настройка расчета зарплаты - средний заработок. Рассмотрим, как произвести расчет отпускных при индексации заработной платы на практических примерах – по одному примеру на каждую ситуацию. Расчет отпускных при повышении зарплаты в примерах 1–3 представлен до удержания НДФЛ. Пример 1. Рассмотрим, как произвести расчет отпускных при индексации заработной платы на практических примерах – по одному примеру на каждую ситуацию. Расчет отпускных при повышении зарплаты в примерах 1–3 представлен до удержания НДФЛ. Пример 1. Кроме того, подобную доплату вы вправе внести в КУДиР, если работаете на варианте УСН «доходы минус расходы». В этом случае проверьте, что она соответствует общим правилам признания расходов. Отражаем доплату к отпускным в 1С:ЗУП.
Пересчет отпускных в 1С ЗУП
Объясняется это особенностями расчета выплаты за отпуск, связанной с определением среднедневного заработка. Сложность формулы и различные нюансы при определении показателей для нее — основная причина того, что на практике бухгалтер что-то упускает и получает ошибку в сумме отпускных. Условно причины ошибок можно объединить в такие группы: Неправильно определен период, включаемый в расчет. Например, в расчет попало время, проведенное работником на больничном, или время простоя по вине работодателя.
Возможен и обратный вариант ошибки — когда в расчете оказались не учтены дни, которые должны туда попадать. Неправильно определен доход, включаемый в расчет. Например, туда попали разовые поощрительные выплаты не предусмотренные локальной системой оплаты труда или материальная помощь.
Эта ошибка также имеет обратный вариант. К примеру, бухгалтеры часто не включают в расчет среднего заработка разовые вознаграждения по итогам работы за год или за выслугу лет, хотя такие суммы по общему правилу должны включаться п. Технические ошибки.
Такие ошибки — обратная сторона автоматизации процесса бухгалтерских расчетов. В момент подсчета что-то «сбойнуло», а ошибку увидели потом. Суммируя вышесказанное, можно заключить, что для целей исправления ошибки в расчете отпускных можно разделить на две группы: ошибки, которые привели к недоплате отпускных и связанных с ними налогов; ошибки, которые привели к переплате отпускных и налогов по ним.
Порядок исправления будет зависеть от того, больше или меньше, чем нужно было, сначала начислено отпускных. На отдельные вопросы налогоплательщиков, связанных с ошибкой в предоставлении отпуска, ответил инпектор по труду в Нижегородской обл.
Перед нами откроется форма документа. В шапке документа выбираем организацию, сотрудника, по которому хотим произвести корректировку. Указываем дату, на которую мы вводим информацию. Во окошке Право на отпуск добавляем виды отпуска, права на которые мы хотим задать и количество дней в год по каждому отдельному виду отпуска. В нашем примере у сотрудника есть право на основной отпуск, 28 дней, и дополнительный отпуск на интенсивный труд 7 дней. Дату документа можем оставить текущую. В случае, когда мы просто присваиваем право на отпуск окно Остатки отпусков по рабочим годам заполнять не нужно. Формируем Справку об остатках отпусков и видим, что право на отпуск у сотрудника появилось и началось начисление дней отпуска за период работы.
Подпишитесь на дайджест! Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей. Рассмотрим второй случай.
Мы можем взять на себя ваш бухгалтерский учет.
Вам не нужно будет думать о расчете налогов и сдаче отчетности. Мы будем вести финансовую ответственность за ошибки. Мы - команда профессионалов, а не один бухгалтер, мы не заболеем, не пропадем и не уйдем внезапно в отпуск. Сосредоточьтесь на управлении.
А учет и отчетность мы возьмем на себя. Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02. Сопровождение 1С.
Рекомендуется все-таки ввести документ-исправление из исходного документа, с помощью которого ранее были начислены отпускные по ссылке "Исправить" и изменить данные отпуска. В этом случае в базе сохранится и первоначальный вариант отпуска, и исправленный рис. В поле "Месяц" укажите новый месяц начисления рис.
Ввод остатков отпусков в ЗУП 3.1
Ранее приходилось либо назначать право на 0 дней отпуска, либо удалять строку с правом на отпуск совсем, что в обоих случаях не позволяло в дальнейшем вести корректный учет остатка этого отпуска. В ЗУП 3. Начальные остатки отпусков Подсчет положенных дней отпуска ведется программой 1С ЗУП автоматически, начиная с даты приема сотрудника на работу. Но бывают случаи, когда на момент начала учета сотрудники уже приняты на работу и у них есть остатки отпусков.
В определенных законодательством РФ случаях сотруднику должна производиться оплата в виде среднего заработка, а не оплата труда. Порядок расчета средней заработной платы для больничных и, например, командировок и отпусков, различается.
Эксперты 1С уточняют, что нужно знать об исчислении среднего заработка в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24. В каких случаях рассчитывается средний заработок Термин «средний заработок» используется в нормативных документах для описания правил расчета в разных случаях. Из расчета среднего заработка оплачиваются дни болезни, отпусков, командировок и другие. При этом рассчитывается средний заработок по-разному. Так, Федеральный закон от 29.
Общие правила расчета среднего заработка для случаев, когда сотрудник не находился на рабочем месте, но за ним по Трудовому кодексу сохранялся такой заработок, установлены в статье 139 ТК РФ. Порядок расчета определен в Постановлении Правительства РФ от 27. Указанное постановление определяет различный порядок расчета среднего заработка для двух случаев: 1. Отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск. Другие случаи, предусмотренные ТК РФ кроме случаев определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.
Случаи, поименованные в Трудовом кодексе РФ, когда сохраняется средний заработок: командировка ст. Трудовым кодексом РФ установлен не закрытый перечень случаев сохранения среднего заработка. Формулы расчета среднего заработка различны для первого и второго случаев, но в каждой из них нужно знать расчетный период, количество дней, отработанных в расчетном периоде, и фактический заработок сотрудника, полученный в расчетном периоде. Расчетный период В общем случае расчетный период состоит из 12 месяцев, предшествующих месяцу сохранения среднего заработка п. В соответствии со статьей 139 ТК РФ работодатель может установить иной расчетный период, если это не ухудшает положение работников.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в документах, регистрирующих дни оплаты по среднему заработку к примеру, Отпуск, Командировка , есть иконка в виде карандаша - Изменить данные расчета среднего заработка рис.
Как провести перерасчет страховых взносов в 1С ЗУП Как провести перерасчет страховых взносов в 1С ЗУП Некоторые пользователи программного продукта 1С ЗУП сталкиваются с проблемой — документы и правки по тарифам страховых взносов отражаются несвоевременно. В таком случае нужно провести перерасчет и предоставить отчеты в исправленном виде. В таком случае необходимо указать месяц действия тарифов и ставок обратите внимание на строку "Применяется с". Когда пользователь сохранит правки, 1С Зарплата и Управление персоналом откроет запрос, в котором нужно указать причину редактирования учетной политики.
Например: Исправление ошибки; Изменение данных. В случае, если данные по взносам «по травматизму» были отражены с опозданием, то программа пересчитает показатели прошлого периода автоматически.
Подскажите а для остальных начислений по среднему, например, в документе «Командировка» расчетный период тоже определяется неверно? Попробовал оформить командировку со средним та же история. Заметил, что месяц в расчетном периоде определяется по месяцу начисления документа. Если вопрос достаточно непонятный, то может организовать удаленный доступ к базе?
Ольга Горшенина Сотрудник БухЭксперт8:.
Перерасчет отпуска
в ЗУП ред. 3.0 доля отработанного времени (0,70129870) = дней отработано (216): Рабочих дней по норме (308). Из-за разных вариантов расчеты доли отработанного времени потом и премия не правильно берется в расчет и сама сумма отпускных тоже неверная. добрый день. Почему в ЗУП выбирает неправильный период расчёта? В отпуск сотрудник уходил с 21.06.12 по 18.07.2012. Период работы ведь должен с 01.06.11 по. Как формируются оценочные обязательства и резервы по отпускам в 1с 8.3 зуп 3.1: пошаговое руководство на примерах работы в 1с.
Как в 1с зуп пересчитать отпускные
добрый день. Почему в ЗУП выбирает неправильный период расчёта? В отпуск сотрудник уходил с 21.06.12 по 18.07.2012. Период работы ведь должен с 01.06.11 по. Если продление происходит в том же месяце, в котором зафиксирован отпуск, то расчёт отпускных не меняется. Сделать перерасчет потребуется, когда перенос отпуска меняет расчётный период для вычисления среднего заработка. Пошаговая инструкция по оформлению отпуска в 1С ЗУП 8.3. Как произвести расчет отпускных. Нюансы среднего заработка сотрудника. 4. Ошибка в формуле расчета. Иногда пользователю необходимо считать зарплату по своим индивидуальным формулам расчета. Но зачастую формула вводится неверно, отсюда и возникает эта ошибка.
Перерасчет отпуска
Если продление происходит в том же месяце, в котором зафиксирован отпуск, то расчёт отпускных не меняется. Сделать перерасчет потребуется, когда перенос отпуска меняет расчётный период для вычисления среднего заработка. Изменить данные расчета среднего заработка (рис. 1). Расчет остатков положенных работникам ежегодных отпусков в программе 1С ЗУП 3.1 ведется автоматически. В этой статье разберем, как ввести начальные остатки и как посмотреть остатки отпусков.
Ошибка при расчете отпускных: как исправить
Выяснили, что зарплата выплачивается на основании документа начисления. В регистрах "Зарплата к выплате" и "Зарплата к выплате авансом" мы видим, каким документом зарегистрирована выплата и на основании какого именно документа начисления. В ведомости на выплату мы также можем увидеть, из каких именно документов-оснований сложилась общая сумма к выплате. Для этого нужно нажать на кнопку "Изменить зарплату". Пример ведомости на выплату Пример ведомости на выплату В этой статье покажу, как учет документов-оснований для выплаты влияет на учет НДФЛ и на заполнение регламентной отчетности 6-НДФЛ. Хотя казалось бы, какая тут может быть связь? Но оказывается, что самая прямая... Как проявляется проблема Многим бухгалтерам знакома ситуация, когда зарплата начислена и выплачена правильно, остатки по взаиморасчетам закрываются в ноль, но в отчет 6-НДФЛ попадают совершенно необъяснимые суммы.
И одна из причин этого - неверный учет выплат по документам-основаниям. Проблема проявляется, когда сумма по документу-основанию выплачена несколькими ведомостями на выплату, причем даты выплаты различные. Все начинается с того, что по документу-основанию сумма выплачивается в одной из ведомостей не в полном объеме. Остаток по этому документу-основанию выплачивается в следующих ведомостях. Если дата следующей ведомости относится к другому месяцу кварталу, году , то часть суммы дохода по документу-основанию в налоговом учете "переезжает" на другой месяц налогового периода. А если новый месяц налогового периода относится к другому кварталу или, что еще хуже - к другому году , то и в отчете 6-НДФЛ суммы начисленного дохода и налога искажаются до неузнаваемости. Причины, по которым сумма к выплате по документу-основанию попадает в ведомость не в полном объеме Зарплата выплачивается частями Иногда зарплата выплачивается частями, в этом случае задаем в ведомости процент от суммы к выплате.
Выплата зарплата частями - задаем процент выплаты Выплата зарплата частями - задаем процент выплаты Ведомости создаются копированием предыдущих Вторая причина - бухгалтер создает новую ведомость копированием предыдущей ведомости. В этом случае итоговая сумма к выплате в ведомости может быть правильной, но складывается эта сумма из документов, которые ранее выплачены. Частично эта проблема решается установкой флажка "Проверять соответствие начислений и выплат" в настройках расчета зарплаты - в этом случае программа не даст провести ведомость на выплату, если по документу-основанию пытаетесь выплатить больше положенного. Раздел "Настройка" - "Расчет зарплаты". Эту настройку "продвинутый" бухгалтер может легко обойти - достаточно открыть расшифровку выплаты в ведомости и очистить поле "Документ-основание". Но в итоге окажется, что суммы к выплате по документам-основаниям текущего месяца в ведомости не попадут, и не будут считаться выплаченными - а если попадут в одну из следующих ведомостей, то доход для НДФЛ будет переучтен на дату следующей ведомости. Бухгалтер исправляет сумму в ведомости вручную Эта причина обычно идет рука об руку с предыдущей.
Бухгалтер копирует ведомость на выплату, а потом просто заменяет сумму по сотруднику на нужную. При этом суммы к выплате по документам-основаниям в расшифровке выплат также автоматически пересчитываются так, чтобы их общая сумма была равна той сумме, что бухгалтер ввел вручную. Например, ведомость выплачивает два документа - зарплату и отпуск. На основании зарплаты сумма 10 тысяч, на основании отпуска 5 тысяч, итого в ведомости 15 тысяч.
Дата остатков, как правило, является датой, с которой начинается эксплуатация программы. Те фактические отпуска, в которых был сотрудник до даты ввода остатков, программе неизвестны, а начиная с даты остатков все фактические отпуска уже должны регистрироваться в программе.
Тогда остаток отпуска на любую последующую дату будет определяться как сумма остатка, введенного на дату остатков, и остатка, рассчитанного как разница заработанного начиная с этой даты остатка и фактически использованных отпусков, зарегистрированных после этой даты. В таблицу вводится по одной строке на каждый вид отпуска и указывается его остаток, подсчитанный на дату остатков. Если сотрудник использовал отпуск «авансом» он вводится со знаком минус.
На это есть сторонние специалисты. Надо подумать корректно ли это будет. Помимо переплаты по отпускам, бывают и другие переплаты и недоплаты.
Документ, регистрирующий доначисления и перерасчеты, расположен в разделе «Зарплата», пункт «Доначисления и перерасчеты». Если вы не видите данный документ, скорее всего, он скрыт. Чтобы его добавить в раздел «Зарплата», перейдите в настройки навигации значок шестеренки в правом верхнем углу и добавьте этот пункт в правое окно и нажмите «ОК». Заполнение данного документа автоматизировано, поэтому все, что вам нужно сделать, — нажать на кнопку «Заполнить» и проверить суммы, а затем провести документ. Также в разделе «Зарплата» в подразделе «Сервисы» вы увидите пункт «Перерасчеты». Здесь вы можете посмотреть актуальную информацию по перерасчетам. В верхней табличной части указаны документы, касающиеся начисленной заработной платы и удержаний. В нижней части окна указаны документы начисленных отпусков, больничных и других межрасчетных документов. Перерасчеты возникают по причине перепроведения документов. Например, вы начислили заработную плату, а затем перепровели табель учета рабочего времени или какой-то другой кадровый документ по сотруднику.
Исправления и перерасчеты в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
В таком случае он получит его компенсацию. Ежегодный отпуск формируется документом с видом «Отпуск». Учебный отпуск оформляется немного по другой схеме, но об этом мы поговорим в другой нашей статье. Основной отпуск В шапке документа укажите месяц, организацию и сотрудника.
На первой закладке «Основной отпуск» в поле «Отпуск» должен быть установлен флаг. Правее укажите период. После этого все основные реквизиты документа будут заполнены.
К ним относятся такие данные, как период, за который предоставляется отпуск, средний заработок, начисления и удержания. В самых простых случаях этих данных достаточно. В случаях, когда сотруднику так же необходимо выплатить компенсацию отпуска, отметьте флагом одноименное поле и укажите количество дней.
Отметьте, нужно ли освобождать ставку на период отпуска данного сотрудника. Если установить флаг в надстройке «Рассчитать зарплату за Июль 2017», то программа автоматически вместе с отпуском начислит нашему сотруднику остаток по заработной плате за указанный месяц. В нижней части формы отображены расчеты.
Данные в полях, которые отмечены знаком можно просмотреть подробнее, либо отредактировать, кликнув на него соответственно. Рассмотрим подробнее средний заработок, открыв подробности его расчета.
Все премии были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все они начислены в расчетном периоде. Это не так. Аналогично и с ежемесячными, и полугодовыми премиями. В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать: только премии, предусмотренные локальными нормативными актами; только премии за труд; не более 12 ежемесячных, четыре ежеквартальных, двух полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель; годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления. Неверно применили коэффициент повышения Средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, хотя увеличение оклада коснулось только одного работника. Как исправить ошибки при расчете отпускных Вы обнаружили ошибку при начислении отпускных. Что делать?
Для начала разберитесь, отпускные завышены или, наоборот, занижены: Отпускные занижены — доначислите и доплатите работнику недостающую сумму. Отпускные завышены — в этом случае просто так удержать излишне выплаченные деньги нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. Удержание возможно только в том случае, если работник выразит на это письменное согласие. Если такое согласие получено, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет. Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд. Шпаргалка В шпаргалке собрана полезная информация из статьи: 18 советов про график отпусков 651.
Остаток дней отпуска на дату отчета. При оформлении отпуска также доступна информация об остатках в одноименном документе по нажатию на ссылку «Как сотрудник использовал отпуск»: Когда сотрудник был принят на работу; Об использованных отпусках с момента выхода на работу; Информация о накоплении отпускных дней на дату отпуска в разрезе всех основной, дополнительные отпусков, на которые человек имеет право.
Если кадровой программой начинают пользоваться в уже работающей фирме, то на момент начала работы надо реализовать ввод остатков отпусков в 1С ЗУП. Остатки и накопленные дни вносят через «Начальную штатную расстановку», той условной датой, когда программа была внедрена. Для этого нужно щелкнуть мышкой по ссылке в колонке «Отпуска». Откроется окно «Информация по отпускам для сотрудника». В поле «На дату» вводится информация о дате, на которую регистрируются сведения о правах на отпуск и остатках по умолчанию — дата документа. В табличной части «Права на отпуск» заполняют продолжительность основного и всех дополнительных отпусков. Здесь же колонка «Остаток» рассчитывается автоматом по информации об остатках отпусков из табличной части «Остатки отпусков по рабочим годам». Если дата окончания рабочего года больше даты, на которую вводится информация об остатке отпусков дату начальной штатной расстановки , то в «Остатки» вносят число дней отпуска, накопленного работником на момент активации начальной штатной расстановки. В колонке «Комментарий» можно добавить любой текст: В колонку «Дней отсутствия» записываем дни, сдвигающие рабочий год; В табличной части «Остатки отпусков по рабочим годам» вносим остатки в разрезе годов Рис.
А в некоторых случаях такие удержания совсем не допускаются, например, при несогласии работника продолжать работу, поскольку со стороны фирмы были внесены существенные изменения в трудовой договор, или компания переехала, с чем повторяем, работник не согласен. Если в организации допускается корректировка графика отпусков после его утверждения, то также нужно проводить контроль остатков, поскольку такой график обязателен как для работника, так и для работодателя. Бывает, что компания может отозвать своего сотрудника из отпуска по неким уважительным причинам, или отпуск в подобных условиях откладывается. Компания будет обязана предоставить неистраченные дни. Контроль остатков отпусков нужен еще и для того, чтобы не иметь лишних расходов по выплате компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудников. В этой статье я расскажу еще об одном способе начала работы с «1C:Зарплата и управление персоналом 3. Этот способ используется в тех случаях, если предприятие уже осуществляет какое-то время свою деятельность, но база ЗУП 3. Последнее часто случается, если база данных повреждена или же она велась с грубыми ошибками, вследствие чего проще начать все заново в новой базе, чем исправлять многолетние «косяки» неквалифицированных сотрудников. Ведь большинство ошибок кроется в уже давно закрытых периодах, и попытка их исправить ведет к появлению новых проблем.
Кстати, одним из глобальных преимуществ «1C:Зарплата и управление персоналом 3. Программа контролирует документы, которые пользователь пытается провести и не дает этого сделать, если документ оформлен неправильно. И когда в базу ЗУП 3. Совсем недавно в моей практике был характерный случай. Понадобилось перенести данные для организации, которая работала с программой «1С: Зарплата и кадры 7. Количество выявленных после переноса ошибок зашкаливало и вызывало навязчивое желание бросить сервер в огонь. Это были неправильно оформленные отпуска, ошибочно оформленные кадровые приказы и много чего еще. Исправлять все это было просто нереально. Но поскольку штат организации содержал всего около двадцати человек, проблема очень просто решалась вводом начальных остатков.
Итак, давайте разберемся, как это делается. Для начала необходимо провести первоначальную настройку конфигурации с помощью мастера, как это описывалось в статьях и «Настройка. В процессе заполнятся сведения об организации и произойдет настройка кадрового учета, а также расчета заработной платы. После заполнения все настройки нужно проверить и при необходимости скорректировать и дополнить. О том, где искать эти настройки в программе, я рассказывал в статьях , и.
Последние два вида аналогичны предыдущим, только они создаются не на одного сотрудника, а сразу на нескольких. Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С. Услуги и цены можно увидеть по ссылке. Будем рады помочь Вам! Ежегодный отпуск производится на основании утвержденного графика отпусков в организации. Его соблюдение обязательно как для работодателя, так и для сотрудника. Отпуск можно перенести, но только по взаимному согласию сторон. Так же сотрудник имеет право не брать отпуск при согласии работодателя. В таком случае он получит его компенсацию. Ежегодный отпуск формируется документом с видом «Отпуск». Учебный отпуск оформляется немного по другой схеме, но об этом мы поговорим в другой нашей статье. Основной отпуск В шапке документа укажите месяц, организацию и сотрудника. На первой закладке «Основной отпуск» в поле «Отпуск» должен быть установлен флаг. Правее укажите период. После этого все основные реквизиты документа будут заполнены.
Ошибка при расчете отпускных: как исправить
При начислении отпуска сотруднику, который начинается в феврале, неверно рассчитывается средний заработок, а именно, программа (ЗУП редакция 3.1 (3.1.28.65)) учитывает доход за каждый месяц предыдущего периода, который мы проиндексировали в феврале 2024. При расчете “Резервов” по отпускам нормативным методом за январь 2023 года возникла такая проблема – ряд начислений, которые не входят в “Средний заработок” попали в расчетную базу по резервам и отразились в колонке “Фонд оплаты труда (расч. месяц)”. В 1С:ЗУП 3.1. в релизе 3.1.14.55 появилась новая настройка: «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов», которая предлагает бухгалтеру новый вариант действий в такой ситуации. Для дохода в виде отпускных 100 строка должна совпадать с датой выплаты этих отпускных(строка 110). А в данном случае форма 6-НДФЛ будет заполнена некорректно.