С 01.01.2024 прием СФР электронных реестров сведений от страхователей будет прекращен (за исключением случаев представления страхователями сведений, необходимых для осуществления перерасчета ранее назначенных и выплаченных пособий в соответствии с ч. Таким образом ФСС собирается бороться с поддельными больничными. Теперь можно не использовать объемный и сложный бумажный архив и перейти на общую для всех информационную базу, которую фонд контролирует. В статье рассказывается о новом порядке передачи информации по больничным в ФСС с 1 января 2024 года, о том, что изменится для работодателей и работников при оформлении больничных листов, как подать электронный больничный лист в ФСС через личный кабинет. Вместе с экспертом выясняем, что такое больничный лист, как его оформить и что влияет на размер пособия в 2024 году. До 14 декабря 2020 года еще действует порядок, установленный приказом Минсоцразвития №624н от 29.06.2011. Далее вступит в силу новый приказ по больничным листам от 01.09.2020 №925н — он меняет правила выдачи листков.
С 04.01.2024 — новый порядок получения СФР сведений и документов для назначения и выплаты пособий
Это число делят на 730 дней и получают средний дневной заработок. От него высчитывается процент, который впоследствии умножается на количество пропущенных дней. Сотрудник должен принести больничный лист работодателю, а он передаст сведения в Фонд социального страхования ФСС. Именно ФСС выплачивает большую, а иногда и всю сумму пособия из тех денег, что компании ежемесячно перечисляют за страхование каждого сотрудника. Если работника не было из-за травмы или болезни, оплата первых трех дней больничного придет со следующей зарплатой, а выплаты от ФСС придут в течение 10 дней с момента подачи документов. Минимальные выплаты Случается, что работник заболевает в первые полгода на новом месте работы или не может предоставить данные о заработке за два предыдущих года, так как его не было. Бывает и так, что заработок был, но оказался ниже минимального размера оплаты труда МРОТ. В этих случаях пособие рассчитывают исходя из МРОТ. Средний дневной заработок в 2023 году составил 541,4 рублей. Это число умножают на нужное количество дней.
Если в регионе есть дополнительные коэффициенты, их тоже учитывают. Важно знать, что, находясь на больничном, нельзя нарушать предписанный врачом режим без уважительной причины, так как это уменьшает выплаты. Если пациент нарушит режим, например самовольно уйдет из больницы или не явится на осмотр, то со дня нарушения выплаты тоже будут считаться исходя из МРОТ. Выплаты уменьшают не всегда: на практике врач ставит отметку о нарушении в листе, однако только начальство решает, что считается уважительной причиной, а что — нет. Как оформить перевод на удаленную работу Максимальные выплаты Каждый год ФСС устанавливает предельную базу, с которой можно рассчитать выплаты по временной нетрудоспособности. Например, в 2023 году предельная база составляет 1 917 000 рублей. От нее рассчитывается максимальный средний дневной заработок — 2736,99 рублей. Даже если сотрудник за 2021 и 2022 годы заработал больше предельной базы и имеет стаж от 8 лет, при расчетах все равно будут учитывать установленные максимальные значения, поэтому за каждый день больничного он получит не более 2736,99 рублей.
Главное охранное правительство обязано оформить больничный лист в случае смерти работника и предоставить нужные сведения в ФСС. Можно ли оформить больничный лист онлайн?
Во время пилотного проекта по электронному оформлению больничных листов, было решено, что после увольнения или смерти сотрудника, его больничные листы будут оплачиваться в полном объеме по заявке бухгалтера на основании открытого листа. С новыми изменениями в правилах оформления больничного — после 2024 года, в случае смерти работника, больничный лист оформляется онлайн при желанию бухгалтера или собственному желанию работника. Оформляется онлайн через электронные больничные листы. Действия При оформлении больничного листа на умершего работника 1 Онлайн-оформление больничного листа в проекте электронного больничного листа 2 Предоставление сведений по умершему работнику в ФСС для начисления выплаты в 2024 году Как оформляется увольнение по собственному желанию во время больничного? В случае, если работник находится на больничном листе и желает уволиться по собственному желанию, оформление такого увольнения происходит с некоторыми новшествами, которые были введены в пилотном проекте электронного оформления больничных листов. Согласно новым правилам, во время больничного работник может оформить увольнение по собственному желанию до открытого листа о временной нетрудоспособности. В таком случае, работнику будет предоставлена возможность получить оплату за время болезни до момента увольнения. Для оформления увольнения по собственному желанию во время больничного работнику необходимо выполнить следующие действия: Записать заявление об увольнении по собственному желанию на руки увольняемому сотруднику. Оформить больничный лист электронно в соответствии с правилами, установленными с 1 января 2024 года. После оформления больничного листа обязательно следует оформить увольнение по собственному желанию в соответствии с установленными правилами.
В случае смерти работника увольнение происходит согласно особым правилам. Оформление увольнения по собственному желанию во время больничного листа является одной из новых возможностей, предусмотренных электронной системой оформления больничных листов. Важно помнить, что все действия по оформлению увольнения следует проводить согласно правилам, установленным в проекте электронного оформления больничных листов. Больничный, открытый на умершего работника В настоящее время существуют изменения в правилах оформления больничных листов, и в 2024 году можно оформить больничный лист в электронном виде. С этой целью Фонд социального страхования ФСС запустил проект по пилотному внедрению электронного больничного листа. Если умерший работник был на больничном листе в момент смерти, то бухгалтер, в соответствии с проектом электронного больничного листа, должен выполнить следующие действия: 1. Проверить правильность оформления больничного листа на умершего сотрудника: — в больничном листе должны быть указаны корректные периоды отсутствия на работе согласно фактическим датам; — степень тяжести заболевания должна соответствовать временной нетрудоспособности; — наличие подписи врача и печатей должно отражать реальность обращения сотрудника к медицинским учреждениям. Оформить сведения о смерти: — в случае увольнения сотрудника по собственному желанию с датой смерти, бухгалтер должен зарегистрировать дату увольнения; — продолжение выплаты больничного листа после смерти работника осуществляется до даты увольнения; — сведения о смерти работника передаются в Фонд социального страхования ФСС с помощью электронных документов. Завершение процесса: — после завершения процесса передачи данных о смерти в ФСС, бухгалтер может получить информацию о результатах обработки данных.
Порядок расчета и выплаты пособий зависит от страхового случая, подробнее о каждом читайте в Системе Главбух. Как работодателю распечатать и подписать электронный больничный Соцстрах не требует распечатывать электронные больничные и хранить их как бланки строгой отчетности вместе с бумажными листками нетрудоспособности. Онлайн-помощник от «Актион 360» Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации.
В зависимости от того, сколько детей ждет будущая мама, срок нетрудоспособности продлевается. Взаимодействовать в 2024 году будем по представленной схеме: Сразу после выписки электронного больничного листа с 1 января 2024 года ФСС уведомляет об этом работодателя и направляет запросы на расчет. В этой ситуации работодатель вправе не сразу реагировать на запрос фонда, а только после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Это связано с тем, что многие женщины при благоприятном течении беременности продолжают работать практически до родов и, как следствие, уходят в отпуск гораздо позже назначенного врачом дня. ФСС узнает от работодателя, что отпуск оформляется на меньшее количество дней и на основании полученных данных рассчитает и выплатит пособие по БиР. В случае осложненных родов врачи в 2024 году в электронном виде будут оформлять дополнительные больничные листы. Их оплата будет производиться по схемам, описанным выше. Единая ставка пособия по беременности и родам Для получения пособия при рождении ребенка родителям больше не нужно писать заявление и подтверждать, что один из родителей не подавал его ранее. Как только отчет появится, ФСС направит запрос в Пенсионный фонд, чтобы получить информацию о месте работы родителей и проверить, выплачивалось ли пособие на ребенка. Получение пособия зависит от профессии родителей: Если оба родителя работают по трудовому договору, пособие выплачивается одному из них, чаще всего матери. Если только один из родителей работает, он будет получать пособие. Если родители не зависят от какого-либо работодателя, пособия будут выплачиваться через учреждения социального обеспечения. В случае отсутствия данных для назначения пособия например, по районному коэффициенту ФСС может обратиться к работодателю. Последний должен ответить в течение двух рабочих дней с момента получения запроса. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Тот же работодатель будет информировать ФСС о необходимости выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, от имени которого работники продолжат писать заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении соответствующего пособия. В течение 3-х рабочих дней с момента получения заявления Застрахованный должен направить в ФСС форму «Сведения для назначения пособия». Обратите внимание, что отправка является одноразовой; ежемесячно заполнять и сдавать в ФСС не нужно. При получении реестра соцстрах назначает пособие и выплачивает его за весь период. Деньги, выделенные соцстрахом на обеспечение ребенка до 1,5 лет, фонд перечисляет на карту МИР. Как изменится порядок расчета электронных больничных с 2024 года С 1 января 2024 года глобальных изменений в начислении пособия на основании электронного больничного не будет. При расчете сумм за первые три дня болезни работодателям придется учитывать следующие законодательные изменения, влияющие на размер пособия: Повышение минимальной заработной платы до 13 617 руб.
Как сдать электронный больничный лист в СФР (ФСС)
Согласно новой ч. Постановлением от 23. Основные изменения связаны с тем, что с 01. Напомним, что с 2022 года листки нетрудоспособности начнут оформлять только в электронном виде.
Процедура заполнения электронного больничного листа и взаимодействия работодателя с ФСС России Согласно Правилам взаимодействие работодателя с фондом в части передачи документов и сведений для расчёта и выплаты пособий будет осуществляться через систему социального электронного документооборота — СЭДО. В соответствии с п. Далее информация об открытии электронного больничного далее — ЭЛН поступает работодателю, а также в личный кабинет физлица на портале государственных и муниципальных услуг.
Кроме того, работодателю и физлицу поступают от ФСС России следующие сведения: о продлении, закрытии, аннулировании ЭЛН; о направлении физлица на медико-социальную экспертизу; о дополнении ЭЛН сведениями о проведении медико-социальной экспертизы. Это могут быть, к примеру, сведения о: продолжительности страхового стажа; районном коэффициенте; продолжительности рабочего времени. Если сведения или документы работодатель подаст не в полном объёме, фонд в течение 5 рабочих дней с даты их получения направит работодателю извещение о предоставлении недостающих данных.
Получение извещения нужно подтвердить. Также если фонд обнаружит нарушения в порядке заполнения больничного листа работодателем, то в течение 5 рабочих дней с даты закрытия больничного листа фонд направит извещение с указанием перечня необходимых исправлений. Если на дату назначения пособия работник не сможет представить работодателю справку о сумме заработка, полученного в расчётный период от иных нанимателей, фонд назначит физлицу пособие исходя из информации о том заработке, который получен от этого работодателя.
Если на дату назначения пособий сотрудник не написал заявление о замене лет года расчётного периода, а фонд в число запрашиваемых сведений не включил такое заявление, работник вправе сделать это после получения пособий от фонда. Из этого следует, что фонд пересчитает и доплатит пособие. В Правилах не сказано о санкциях за непредставление в фонд документов и или нарушение сроков такого представления.
Санкции следующие: за отказ от представления документов, необходимых для назначения пособий — штраф в размере 200 руб. Но работодатели должны привыкнуть к новому порядку. Отметим, что в целях назначения пособия фонд вправе запросить у работодателя данные о районном коэффициенте, который применяется к выплатам работника п.
Порядок назначения ежемесячного пособия по уходу за ребёнком Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребёнком работник должен предоставить работодателю одновременно п. Отметим, что с 2022 года работникам больше не потребуется представлять справку с места работы второго супруга о том, что указанное пособие ему не назначено. В течение трех рабочих дней с даты подачи сотрудником указанных документов работодатель обязан направить в отделение фонда следующие сведения, подписанные усиленной квалифицированной ЭП п.
Перечисленные сведения нужно передать в фонд через СЭДО. Также возможно, что фонд направит работодателю запрос на представление дополнительных сведений. В числе запрашиваемых сведений могут быть сведения о: суммах выплат и иных вознаграждений в пользу физлица, которые включались в базу для начисления взносов на ОСС в расчётном периоде; районном коэффициенте; количестве календарных дней, которые не учитываются при исчислении среднего дневного заработка.
Если сотрудник в период получения ежемесячного пособия утратит право на него, работодатель должен сообщить об этом в фонд в срок не позднее трех рабочих дней с даты, когда ему стало известно о таком факте п. Порядок назначения пособий по нетрудоспособности и по беременности и родам Для назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам сотрудникам с 2022 года не требуется подавать работодателю какие-либо документы.
Из Правил убрали норму о том, что страхователь размещает в информсистеме страховщика сведения о выплатах застрахованному лицу. Речь идет о суммах, которые включались в базу для начисления взносов на ВНиМ, за расчетный период у этого страхователя, а также у другого, если в таком периоде застрахованный у него работал пп. Данные о выплатах застрахованного страховщик будет направлять страхователю, чтобы тот мог начислить больничный за первые 3 дня пп.
Эти изменения по больничным листам на 2021 год навеяны коронавирусной пандемией. Она стала толчком для развития телемедицины и законодательного регулирования дистанционного формирования больничных листов п. По беременности и родам БиР. Новый приказ по больничным листам расширил список поводов для оформления листков нетрудоспособности увеличенной длительности. Сейчас, если роды пришлись на срок с 22 по 30 неделю, больничный выписывают на 156 дней. В новом порядке это сохранено и добавлены дополнительные варианты: если беременность многоплодная и роды на 22—28 неделе, длительность больничного — 194 дня. Требования по заполнению листка нетрудоспособности. Требования по заполнению листка нетрудоспособности различаются для бумажного и электронного документа. Электронный вариант. Работодателю нужен номер цифрового больничного — его должен сообщить работник. Затем программа автоматически рассчитает пособие. Бумажный вариант. В целом все осталось так же, как и раньше. Но есть несколько новых моментов, которые надо учесть, чтобы понять, как работодателю правильно заполнить листок нетрудоспособности в 2020 году: если пособие по БиР выплачивается по принципу прямых выплат, не надо заполнять строки «за счет ФСС» и «того начислено» п. Внесение изменений в больничный лист при ошибках. Сейчас, если в листке нетрудоспособности есть ошибки, его просто признают негодным и оформляют дубликат.
Сколько времени можно находиться на больничном В каждом конкретном случае срок нахождения на больничном будет отличаться. Комиссия принимает решение, соответствует ли заболевание такому длительному нахождению на больничном. Максимальное время, которое человек может находиться на больничном по своей нетрудоспособности, — 12 месяцев в случае онкологии. По всем остальным заболеваниям срок меньше. В случае длительного срока болезни при прохождении комиссии врачи будут принимать решение, нужно ли отправить заболевшего человека на оформление инвалидности. Что делать, если больничный не оплатили Если работодатель не оплатил первые три дня больничного, нужно обратиться к нему с претензией. В случае если он не отреагирует, необходимо сообщить в органы прокуратуры. Если же выплаты не предоставил ФСС, то нужно сначала также обратиться к работодателю. Дело в том, что иногда ФСС задерживает выплаты, так как не получает информацию от работодателя. По словам Митрофановой, больничный могут не оплатить или снизить размер выплат на законных основаниях. Например, лишиться пособия может сотрудник, получивший травму в состоянии алкогольного опьянения.
Социальный ЭДО с ФСС в 1С
Так как документ «Сведения для реестра прямых выплат», который уже прикреплен к отправленному реестру прямых выплат, мы исправить не можем, нам нужно сделать дубликат заявления и прикрепить его к реестру прямых выплат ФСС. Раньше для назначения больничного пособия или пособия по беременности и родам сотрудники писали заявление работодателю, прилагая больничный лист. У работодателя была задача — передать сведения в ФСС (ныне СФР), который назначал пособие. С 2024 года действует обновлённая форма ЕФС-1. Рассказываем, что изменилось, когда и как сдавать сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, дополнительных взносах на накопительную пенсию и взносах от несчастных случаев. Если в компании есть сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию, по окончании года в их отношении нужно подавать ЕФС-1. В этом случае заполняют Подраздел 1.2 и Подраздел 2. Сдают отчёт не позднее 25 января. Согласно постановление правительства от 26.12.2023 № 2312, вводятся дополнительные правила взаимодействия с работодателем при непредставлении по первому запросу СФР сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия. Расскажем, какие изменения произошли в отчетности для ФСС с 1 января 2022. Когда нужно сдавать новый отчет «Сведения о застрахованном лице».
Электронный больничный лист в 2024 году: инструкция для работодателя
| С 04.01.2024 — новый порядок получения СФР сведений и документов для назначения и выплаты пособий | Поэтому отправлять данные для расчёта пособия нужно не сразу, а после того как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Если она оформит отпуск менее чем на 140 дней, нужно отразить это в сведениях для ФСС. |
| СЭДО с ФСС в 1С | БУХ.1С - сайт для современного бухгалтера | ФСС может запросить у работодателя дополнительные сведения о величине заработка, районном коэффициенте и т. д. Для выплаты больничного ФСС нужны страховой стаж, суммы выплат и вознаграждений, продолжительность рабочего времени и районный коэффициент. |
| Новая форма ЕФС-1: как заполнить и когда подавать | Максимальный и минимальный размер больничного листа в 2024 году изменились: максимум — за счет смены расчетного периода сейчас в общем случае это 2024 и 2024 год ; минимум — из-за изменения МРОТ новый размер с 01. |
| Листки нетрудоспособности: изменения после 14.12.20 | В конце мая 2022 года вышел приказ ФСС от 08.04.2022 № 119 (далее – Приказ № 119). Он ввел в действие формы, которые до сих пор обязательны для назначения и выплаты пособий – как для работодателя, так и для СФР (до 01.01.2023 – ФСС). |
Все про больничные в 2024 году
Особенности получения пособия лицами, которые добровольно платят взносы на социальное страхование Напомним, что право на получение пособий имеют не только лица, работающие по трудовому договору, но и те граждане, которые добровольно платят взносы на ОСС. Они платят взносы на обязательное страхование исходя из стоимости страхового года п. Право на получение пособий у названных лиц возникает, если за год, предшествующий году наступления страхового случая, они полностью уплатили взносы п. По Правилам с 2022 года названные лица в целях получения пособий подают документы, необходимые для их назначения, в орган ФСС России по месту регистрации в качестве страхователя п. Фонд также вправе запросить у таких лиц дополнительные документы, если они представлены не в полном объёме. Обратим внимание, что с 01.
Нужно ли при выплате зарплаты за счёт субсидии на нерабочие дни платить НДФЛ и страховые взносы в том числе на травматизм? Нужна ли доверенность от контрагентов при обжаловании действий, которые ИФНС проводит на их территории в рамках проверки налогоплательщика? Как считать переработку сотруднику с неполным рабочим временем? Можно ли на УСН учитывать расходы по уплате налогов за физлицо? Нужно ли при подаче документов на выплату пособия родственникам умершего сотрудника указывать их реквизиты?
Считается ли превышением лимита в кассе выручка, полученная в выходные и праздничные дни? Как отразить в учёте выдачу новогодних подарков для детей сотрудников? В чём отличие договора транзитной поставки от обычных поставок? Когда ответственность по договору не наступит? Оплата аренды сотруднику, который переехал из другого города, облагается страховыми взносами и НДФЛ.
Какой размер дохода не позволяет организации перейти на УСН с 1 января 2022 года? Подать уведомление о переходе на УСН можно в любую налоговую инспекцию. Какой размер потенциально возможного дохода для ПСН установлен в регионах на 2021 год? Нужно ли согласие работника на предоставление данных о его зарплате банку или членам его семьи? Нужно ли за работу в выходной праздничный день платить компенсации и надбавки в двойном размере?
Подлежит ли пересмотру решение по проверке, если налогоплательщик получил заключение о рыночной цене товара? Нужно ли указывать домашний адрес удалённого работника в трудовом договоре? Какими проводками отразить продажу билетов на посещение мероприятия? Нужно ли уплачивать транспортный налог, если автомобиль зарегистрирован в ГИБДД на ограниченный срок? Как заполнить форму статотчётности для микропредприятий?
Правила оплаты проезда в отпуск "северным" работникам из-за пандемии продлены ещё на год.
Фонд будет перерассчитывать пособие физлицам в беззаявительном порядке. При назначении пособия по беременности и родам не надо подавать сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по БиР, отпуска по уходу за ребенком, если такие дни были в расчетном периоде у другого страхователя. Уточнен срок, в течение которого работодатель должен ответить на запрос о недостающих сведениях от СФР для назначения сотруднику ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Срок определяется СФР и не может быть менее 3 рабочих дней с даты получения запроса. Если в ответ на запрос фонда работодатель не представит необходимые сведения, СФР не позднее одного рабочего дня направит ему уведомление в электронной форме.
Сейчас во всех регионах назначает и выплачивает пособия сотрудникам напрямую ФСС. Работодатель лишь представляет соответствующие сведения в электронном виде в филиал фонда. Работодатель по-прежнему оплачивает первые 3 дня больничного по временной нетрудоспособности. ФСС оплачивает все остальные дни. Когда сотрудник открывает больничный, информация об этом из медучреждения поступает в ФСС. Затем фонд запрашивает у ПФР информацию о месте работы застрахованного лица. Далее на основе данных от ПФР и из отчётов, поступающих от страхователей, фонд формирует запрос на проверку проактивной выплаты и направляет его работодателю. В ответ работодатель вносит недостающие сведения и подтверждает право работника на выплату либо отказывается от выплаты.
Работодатель должен дать ответ на запрос проактивной выплаты в течение трёх рабочих дней.
Время действия электронного больничного листа при умершем работнике составляет до 10 календарных дней с момента оформления. Оплачиваемый больничный после смерти работника начисляется ФСС по тем же правилам, что и в случае обычного больничного листа.
Для оформления больничного листа после смерти работника в электронном формате, необходимо обратиться в главный офис Фонда социального страхования Российской Федерации по месту жительства сотрудника. Там работникам предоставят все необходимые инструкции и помощь при заполнении электронного листа. Как оформить больничный лист в электронном формате?
Для оформления больничного листа после смерти работника в электронном формате необходимо: — Загрузить и установить специальное программное обеспечение для работы с электронными больничными листами. Таким образом, с учетом новых изменений в правилах оформления больничных листов, возможно оформить оплачиваемый больничный после смерти работника как в бумажном, так и в электронном формате. В случае желания, сотрудник может воспользоваться электронным проектом ФСС и оформить больничный лист по смерти онлайн.
Важно соблюдать все правила и сроки оформления больничного листа для обеспечения выплаты после смерти работника. Новые правила оформления электронного больничного листа с 2024 года С 2024 года электронный больничный лист оформляется сотрудником самостоятельно согласно новым правилам. В случае смерти умершего работника, больничный лист может быть оформлен по желанию собственного семьи или представителя на основе действий в пилотном проекте по открытому бухгалтерскому листу.
Изменения в правилах оформления электронного больничного листа включают следующие новшества: Оформление больничного листа после смерти работника возможно только на основе действий главного бухгалтера предприятия. Сроки оформления больничного листа с учетом смерти работника должны быть соблюдены во время увольнения или после. Больничный лист смертельно больного сотрудника может быть оплачиваемым после доказательства обстоятельств смерти.
Оформление больничного листа по желанию собственной семьи или представителя теперь возможно только онлайн на официальном веб-сайте Фонда социального страхования. Электронные больничные листы с учетом новых правил оформления будут действовать с начала 2024 года. Главное охранное правительство обязано оформить больничный лист в случае смерти работника и предоставить нужные сведения в ФСС.
Можно ли оформить больничный лист онлайн? Во время пилотного проекта по электронному оформлению больничных листов, было решено, что после увольнения или смерти сотрудника, его больничные листы будут оплачиваться в полном объеме по заявке бухгалтера на основании открытого листа. С новыми изменениями в правилах оформления больничного — после 2024 года, в случае смерти работника, больничный лист оформляется онлайн при желанию бухгалтера или собственному желанию работника.
Оформляется онлайн через электронные больничные листы.
Новые правила электронного документооборота с ФСС России при назначении пособий с 2022 года
Извещения ФСС — сведения по Извещениям о представлении недостающих документов в ФСС; Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС –получение входящих (от ФСС) запросов сведений для расчета пособий. С 1 января 2024 года закрывается отправка реестров в СФР. СФР сообщил об отключении шлюза приема документов на своем сайте. Планируется, что до 31.12.2023 возможность отправлять реестры для оформления пособий будет закрыта. Если все корректно, но проблема не решена, воспользуйтесь документом «Исходящее сообщение о страховом случае ФСС». Он нужен, если не приходит входящий запрос от ФСС или начисляется пособие по уходу за ребенком. При наличии у ФСС РФ необходимых сведений запрос работодателю не передается. На размещение запрошенных данных работодателю отводится три рабочих дня со дня получения данных о закрытии ЭЛН (ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, пп. 22, 23 Правил получения сведений). Согласно постановление правительства от 26.12.2023 № 2312, вводятся дополнительные правила взаимодействия с работодателем при непредставлении по первому запросу СФР сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.
Новые правила электронного документооборота с ФСС России при назначении пособий с 2022 года
Если у работодателя нет этих документов, их нужно получить у работника. Какие сведения нужны ФСС для расчета больничного и пособия по беременности и родам. Пособие с 1 января 2021 года выплачивается не работодателем, а непосредственно территориальным органом ФСС. Здесь рассчитываются размеры взносов. Для этого нужны данные об облагаемой базе для их расчёта. Подраздел обязателен к заполнению, он соответствует таблице 1 из прежнего 4-ФСС. С 12.01.2024 Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации прекратил прием реестров сведений (ПВСО) в электронном виде, за исключением: реестров с признаком перерасчет; реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». Источник: Постановление Правительства от 26.12.2023 N 2312 Информация для: работодателей 4 января 2024 года вступили в силу новые правила получения СФР. С 1 января 2024 года все работодатели должны перейти на проактивные выплаты. Взаимодействие с СФР будет осуществляться только через сервис социального доку. «Микос» предлагает полный спектр услуг по 1С в Челябинске ФСС ПРОСИТ РАБОТОДАТЕЛЕЙ ДО КОНЦА ФЕВРАЛЯ 2022 ПЕРЕДАТЬ СВЕДЕНИЯ ОБО ВСЕХ РАБОТНИКАХ +7 (351) 225-64-04.
Выплата пособий: с 4 января 2024 года действуют обновленные правила получения СФР сведений
Постановлением Правительства от 23. В документе прописан новый порядок выплаты пособий. Его суть в том, что информацию о страховом случае, в связи с которым назначается пособие, соцстрах будет получать не от работодателя за исключением пособия по уходу за ребенком , а на основании сведений об открытии и закрытии листков нетрудоспособности, а также от иных ведомств в порядке обмена данными например, от органов ЗАГС при назначении пособия при рождении ребенка. От работодателя требуется предоставить фонду только сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, которые запросит ФСС. Согласно вышеуказанным правилам, передача документов и сведений для расчета и выплаты пособий осуществляется через систему социального электронного документооборота СЭДО. А листки временной нетрудоспособности по болезни и по беременности и родам оформляются только в электронном виде.
Исключением являются несколько категорий граждан, например, те, сведения о которых составляют государственную тайну. Главная идея социального документооборота заключается в том, чтобы свести участие работника и работодателя в процессе назначения пособия до минимума и сделать процесс более технологичным и четким. По действовавшей ранее схеме работник должен был получить в медучреждении номер электронного больничного, передать его работодателю — по телефону, по электронной почте, а тот, в свою очередь, предоставить данные в ФСС.
Вывод о том, что страховой стаж за указанный период можно подтвердить, в частности, трудовой книжкой, содержится и в письме ФСС РФ от 28 сентября 2021 г. В страховой стаж для определения размера пособия включаются периоды: 1 работы по трудовому договору. Перечень видов иной деятельности, включаемой в страховой стаж, указан в подп. Это, например, периоды: деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, нотариуса, занимающегося частной практикой, частного детектива, частного охранника, члена крестьянского фермерского хозяйства до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года, за которые уплачены платежи на социальное страхование; деятельности в качестве адвоката до 1 января 2001 года, а также периоды указанной деятельности, за которые уплачены платежи на социальное страхование, после 1 января 2003 года; замещения государственных должностей РФ, государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе; работы по договору гражданско-правового характера с 1 января 2023 года и др. Согласно ст.
Следовательно, и та и другая служба включаются в страховой стаж для целей назначения пособий; 5 трудовой деятельности на территории иностранного государства, если учет такого стажа предусмотрен договором с этим государством. Страховой стаж определяется на день наступления страхового случая временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам п. Сам день наступления страхового случая при расчете страхового стажа, соответственно, не учитывается письмо ФСС России от 09. Ранее п. В обновленной редакции Закона N 255-ФЗ обязанность страхователя выдавать справку о зарплате уже отсутствует. Также в Законе N 255-ФЗ уже ничего не сказано о праве работника беспрепятственно получать от страхователя справку о сумме заработка. Кроме того, упоминание о справке исключено из ч.
Если документы, подтверждающие производственную травму представлены в фонд уже после закрытия ЭЛН, то в ответе на запрос по ЭЛН с признаком 01 нужно представить сведения для назначения выплаты. После получения выплаты необходимо инициировать перерасчет пособия с причиной «Перерасчет листка нетрудоспособности при признании несчастного случая на производстве страховым». Тогда из фонда поступит новый запрос сведений уже с признаком 02. Вопрос 13. Что делать, если сотрудница поменяла фамилию и паспорт, а больничный до этого был открыт на ее прежнюю фамилию? АДВ-2 заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете в СФР. Вопрос 14. Исходя из каких данных СФР начисляет пособие, если стаж и доходы в запросе и ответе на запрос различаются? Согласно п. Если в ответе на запрос указать стаж и заработок, отличающиеся от данных предзаполненного запроса, то для назначения пособия будут использованы сведения из ответа. Вопрос 15. При реорганизации путем присоединения нужно ли увольнять сотрудников присоединяемой организации и отправлять на них сведения о застрахованных лицах от новой организации? И как быть с теми сотрудниками, у кого больничный открыт в декабре в старой организации, а закрываться будет в январе — в новой? Согласно абз. В трудовые книжки и сведения у трудовой деятельности подраздел 1. ЕФС-1 должна представить организация к которой присоединились со своим рег. Сведения о застрахованном лице можно подать только по тем работникам, у которых ЭЛН был открыт до присоединения, чтобы в СЭДО обновился страхователь. Вопрос 16. Как действовать работодателю, если сотрудник не хочет подтверждать информацию об инвалидности, а фонд присылает извещение с требованием подтвердить этот факт? Если работник не предоставляет документы, подтверждающие инвалидность, то всю ответственность за последствия несет непосредственно он сам. Обязанность работодателя требовать подтверждения инвалидности у работника трудовым кодексом не установлена. Вопрос 17. Если сотрудник ушел на больничный после увольнения, то ЭЛН придет бывшему работодателю в рамках проактивных выплат или его нужно получать другим образом? По уволенным сотрудникам в течение 30 дней с даты увольнения продолжают поступать больничные и запросы на оплату. Вопрос 18. Где взять информацию о нестраховых периодах, которые фонд просит указать в запросе недостающих сведений? В поле «нестраховые периоды» страхователь указывает количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12. Если работник не служил в перечисленных органах, это поле не заполняется. Вопрос 19. Нужно ли подавать новые сведения о застрахованном, если стаж в запросе от СФР не совпадает с данными работодателя? Если у работодателя есть документы, подтверждающие, что страховой стаж работника отличается от указанного в предзаполненном СФР запросе, то количество лет и месяцев можно изменить в ответе на запрос в соответствии с документами. При назначении пособия должны быть учтены новые значения. Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки Отчитаться Вопрос 20. Кто отслеживает количество оплачиваемых дней при отказе от пособия по причине превышения лимита оплачиваемых дней? Фонд отслеживает количество оплачиваемых дней.
Работодатель при этом никак не принимает участие в составлении такого листка: все действия осуществляет медицинская организация. Узнать больше о новом порядке оформления больничных листков вы можете здесь. Основное действие работодателя в рамках получения доступа к системе «Соцстрах» — предоставление в СФР ФСС недостающих сведений для оформления больничного. При этом данная процедура производится по запросу фонда — через соответствующую систему, после закрытия больничного. Срок предоставления сведений — 3 рабочих дня после получения запроса п. Узнать больше о действиях работодателя при оформленном электронном больничном вы можете в специальном материале, подготовленном экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно. Это значит, что работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни фонд оплачивает напрямую сотруднику. Это правило действует и в 2023 году.
Как сдать электронный больничный лист в СФР (ФСС)
Сведения о застрахованном лице – это обязательный документ, который потребуется СФР для назначения и выплаты пособий в 2024 году. Порядок предоставления сведений регламентирован на законодательном уро. С 1 января 2024 года все работодатели должны перейти на проактивные выплаты. Взаимодействие с СФР будет осуществляться только через сервис социального доку. В связи с этим до конца 2023 года рекомендуем перейти на проактивную схему выплат, чтобы отправлять документы в фонд через сервис социального документооборота (СЭДО).
Как работать с СФР-ФСС с 01.01.2024
Инструкция для работодателя о том, как использовать электронный больничный лист в 2024 году. Узнайте, как сделать правильные записи, проверить достоверность информации и упростить процесс учета больничных листов для сотрудников. Работодатель обязан своевременно предоставлять в фонд необходимые сведения для проактивных выплат в 2024 году. Почти во всех случаях срок для их подачи составляет 3 рабочих дня. С 12.01.2024 Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации прекратил прием реестров сведений (ПВСО) в электронном виде, за исключением: реестров с признаком перерасчет; реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». В 2023 году форму «Сведения о застрахованном лице» нужно сдавать в Социальный фонд России. Отчёт можно заполнить и отправить в электронном виде, подключившись к системе социального электронного документооборота (СЭДО).
Как вести документооборот с СФР с 2024 года
- Сведения о застрахованном лице: как заполнять и когда сдавать
- «Отмененная» справка 182н в 2023 году: кому выдавать, как заполнить
- Корректирующие реестры прямых выплат ФСС
- Возможно, вам будет полезно
Нулевой отчет 4-ФСС: как заполнить
| Как правильно заполнить новые реестры на прямые выплаты пособий | Если документы, подтверждающие производственную травму представлены в фонд уже после закрытия ЭЛН, то в ответе на запрос по ЭЛН с признаком 01 нужно представить сведения для назначения выплаты. |
| Листки нетрудоспособности: изменения после 14.12.20 | Сведения о застрахованном лице1 – это типовой документ, который необходимо направить в ФСС РФ2 для назначения и выплаты пособий: больничных, по беременности и родам, при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а также для оплаты. |
| Домен припаркован в Timeweb | Оформить оплачиваемый больничный могут те работники, чей работодатель перечисляет взносы в Социальный фонд (ФСС вошел в его структуру в 2023 году). |
| Больничные в 2024 году: электронные выплаты, новые правила и возможности для работников | Если у работодателя нет этих документов, их нужно получить у работника. Какие сведения нужны ФСС для расчета больничного и пособия по беременности и родам. Пособие с 1 января 2021 года выплачивается не работодателем, а непосредственно территориальным органом ФСС. |