обязательным реквизитом в СЗВ-ТД с июля 2021 года. Сначала надо создать трудовые функции кнопкой Создать. Заполняем открывшуюся таблицу на основании кодов, указанных в профессиональных стандартах. Помочь в этом может официальный сайт Минтруда. Нажимаем Провести и закрыть для внесения данных.
Внесли Трудовую функцию. Далее отмечаем, является ли данное место работы для сотрудника первым Начало или нет Продолжение. Если работник пришел к нам с иного места работы, надо отметить, какой вариант ведения трудовой книжки он выбрал. Допустим, он выбрал ЭТК, а не бумажный вариант. Для этого нажимаем Зарегистрировать запись электронной трудовой книжки. Перед регистрацией документа программа попросит его провести. Нажимаем Провести.
После настройки шаблона ввода документов переходим к вводу данных для расчета сдельного заработка. Зарплата — Данные для расчета зарплаты. В шаблоне, который мы заполняли ранее, мы указали, что данный документ заполняется по подразделению с указанием следующих параметров: Виды работ — Заполняются в документе. Объем работ распределяется по всем сотрудникам с учетом коэффициента. В документе "Данные для расчета зарплаты" выбираем сохраненный шаблон. На закладке "Выполненные работы" заполняем список работ и объем выполненных работ. На закладке "Сотрудники" заполняем список сотрудников можно через кнопку заполнить и вводим им соответствующие коэффициенты. Далее делаем документ "Начисление заработной платы", в котором идет расчет сдельного заработка по сотруднику. Причем если оплата по окладу или часовому тарифу будет больше суммы сдельного заработка, сотруднику будет исчислена заработная плата в зависимости от отработанного времени. Чернышова Людмила.
В статье расскажем, как организовать и вести учет труда и заработной платы на предприятии. Содержание Показать еще Ключевые аспекты Зарплата — это вознаграждение работника, исчисленная исходя из объемов выполненной работы, квалификации, стажа и нагрузки ст. Объемы выплат определяются в соответствии с нормами действующего законодательства, а также с учетом системы оплаты, установленной на предприятии. Оплата труда персонала — это солидная доля затрат любого экономического субъекта. Именно поэтому так важно организовать полный и достоверный учет труда и заработной платы на предприятии. Систематический анализ информации позволит оценить эффективность затрат, а также выявить резервы финансовые и трудовые. Следует учитывать, что расходы на заработную плату напрямую влияют на себестоимость произведенной продукции. Причем в расчет себестоимости включается не только заработок работников основного производства, но и выплаты в пользу вспомогательного персонала. Экономический субъект вправе самостоятельно разрабатывать систему оплаты, учитывая род деятельности, специфику, сложность и вредность опасность производств. На данном этапе следует руководствоваться ключевыми принципами: Законность.
С них и начнем наш обзор. Настройка подсистемы 1С — Зарплата и кадры Основные настройки зарплаты в 1С Бухгалтерия производятся в меню «Главное», далее ссылка «Параметры учета». Выбираем закладку «Зарплата и кадры»: Указываем, что учет будем вести в «Этой программе». От этого выбора зависит доступность некоторых настроек, документов, внешний вид интерфейса. Выбор «во внешней программе» подразумевает под собой ведение учета зарплаты не в 1С Бухгалтерии 8. Учет будем вести по каждому сотруднику. При этой настройке у 70-го счета появится субконто «Расчеты с сотрудниками по зарплате».
Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2023
Расчет зарплаты Программа 1С:ERP Управление предприятием 2 содержит универсальный инструмент по расчету заработной платы в соответствии с учетной политикой организации и спецификой ее работы. Расчет оплаты труда штатных сотрудников связан с расчетом других параметров: оплата по договорам гражданско-правового характера; удержания в счет погашения займов сотрудников; удержания по исполнительным листам и по добровольным страховым взносам; удержания налога на доходы физических лиц НДФЛ ; начисление страховых взносов. Начисленные суммы зарплаты и страховых взносов могут относиться на различные затраты способы отражения зарплаты. Каждому способу отражения настраивается своя статья расходов и аналитика. Распределение затрат производится по правилам распределения, установленным для статьи расходов. Для учета в составе затрат зарплата может быть передана в оперативный учет при помощи соответствующего инструмента — Отражение зарплаты в финансовом учете. Документ позволяет отразить операции удержания, начисления, взносы, НДФЛ, проценты по займам в оперативном учете. Выплата зарплаты По факту произведенных начислений и удержаний определяются причитающиеся к выплате суммы. Программа 1С:ERP Управление предприятием 2 позволяет подготовить зарплатные ведомости для выплаты этих сумм - автоматически заполнить списки сотрудников и сформировать соответствующие печатные формы. Ведомости можно оформить и без предварительного расчета сумм и их начислении, например, для выплаты аванса заданной суммой. Причитающиеся суммы можно выплачивать сотрудникам, как по безналичному расчету, так и наличными деньгами.
В зависимости от места выплаты производить выплату зарплаты можно разными способами: зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта; через кассу; перечислением на произвольный счет в банке; через раздатчика в роли раздатчика могут выступать руководители подразделений.
Настройка подсистемы 1С — Зарплата и кадры Основные настройки зарплаты в 1С Бухгалтерия производятся в меню «Главное», далее ссылка «Параметры учета». Выбираем закладку «Зарплата и кадры»: Указываем, что учет будем вести в «Этой программе».
От этого выбора зависит доступность некоторых настроек, документов, внешний вид интерфейса. Выбор «во внешней программе» подразумевает под собой ведение учета зарплаты не в 1С Бухгалтерии 8. Учет будем вести по каждому сотруднику.
При этой настройке у 70-го счета появится субконто «Расчеты с сотрудниками по зарплате». Укажем флажком, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы.
Данный функционал предназначен для автоматизации учета небольших организаций с численностью не более 60 человек, которые используют простые формы расчетов по заработной плате: основной вид начисления — месячный оклад; основной график работы совпадает с производственным календарем при 40-часовой рабочей неделе. Кроме этого конфигурация "1С:Бухгалтерия предприятия" редакции 3. Таким образом встроенные возможности 1С:Бухгалтерии 8 по учету заработной платы подойдут организациям с небольшим количеством сотрудников и "простой зарплатой" и программа будет использоваться для отражения начисленной зарплаты, а так же сумм налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.
Также 1С:Бухгалтерия подойдет, если в организации уже имеется какая-либо программа для расчета зарплаты не обязательно 1С , из которой необходимо переносить данные в 1С:Бухгалтерию по начислениям, удержаниям, выплатам и отчислениям в ручном или автоматическом режиме.
В этом случае на закладке «Кадры» появится подраздел «Штатное расписание», в позиции штатного расписания появится возможность указать дату утверждения, все необходимые изменения вносятся непосредственно в саму позицию. Третий вариант дает возможность сохранять документы изменившие позиции штатного расписания, изменения в позиции вносятся посредством введения в базу документа «Изменение штатного расписания» либо «Утверждение штатного расписания». Подробная инструкция по настройкам и полное описание функций можно найти в разделе «Кадры и оплата труда» — Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» — «Кадровый учет» — «Учет движения кадров» — «Ведение штатного расписания». Как сформировать отчет с данными паспорта сотрудников?
Кроме стандартных ситуаций в программах на сайте так же можно увидеть ответы специалистов на вопросы пользователей по программам «1С». Найти ответы можно в разделе «Технологическая поддержка прикладных решений» — «Ответы по программам 1С», где вы можете выбрать программу, по которой возник вопрос, либо выбрать подраздел «Новые ответы», где публикуются ответы на вопросы по всем программам в порядке от новых к старым. Помимо навигации по разделам сайта «ИТС» так же можно воспользоваться строкой поиска, в которую можно вписать вопрос, ключевое слово или фразу и начать поиск. Результаты поиска можно фильтровать по необходимым программам. Обратите внимание: начиная со II квартала 2018 г.
1С зарплата и управление персоналом. Что умеет этот продукт и можно ли его перенести в облако?
Виды программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП. Особенности работы в ней для различных сотрудников вашей организации, детальный разбор. Ее нужно делать, строго следуя трудовому и налоговому законодательству. В 1С 8.3 вы можете вести учет всех видов доходов, пособий, компенсаций. Как начислить зарплату в 1С ЗУП 8.3 Бухгалтерия пошагово читайте далее. Система Кадры — кадровая справочная система — исчерпывающие ответы на вопросы по кадровой работе и по работе с персоналом, нужные формы и бланки, образцы с примерами и комментариями, типовые должностные инструкции, актуальные справочные материалы, архив. Основные настройки зарплаты в 1С Бухгалтерия производятся в меню «Главное», далее ссылка «Параметры учета». Выбираем закладку «Зарплата и кадры»: Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пошагово. Общая последовательность ввода документов управленческого и регламентиро-ванного учета в программе Зарплата и управление персоналом схематично изо-бражена на рис. 1-4: Управленческий учет. Начисление зарплаты в УУ. Как уже рассматривалось выше в предварительных настройках (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты), можно установить следующие параметры: Способ начисления – фиксированной суммой или процентом от оклада. Размер аванса.