работник письменно уведомляется о переплате и сроках ее возврата; в месячный срок издается приказ об удержании излишне выплаченных средств, но только при согласии на это сотрудника, выраженном письменно (Письмо Роструда № 3044-6-0). Замечание 1. В остальных случаях, для того, чтобы осуществить возврат излишне уплаченной суммы заработной платы от работника следует получить письменное согласие. Начисление заработной платы отражается в бухгалтерском учете проводкой: Дт 20,23, 25, 26 и др.
Возврат излишне выплаченной заработной платы
| Как правильно вернуть переплату заработной платы работнику | Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы? |
| Если работнику переплатили – как вернуть деньги | Согласие на вычет излишне выплаченной суммы. |
| Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты | Что делать, если переплатили заработную плату: как ее вернуть на законных основаниях. Как правильно оформить возврат: пошаговая инструкция. Можно ли удержать переплату без согласия сотрудника. |
| Мне по ошибке платили зарплату больше. Надо ли вернуть переплату? | Из статьи узнаете, в каких случаях работодатель вправе удержать часть зарплаты сотрудника по умолчанию, а в каких — обязан сначала получить его письменное согласие на удержание из заработной платы. Скачайте образцы документов, которыми оформляется процедура из этой. |
Как правильно вернуть переплату заработной платы работнику
Также есть возможность вычесть предоплату из заработной платы,который выдавался работнику заранее и не был отработан в связи с увольнением. Других оснований для снижения заработной платы регламентом не предусмотрено. В любом случае работа работодателя состоит в том, чтобы получить от работника заявление о том, что он или она осведомлены о вычете и согласны с суммой, на которую будет уменьшена его заработная плата. Скачать шаблон заявления на возврат переплаченной заработной платы — слово. Взыскание переплаты по отпускным Пример: Часто работодатель заранее предоставляет отпуск, надеясь, что работник отработает эти дни позже. Возможны случаи, когда работник получил отпускные, получил выходные, ушел на работу и уволился, не проработав необходимое время. В таких ситуациях возникает переплата отпускных. Если есть риск, что сумма соглашения об увольнении не будет достаточной для взыскания всей переплаченной отпускной. В этом случае работодатель может вернуть средства двумя способами — путем добровольной выплаты сотрудником суммы в кассу организации, путем обращения в судебные органы с иском. Нельзя произвольно не отдать уволенному сотруднику весь расчет, ссылаясь на то, что он был использован для погашения долга за свободное время и неработающий отпуск. В таких случаях сотрудник подаст жалобу, которая будет рассмотрена в его пользу.
Перед удержанием платежа рекомендуется получить письменное заявление о согласии на взыскание излишне выплаченных отпускных за счет начисления. В заявлении сотрудник должен написать: Текст, указывающий на просьбу о приостановлении действия или согласие на это действие со стороны работодателя; сумма, которая будет удержана из дохода работника; причина возмещения — удержание авансом суммы отпускных, выплаченных работнику за сверхнормативный отпуск; Скачать образец Загрузите бланк заявления об удержании излишне уплаченного отпускного пособия — word. Пример: Статья 248 Трудового кодекса устанавливает порядок требования компенсации от работника. Если сумма не превышает среднемесячный заработок, согласие сотрудника не требуется, оформляется заказ и взыскиваются деньги с заработной платы. Скачать образец Если размер компенсации превышает среднемесячный заработок, деньги могут быть взысканы с письменного согласия работника или в суде. Скачать шаблон заявления о компенсации за работу — word. Подотчетные суммы Пример: Работодатель имеет право удерживать потраченные суммы на счете, если работник не оформляет аванс и возвращает его организации. Важно согласовать сумму возмещения с ответственным лицом, чтобы она соответствовала заявленной сумме. Согласие должно быть выражено письменно в виде заявки, образец которой можно скачать ниже. Образец Вы можете узнать больше о суммах удержания, подлежащих погашению, здесь.
Загрузите образец заявки на списание субсчета. Алименты Пример: Если взыскание алиментов осуществляется на основании исполнительного листа или постановления суда, заявление работнику писать не нужно. Документ от судебного пристава поступает в организацию, и работодатель удерживает причитающуюся сумму в твердой сумме или в процентах. Скачать образец Может бытьситуация, когда сам работник без решения суда добровольно хочет платить алименты. В этом случае он пишет заявление в бухгалтерию, в котором указывает сумму, подлежащую вычету или процент , а также виды доходов, из которых он хочет вычесть средства на алименты. Инструкция: пишем заявление на удержание из заработной платы Бухгалтерия Заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм — это документ, в котором сотрудник обращается к работодателю с просьбой перечислить трудовое вознаграждение за вычетом образовавшейся переплаты. Для некоторых вычетов из трудового вознаграждения потребуется отдельное согласие от служащего. В ТК РФ указано, нужно ли писать заявление на удержание из заработной платы излишне удержанной суммы, — да, произвести возврат неправильно начисленной зарплаты, отпускных, неиспользованного подотчета разрешено только при наличии письменного подтверждения, то есть заявления от сотрудника ч. Деньги из зарплаты работника удерживаются в строго ограниченных случаях ч. Зарплату нельзя взыскать с работника, за исключением трех случаев: расчетных ошибок; признания вины сотрудника в невыполнении трудовых норм или простое; неправомерных действий служащего, признанных судом.
Обычно сотрудники подают заявление на удержание для оплаты кредита банку или займа конкретному лицу в счет зарплаты — это правомерное основание для вычета денежных средств. Работодатель удерживает указанную в обращении сумму, но только после начисления НДФЛ. В каких случаях заявка не пишется Все законодательно обоснованные вычеты взимаются без письменного согласия служащего. К таким начислениям относят: Но когда работодатель удерживает деньги из зарплаты служащего, он обязан соблюдать определенный лимит. Как составить обращение Согласие работодателю служащие пишут в свободной форме. В тексте необходимо указать основание, размер и порядок взыскания. Вот как составить заявление сотрудника на списание займа с зарплаты в других случаях составляем по аналогии : Указать адресата — Ф. Вписать информацию о заявителе — его Ф. Озаглавить документ.
В статье: Можно ли производить удержание заработной платы без согласия работника Заявление на удержание из заработной платы: образец Обычно работник сам решает, как распорядиться заработанными деньгами, а работодатель никак не вмешивается в этот процесс.
Право на такое вмешательство возникает только в отдельных случаях, предусмотренных федеральным законодательством. Например, когда в порядке исполнения судебного предписания или возмещения материального ущерба, нанесённого компании её сотрудником, удерживается часть его зарплаты. Принять решение об удержании средств работодатель может только при наличии законного и документально подтверждённого основания: по ст.
Пример акта см. Составляется и направляется работнику уведомление, в котором отражается срок удержания переплаты. Пример уведомления см. Согласно ст. Издается приказ об удержании переплаты только если сотрудник согласен и срок удержания не истек. В Письме Роструда от 09. Если срок принятия решения истек или работник отказывается в добровольном порядке вернуть излишне полученную им заработную плату, работодателю придется взыскивать ее в судебном порядке. В заключение этого подраздела отметим, что согласно ст. Для этого необходимо, как и в случае, когда сотрудник продолжает работать в учреждении, составить акт и уведомление, в котором также потребовать вернуть излишне выплаченную сумму заработной платы в добровольном порядке, но дописать, что если работник этого не сделает, то учреждение обратится в суд. Учреждение имеет право обратиться в суд, так как согласно ст. В пункте 3 ст. Таким образом, если работодатель выплатил сотруднику заработную плату в большем размере из-за счетной ошибки, на основании гражданского законодательства он имеет право потребовать вернуть эту сумму даже в том случае, если сотрудник уволился.
К примеру, человек обязуется отдавать не по двадцать, а по десять процентов каждый месяц. Работник непременно должен подписать соответствующее обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков возврата всех средств. Обратиться в суд для принудительного взыскания средств Если работник не собирается возвращать излишне выплаченную сумму организации, в которой работает, то руководство имеет право обратиться в суд с соответствующим заявлением. Рекомендуется обращаться в районный суд. В ходе разбирательства руководителю придется доказывать факт совершения счетной ошибки или вины работника. К исковому заявлению требуется приложить копии и оригиналы таких документов: трудовой договор с бывшим сотрудником; документы по расчету и выплате зарплаты; акт об обнаруженной ошибке; всевозможные уведомления, направленные бывшему подчиненному, с предложением вернуть обратно излишне начисленные денежные средства. Акт об обнаружении счетной ошибки и уведомление уволенного работника Для того чтобы зафиксировать юридический факт счетной ошибки, рекомендуется составить комиссионный акт. В состав такой комиссии обязательно включается главный бухгалтер, а также бухгалтер по заработной плате. В документе указывается, когда, кто и где выявил неточность. Нужно указать причину ее совершения, а также точный размер ЗП. Бумага составляется в двух экземплярах. Ее обязательно подписывают все члены комиссии. Один экземпляр обязательно вручается бывшему сотруднику с уведомлением о необходимости вернуть излишне полученную заработную плату.
Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату
В тексте необходимо указать основание, размер и порядок взыскания. Вот как составить заявление сотрудника на списание займа с зарплаты в других случаях составляем по аналогии : Указать адресата — Ф. Вписать информацию о заявителе — его Ф. Озаглавить документ.
Описать причину и суть обращения — кому и для чего перечислять средства. Указать размер и порядок взыскания.
Свяжитесь с сотрудником Первым шагом должно быть связаться с сотрудником, которому произведена переплата. Вам нужно уведомить его о случившемся и объяснить причины ошибки. Откровенно обсудите сотруднику, как можно решить данную ситуацию. Необходимо показать понимание и готовность сотрудничать, чтобы достичь справедливого решения. Заключите дополнительное соглашение 4.
Укажите сроки удержания В дополнительном соглашении необходимо явно указать сроки удержания переплаты. Этот пункт означает, что вы будете удерживать небольшие суммы из заработной платы сотрудника в определенные сроки до полного возврата переплаты. Указание сроков удержания является ключевым для прозрачности и предотвращения возможных конфликтов. Получите подпись сотрудника После заключения дополнительного соглашения важно получить подпись сотрудника. Это подтвердит, что он согласен с условиями удержания и соглашается вернуть переплату. Подпись должна быть получена в письменной форме. Осуществляйте удержания Согласно договоренностям в дополнительном соглашении, приступите к удержанию суммы переплаты.
Необходимо следить за соблюдением сроков и удерживать переплаченную сумму до полного погашения. Старайтесь вести учет и документировать каждое удержание. Следите за законодательными изменениями Важно оставаться в курсе последних изменений в трудовом законодательстве, чтобы быть уверенным в правомерности своих действий. Законы могут изменяться, а ограничения по удержанию переплаты могут быть введены или изменены. Обязательно обновляйте свои знания и просматривайте новости в данной сфере, чтобы быть в курсе всех изменений. Следуя данной инструкции, вы сможете правильно и законно удержать переплата сотруднику заработной платы. Важно при этом действовать с уважением к сотруднику и соблюдать все требования закона.
Возврат возможен не всегда У сотрудника может возникнуть ситуация, когда ему была переплачена заработная плата. Тем не менее, возврат средств в таких случаях не всегда возможен. Рассмотрим причины, по которым возврат может быть отклонен. Правовые основы Возврат переплаты должен основываться на законных основаниях. Если сотрудник получил переплату по ошибке работодателя, он обязан вернуть сумму, так как такое действие не соответствует действующему законодательству. Но в случае, если переплата была произведена из-за ошибки работодателя, а сотрудник исполнил свои трудовые обязанности, он может иметь право на сохранение переплаты. Добросовестное получение Если сотрудник получил переплату в добросовестном порядке, не зная о том, что сумма заработной платы была некорректной, то работодатель может иметь ограниченные правовые возможности для требования ее возврата.
Добросовестное получение означает, что сотрудник полагал, что полученная сумма являлась правильной и соответствует условиям трудового договора и выплатам, предусмотренным законодательством. Просрочка требования Если работодатель не предъявляет требование о возврате переплаты в установленные сроки, которые обычно указаны в трудовом договоре или коллективном договоре, то сотрудник может иметь основание для отказа в осуществлении возврата. Однако данный факт должен быть доказан в судебном порядке. Автоматический вычет В случае, если сотрудник не вернул переплату в указанные сроки, работодатель может привлечь механизм автоматического вычета суммы из последующих заработков сотрудника без его согласия. Это регламентируется законодательством и может быть применено в случаях, когда работодатель имеет соответствующие основания для требования возврата. Возвращаясь к вопросу о возврате переплаты заработной платы, стоит помнить, что каждая ситуация рассматривается индивидуально, с учетом законодательства и условий трудового договора.
Соглашение между работником и работодателем Если сотрудник и его работодатель заключили письменное соглашение о возможности удержания излишне выплаченной суммы, то работодатель имеет право осуществить такое удержание. В соглашении следует указать условия, при которых это возможно, например, указать сумму, до которой можно не возвращать переплату. Ошибка расчета заработной платы Если работодатель выплатил сотруднику большую заработную плату по ошибке в расчетах, он имеет право требовать возврата излишне выплаченной суммы. Однако важно учесть, что работодатель должен уведомить сотрудника об ошибке и попросить вернуть переплату в разумные сроки. Технический сбой или системная ошибка Если переплата произошла из-за технического сбоя или системной ошибки, работодатель имеет право требовать возврата излишне выплаченной суммы. Однако он также обязан уведомить сотрудника о возникшей ситуации и попросить вернуть переплату в разумные сроки. Возвращение незаконно полученных выплат Если сотрудник получил заработную плату незаконно, например, в результате мошенничества или обмана, работодатель имеет право требовать возврата такой выплаты. В таком случае, сотрудник может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством. Инструкция для работодателей: как удержать переплату сотруднику заработной платы Возникают случаи, когда работнику может быть переплачено заработной платы по каким-либо причинам. В такой ситуации работодателю необходимо принять меры для возврата или удержания переплаты. В данной инструкции мы рассмотрим, как правильно осуществить этот процесс. Изучите трудовое законодательство Важно подробно изучить действующее трудовое законодательство, чтобы быть уверенным в правомерности действий работодателя по удержанию переплаты. В некоторых случаях могут применяться ограничения, установленные законом, поэтому важно быть в курсе всех связанных с этим норм и условий. Свяжитесь с сотрудником Первым шагом должно быть связаться с сотрудником, которому произведена переплата. Вам нужно уведомить его о случившемся и объяснить причины ошибки. Откровенно обсудите сотруднику, как можно решить данную ситуацию. Необходимо показать понимание и готовность сотрудничать, чтобы достичь справедливого решения. Заключите дополнительное соглашение 4. Укажите сроки удержания В дополнительном соглашении необходимо явно указать сроки удержания переплаты. Этот пункт означает, что вы будете удерживать небольшие суммы из заработной платы сотрудника в определенные сроки до полного возврата переплаты. Указание сроков удержания является ключевым для прозрачности и предотвращения возможных конфликтов. Получите подпись сотрудника После заключения дополнительного соглашения важно получить подпись сотрудника. Это подтвердит, что он согласен с условиями удержания и соглашается вернуть переплату. Подпись должна быть получена в письменной форме. Осуществляйте удержания Согласно договоренностям в дополнительном соглашении, приступите к удержанию суммы переплаты. Необходимо следить за соблюдением сроков и удерживать переплаченную сумму до полного погашения. Старайтесь вести учет и документировать каждое удержание. Следите за законодательными изменениями Важно оставаться в курсе последних изменений в трудовом законодательстве, чтобы быть уверенным в правомерности своих действий. Законы могут изменяться, а ограничения по удержанию переплаты могут быть введены или изменены. Обязательно обновляйте свои знания и просматривайте новости в данной сфере, чтобы быть в курсе всех изменений. Следуя данной инструкции, вы сможете правильно и законно удержать переплата сотруднику заработной платы. Важно при этом действовать с уважением к сотруднику и соблюдать все требования закона.
Однако под счетной ошибкой понимается ошибка при расчете размера зарплаты т. Если же за один и тот же период зарплата сотруднику была выдана дважды, то такая ошибка счетной не считается. Ведь никаких искажений в определении размера зарплаты не было. В подобной ситуации организации придется доказать в суде, что действия ее сотрудника были направлены на получение не полагающихся ему сумм. В качестве доказательств могут быть использованы: справки из банка о том, что зарплата сотрудником была получена ранее, чем в кассе организации; ведомость расходный кассовый ордер на получение той же суммы зарплаты в кассе с подписью сотрудника; документы, подтверждающие суммы начисленной сотруднику зарплаты расчетные ведомости, лицевой счет. Есть судебные дела в роли ответчика.
Излишне выплаченная заработная плата: способы возврата и составление учета
работник письменно уведомляется о переплате и сроках ее возврата; в месячный срок издается приказ об удержании излишне выплаченных средств, но только при согласии на это сотрудника, выраженном письменно (Письмо Роструда № 3044-6-0). Cкачать образец документа «Заявление о согласии работника на возврат сумм, излишне выплаченных работнику из-за счетных ошибок». Проблема возврата излишне выплаченных сотруднику денежных средств актуальна для всех организаций. Если работник числится в штате организации, то размер переплаченной заработной платы необходимо учитывать при начислении зарплаты в следующем месяце. Если работник уволен из организации, то переплаченные ему финансовые средства подлежат возврату организации. попросить внести наличные в кассу или удержать переплату. В статье расскажем, как удержать излишне выплаченную зарплату и дадим скачать образцы документов для возврата денег.
Заявление на согласие удержания излишне выплаченной заработной платы
Шаг 3. Составьте приказ об удержании у сотрудника излишне выплаченной зарплаты. Согласия работника на удержания мало — бухгалтеру понадобится приказ. Оформлять его в 95% случаев компании просят кадровиков или HR-ов. В ТК РФ указано, нужно ли писать заявление на удержание из заработной платы излишне удержанной суммы, — да, произвести возврат неправильно начисленной зарплаты, отпускных, неиспользованного подотчета разрешено только при наличии письменного подтверждения. Заявление о согласии работника на возмещение неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы. Как оформить и отразить в бухучете возврат в кассу заработной платы, излишне выплаченной работнику? Процедура возврата переплат: уведомление работника. заявление. Прошу удержать из причитающейся мне заработной платы за апрель 2015 г. 5000 (пять тысяч) руб., излишне выплаченных мне 10 апреля 2015 г. вследствие счетной ошибки. Размер и основание удержания не оспариваю. Что делать, если переплатили заработную плату: как ее вернуть на законных основаниях. Как правильно оформить возврат: пошаговая инструкция. Можно ли удержать переплату без согласия сотрудника.
Сотруднику переплатили зарплату: как вернуть деньги и причём тут кадровики и HR-ы
| Возврат излишне выплаченной зарплаты: как вернуть деньги | произвести перечисление излишне уплаченных денежных средств на расчетный счет работодателя; написать заявление о согласии на удержание работодателем излишне выплаченной работнику суммы из будущих заработков работника. |
| Что делать, если переплатили зарплату сотруднику | Из статьи узнаете, в каких случаях работодатель вправе удержать часть зарплаты сотрудника по умолчанию, а в каких — обязан сначала получить его письменное согласие на удержание из заработной платы. Скачайте образцы документов, которыми оформляется процедура из этой. |
Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату
От этого не застрахован никто. Наиболее часто встречающиеся ошибки бухгалтеров следующие: Иногда даже самая налаженная программа дает сбой. В лучшем случае данные могут исказиться, в худшем — пропасть совсем. В такой ситуации бухгалтер, кажется, не особо и виноват, но провести тщательную проверку после такого случая обязательно нужно. При халатном отношении к ситуации в учет может закрасться ошибка Есть вероятность неправильного учета объема работ.
Если данные неверные, завышенные, то это приведет к переплате в пользу работника Невнимательное отношение к вычетам по НДФЛ приводит к неверной сумме начисленного налога, а, соответственно, к занижению или завышению суммы дохода к выплате В том случае, когда бухгалтер произвел неверный расчет стажа сотрудника или среднедневного заработка происходит искажение величин пособий, отпускных выплат Когда зарплата перечисляется сотруднику на карту возникать никаких проблем не должно. Однако может возникнуть ситуация, когда деньги перечисляются на карту и по каким — то причинам выдаются повторно из кассы Выплата заработной платы уже уволившемуся сотруднику — тоже не такая редкая ошибка, как могло бы показаться Это основные моменты, которые приводят к ошибкам в начислениях. Счетные и несчетные ошибки при начислении и выплате заработной платы Все ошибки можно подразделить на счетные и несчетные. От того, какого именно вида допущена ошибка, зависит схема возврата некорректных сумм.
Точного определения счетной ошибки в законодательных актах нет. Исходя из логики, ошибки, допущенные при математических расчетах, будут являться счетными. Примером такой ошибки может служить ситуация, когда бухгалтер при подсчете общей суммы, которую требуется выплатить сотруднику, ошибается в цифре и результат получается искаженным.
Учреждение вправе требовать возмещения суммы, ведь в соответствии со ст.
Так, если компания совершила переплату по причине счетной ошибки, уволенный сотрудник обязан возместить разницу, даже если уже не работает в компании. Взыскание переплаты с виновного бухгалтера Нужно выяснить, кто именно виноват в ошибке. Работодатель вправе требовать возмещения материального ущерба с виновного лица. Если ошибка технического характера, то недостающую сумму обязан компенсировать программист, если счетного — бухгалтер.
Отдельным нюансом является то, составлен ли с сотрудником договор о материальной ответственности. Если составлен, то руководителю необходимо: выдать приказ о создании рабочей группы, которая установит причины и размер ущерба; спросить у виновного объяснительную записку; составить акт о нанесенных убытках; выдать указ о возмещении переплаты. Если сумма убытка превышает месячное жалование работника или тот несогласен с решением руководителя, процедура взыскания осуществляется через суд. При отсутствии трудового договора выполняются только первые три пункта.
Как отразить возврат в бухгалтерском учете При добровольном согласии сотрудника, погашение задолженности осуществляется двумя способами: внесение денег в кассу и удержание средств. Компания может вернуть переплаченную сумму только в определенных случаях.
Кроме того, чтобы избежать споров с трудовой инспекцией, оформите докладную записку с обоснованием причины удержания переплаты. Бухучет Если в текущем периоде переплата сотруднику возникла из-за ошибочного начисления ему зарплаты в большем размере, то в бухучете корректировку излишне начисленных сумм отразите проводкой: Дебет 20 23, 26, 29... Кредит 70 — сторнирована излишне начисленная зарплата. Переплату по зарплате спишите на расчеты с персоналом по прочим операциям: Дебет 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» Кредит 70 — излишне выплаченная зарплата списана на расчеты с персоналом по прочим операциям. Аналогичные проводки делают, если ошибочно начислена производственная премия связанная с трудовыми достижениями.
Пример удержания с сотрудника ошибочно выплаченной ему зарплаты В середине мая бухгалтер ООО «Альфа» обнаружил, что в расчете зарплаты за апрель была допущена счетная ошибка, из-за которой менеджеру организации А. Кондратьеву была начислена излишняя сумма в размере 10 100 руб. Организация применяет общую систему налогообложения и платит взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2 процента. Страховые взносы начисляет по общим тарифам. Сумма облагаемых взносами выплат в пользу Кондратьева не превысила с начала года лимит по взносам. Месячный оклад Кондратьева — 27 000 руб. Зарплата выплачивается в последний день месяца.
Детей у сотрудника нет, поэтому соответствующий стандартный налоговый вычет ему не предоставляется. Максимальная сумма, которую можно удержать с месячной зарплаты, составляет: 27 000 руб. Сумма излишне выплаченной Кондратьеву зарплаты равна: 10 100 руб. В учете бухгалтер «Альфы» сделал такие записи. В мае: — 10 100 руб. В июне: — 27 000 руб. Ситуация: нужно ли оформить удержание излишне начисленной зарплаты бухгалтерской справкой?
Ответ: нет, не нужно. При удержании с сотрудника излишне начисленной зарплаты оформлять бухгалтерскую справку не требуется.
Главное, чтобы в графе «Назначение платежа» он указал свою фамилию и инициалы. Договоритесь с работником, чтобы он написал заявление на удержание средств из его зарплаты. В таком случае по инициативе сотрудника вы сможете удержать из заработка любую сумму без ограничений. Ведь работник сам изъявляет желание распорядиться начисленной ему зарплатой. А ограничения в отношении взысканий установлены только для удержаний по инициативе работодателя ст. Рисунок 1 Образец докладной записки руководителю о переплате денег работнику На заметкуО возникшей переплате лучше сообщить руководителю. Для этого можно оформить докладную записку. Докладная записка подтвердит, что переплата образовалась по тому основанию, которое дает вам право удерживать суммы из заработной платы сотрудника.
И поможет обосновать причину, которая привела к переплате. Например, что зарплату перечислили в большем размере из-за счетной ошибки. Кроме того, записка будет свидетельствовать о том, что руководитель в курсе об излишне выданных суммах денег. Не лишним будет и то, если вы приложите к докладной записке руководителю бухгалтерскую справку с расчетом суммы переплаты. То есть он согласен на них. А также если с даты, установленной для возврата переплаты аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат , не прошло больше месяца. Такие условия прописаны в абзаце 7 статьи 137 ТК РФ. И если хотя бы одно из них не выполняется, переплату придется возвращать в судебном порядке. Суть вопросаУдержать из зарплаты сотрудника переплату можно, только если он не оспаривает основание и размер удержаний. А также если с даты, установленной для самостоятельного возврата сумм, прошло не больше месяца абз.
Соответственно прежде всего необходимо получить согласие работника на удержание, оповестить его в письменном виде об излишней выплате. Это можно сделать при помощи уведомления, оформленного в произвольной форме образец мы разместили на рис. И прямо на уведомлении сотрудник подтвердит свое согласие, закрепив его подписью. Также в этом документе нужно прописать срок, в течение которого работник сможет вернуть деньги. Если до установленной даты деньги не будут возвращены, вы сможете удержать их из зарплаты самостоятельно.
Удержание из зарплаты из-за ошибки бухгалтера
Заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм — это документ, в котором сотрудник обращается к работодателю с просьбой перечислить трудовое вознаграждение за вычетом образовавшейся переплаты. Согласие работник дает на проводимые удержания, подав в произвольной форме составленное заявление на имя работодателя. Образец заявления на удержание из заработной платы. Должность первого руководителя фамилия, инициалы имени, отчества. Формирование отчета Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно). Возврат ошибочно перечисленной суммы может производиться путем внесения сотрудником денежных средств в кассу.