С 2024 года Правительство РФ планирует полный переход от бумажных транспортных накладных к электронным. Цифровизация в логистике – один из приоритетов Транспортной стратегии развития РФ. С 01.09.2022 года в России запущена работа Государственной информационной системы электронных перевозочных документов (далее ЭПД) (ГИС ЭПД). Что такое электронная транспортная накладная (ЭТрН). Транспортная накладная — это электронный перевозочный документ (ЭПД), предназначенный для оформления перевозки грузов. С 2024 года оформление в электронном виде транспортной накладной – документа, подтверждающего факт перевозки груза,– станет обязательным. Иными словами, бумажные перевозочные документы уже нельзя будет использовать.
ДРТ: Главные изменения на рынке ЭДО в апреле 2023 года
| С 2024 года электронная транспортная накладная станет обязательной - Журнал «АВТОТРАК» | Что такое электронные перевозочные документы? Это цифровые аналоги документов, используемых в перевозке грузов от поставщика к заказчику. |
| Электронные перевозочные документы: нормативное правовое регулирование, практика работы в 1С | С 01.03.2022 транспортную накладную можно составлять в электронном виде. Электронные перевозочные документы необходимо будет направлять в специальную информационную систему, предварительно заключив договор с ее оператором. |
| Меньше налогов по патенту и электронные документы для перевозчиков: что нового в законодательстве | документ, который подтверждает, что автотранспорт перевозит определённый груз, оформленный участниками перевозки. До конца 2023 г. Электронный документооборот используется по желанию, а с 2024 года - в обязательном порядке. |
| С 2024 года все документы в сфере перевозок будут переведены в электронный вид | С марта 2022 года в обиход входят т. н. электронные перевозочные документы: электронная транспортная накладная (далее – ЭТрН), электронный заказ-наряд (электронная форма договора фрахтования) и электронная сопроводительная ведомость (формируется при подаче. |
Порядок обмена электронными перевозочными документами
В 2023 году к ним прибавятся электронный путевой лист, договор фрахтования и электронный заказ (заявка), а в дальнейшем – спецразрешения и международная накладная. Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) начнет работать 1 сентября, сообщили в Минтрансе. Она позволит транспортным и логистическим компаниям существенно снизить затраты и ускорить бизнес-процессы. Применение ЭТрН с 1 сентября 2022 года добровольное: вы можете сами решить, по-прежнему оформлять документы на бумаге или перейти на электронный формат (Письмо Минтранспорта от 14.07.2022 № Д14/59-ПГ). Но в будущем, скорее всего, он будет обязателен. Законодательство о переходе на ЭТрН. Кто обязан применять ЭтРН с 2024 года. Порядок обмена документами. Чтобы перейти на цифровой формат документа нужно: Подключиться к оператору ЭДО, который будет обрабатывать и передавать электронные перевозочные документы в ГИС ЭПД. Переходить в 2022 году на электронные перевозочные документы можно добровольно, а с 2023 года эту процедуру могут сделать обязательной. Одновременно за компаниями и ИП в 2022 году сохранена возможность формировать бумажные перевозочные документы.
Электронная транспортная накладная: что это и как перейти
В сферу грузоперевозок плавно входит электронный документооборот. И он несет с собой несколько ощутимых плюсов: Взаиморасчеты становятся быстрее за счет того, что подписанные документы уходят в систему сразу после отгрузки. Не приходится ждать, когда документы «доедут» до офиса и когда их подпишут все стороны. Риск ошибиться при заполнении и что-то переделывать минимальный, потому что есть единый формат, автоматическая проверка незаполненных полей и возможность использовать шаблоны, чтобы ускорить ввод данных. Документы легко найти в архиве, они доступны онлайн в любой момент. Информация не теряется, при этом она защищена и конфиденциальна. Компания сокращает расходы на бумагу и печать, на услуги курьеров и почты. Более прозрачная и простая отчетность.
Документооборот у сторон Применение ЭТрН добровольно — в НПА не обозначены ни сроки, ни планы как таковые по трансформации всего документооборота перевозочными документами в электронный вид. Крупные компании проявляют интерес к ЭДО при перевозках для них это элемент оптимизации бизнес-процессов , а после того как система будет отлажена, вероятно, подтянутся и другие желающие перевести документооборот в этой области на электронные рельсы. Оставьте заявку, если возникли вопросы. Что требуется от тех, кто хочет приобщиться к применению ЭПД Безусловно, сначала найти взаимопонимание в этом вопросе с другими участниками сделки, предполагающей перевозку груза. В ЭДО должны участвовать все: и грузоотправитель, и перевозчик, и грузополучатель. Затем нужно заключить соглашение об электронном документообороте перевозочных документов с оператором коммерческой информационной системы ЭПД. Далее каждый участник электронного взаимодействия формирует свои файлы обмена и с помощью своего оператора информационной системы рассылает их остальным участникам сделки их представителям. Постановлением Правительства РФ от 21. Лишь в п. Также вид ЭП, отличной от УКЭП, может быть использован по соглашению сторон для подписания файлов обмена, содержащих сведения раздела 12 «Стоимость перевозки груза установленная плата в рублях при необходимости » транспортной накладной если этот раздел вообще заполняется п. Представитель грузополучателя должен подписать файл обмена с данными о приемке груза своей УКЭП, причем действовать он должен на основании машиночитаемой доверенности МЧД , выданной ему за УКЭП руководителя грузополучателя пп.
Об установленном порядке читайте в обзоре «Электронные перевозочные документы: утверждены правила работы информационных систем» на нашем сайте. Согласно действующим правилам электронные перевозочные документы должны быть подписаны усиленными квалифицированными электронными подписями участников информационного взаимодействия. На заметку: напомним, с 1 января 2022 года вступил в силу Федеральный закон от 02. Подробнее читайте в обзоре «Электронные перевозочные документы: в законодательстве закреплен их статус и положения о будущей информационной системе обмена» в PRO.
В частности, речь идет о заявках, заказах на грузоперевозку и новом формате путевого листа. Описание нового формата Согласно п. Так как с начала прошлого года организации активно внедряют ЭДО, налоговики разработали электронную версию и этих документов. Причем электронные заказы и заявки должны включать особые реквизиты: данные о составлении документа; сведения о контрагентах, включая контакты; адреса отправной точки, пунктов погрузки и выгрузки товара; название начальной, промежуточных и конечной остановок; данные о грузе, например, количество, вид, вес и пр. Новый документ от ФНС, утверждающий формат электронной версии, описывает порядок заполнения XML-файла для обмена между отправителем и перевозчиком. Что же касается электронного путевого листа , то в соответствии с п. При этом стороны могут дополнить путевой лист двумя необязательными элементами. Например, реквизитами, которые отражают предрейсовый и послесменный техосмотр ТС.
Как грузоперевозчику подключиться к госсистеме
- 1C-ЭПД: Электронные перевозочные документы. | 1С:Сервистренд
- ДРТ: Главные изменения на рынке ЭДО в апреле 2023 года - Клуб ОЦО
- Электронные перевозочные документы
- Частые вопросы по ЭПЛ — Диадок: Логистика — Справка по продуктам Контура
Организация документооборота электронных перевозочных документов
- С 2024 года документы для всех видов перевозок будут электронными
- Статья 18.1. Электронные перевозочные документы \ КонсультантПлюс
- Как перейти на электронный обмен транспортными накладными
- Какие ЭПД нужно будет применять поставщикам с 01.01.2022
- Электронная транспортная накладная: как это работает | Такском
- Порядок обмена электронными перевозочными документами - транспортная накладная (ТТН) в ЭДО
Переход на электронную транспортную накладную (ЭТрН)
Как сообщают Ведомости, с 2024 года оформление в электронном виде транспортной накладной – документа, подтверждающего факт перевозки груза,– станет обязательным. Иными словами, бумажные перевозочные документы уже нельзя будет использовать. Что такое электронные перевозочные документы? Это цифровые аналоги документов, используемых в перевозке грузов от поставщика к заказчику. Ответы на вопросы об электронных перевозочных документах. Как перейти на электронные перевозочные документы, сколько времени занимает внедрение ЭПД, как подписывать накладную в мобильном приложении — здесь мы отвечаем на частые вопросы. Возможность загружать электронные перевозочные документы на портал государственных услуг появится в 2024 году, рассказал замминистра транспорта РФ Д. Таможенные программы компании Альта-Софт +7 (495) 995-95-55. Перевод транспортных документов в электронный вид является одним из приоритетных направлений транспортной стратегии России. В настоящее время компании могут использовать как электронные перевозочные документы, так и их бумажные аналоги. Отпадает необходимость организовывать физический склад для хранения перевозочных документов — они хранятся в электронном архиве. И получить доступ к нужному документу можно в любое время и из любой точки мира.
ДРТ: Главные изменения на рынке ЭДО в апреле 2023 года
С 2022 года действует обновленная форма транспортной накладной. Как перейти на электронный обмен транспортными накладными Работать с ГИС ЭПД участники перевозок грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель и пр. Соответственно, потребуется заключить с оператором соглашение на оказание им таких услуг. Обмен ЭТрН через оператора, не включенного в реестр, не допускается. Также соглашение об обмене электронными документами потребуется между участниками перевозки: грузоотправителем, транспортной компанией и грузополучателем. В нем нужно прописать всю схему электронного взаимодействия при выставлении, подписании, проверке ЭТрН, их отправки в ГИС. Порядок обмена документами и сведениями, порядок их направления, а также технические требования к ИС ЭПД определит Правительство. Использование электронных транспортных накладных может быть целесообразно, если транспортное предприятие использует электронные путевые листы.
Кроме того, Дмитрий Скачков рассказал, что в будущем планируется ускорить процедуры оформления и рассмотрения международных электронных документов, что, в свою очередь, позволит ускорить прохождение пунктов пропуска.
В остальное время — дожидайтесь ответа на следующий рабочий день. А пока предлагаем вам: Узнать о новинках для бизнеса в блоге ; Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook. Заказ обратного звонка Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня.
Как сообщается на официальном сайте Министерства транспорта РФ, "с 2024 года Минтранс России вместе с Минцифры и ФНС будут работать над введением обязательных требований к использованию электронного документооборота на транспорте. Это позволит убрать с рынка бумажные документы".
Россия внедряет систему электронных документов. Автоперевозки переведут на электронные накладные
С 2024 года оформление в электронном виде транспортной накладной – документа, подтверждающего факт перевозки груза,– станет обязательным. Иными словами, бумажные перевозочные документы уже нельзя будет использовать. Минтранс: использование электронных перевозочных документов может стать обязательным уже в 2024 году Версия для печати. С 1 сентября 2022 года возможно оформление электронных перевозочных документов вместо бумажных. Первый тип документа, для которого разработан электронный формат и протестированы сценарии обмена — это электронная транспортная накладная (ЭТрН). С 2022 года запускается государственная информационная система (ГИС) электронных перевозочных документов.
Минтранс России рассказал, как и зачем переходить на электронные перевозочные документы
| Электронные перевозочные документы: нормативное регулирование и практика использования | Мультисервисный оператор логистических услуг объявил о переходе на электронные перевозочные документы. В этом году компания переведет на ЭТРН перевозки с участием грузового парка «Авто-ПЭК» (входит в Группу компаний ПЭК). |
| Электронная транспортная накладная (ЭТрН): как это работает | ГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов) — это масштабный проект, который позволяет получать, обрабатывать, хранить и передавать электронные перевозочные документы с помощью сервисов операторов ИС. |
| Электронные перевозочные документы для поставщиков, как их применять с 2022 года? | С 2024 года Правительство РФ планирует полный переход от бумажных транспортных накладных к электронным. |
Новое в электронном документообороте при перевозках
В зависимости от обстоятельств сценарий доставки может меняться. С 1 сентября 2022 работает ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов. В нее попадают все перевозочные документы, оформленные через ЭДО. С 2024 года в обязательном порядке бумажная транспортная накладная полностью перейдёт в электронный вид. Какие электронные перевозочные документы поставщики начнут применять с 01.01.2022. В проекте приказа ФНС содержится электронный формат транспортной накладной и других перевозочных документов. Постановление от 21 мая 2022 года №931. Правительство завершило подготовку нормативной базы для запуска Государственной системы электронных перевозочных документов (ЭПД). Из-за запуска в 2023 году электронных перевозочных документов путевой лист с марта можно будет оформлять в электронном формате. Его утвердит ФНС по согласованию с Минтрансом. Что такое электронные перевозочные документы? Это цифровые аналоги документов, используемых в перевозке грузов от поставщика к заказчику.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
Специальное приложение «МП Авто», которое позволит сохранять перевозочные документы в виде QR-кода на портале Госуслуг, планируют запустить в I квартале 2024 года. Об этом рассказали в пресс-службе Министерства транспорта РФ. До марта 2023 года в системе перевозочных документов ГИС ЭПД можно было оформить три документа — транспортную накладную, сопроводительную ведомость и заказ-наряд. Компания Айтиком включена в реестр Минтранса и как оператор ИС ЭПД передает электронные документы на обязательную регистрацию в ГИС ЭПД — государственную информационную систему электронных перевозочных документов. С 1 марта 2023 года оно официально разрешило вести путевые листы в электронном формате. Компании могут настроить процессы, обучить персонал, найти подходящее ИТ-решение для работы с электронными перевозочными документами. С марта 2022 года в обиход входят электронные перевозочные документы: ЭТрН, электронный заказ-наряд и электронная сопроводительная ведомость. База знаний от компании Такском — это большой выбор полезных статей по ЭДО и обучающих видео.